• Ansøgning: (Helst senest 2-3 måneder inden besøget)
  Interesserede gymnasier bedes udfylde vores online-ansøgningsskema, som du finder ved at klikke her.
  Læs mere om ansøgning om besøg
  Kontakt os gerne for yderligere oplysninger eller spørgsmål.

• Planlægningsmøde: (Ca. 2 måneder inden besøget)
  Hvis Det rullende Universitet kan mønstre det ønskede antal undervisere til jeres gymnasium, kører repræsentanter fra Det rullende Universitet til et planlægningsmøde med jer på jeres gymnasium.Til dette møde beder vi om at den af gymnasiets lærere, som skal lægge skemaet for selve besøget af Det rullende Universitet, også deltager i mødet.

• Skemalægning: (Ca. 1½ måned inden besøget)
  Det rullende Universitet udarbejder en bruttoliste med de emner og den undervisningsform som hver af underviserne kan tilbyde. Her angives også hvilke faglige forudsætninger hvert emne kræver af eleverne.
  Bemærk at selv om udbuddet af undervisere er stort, så kan det være svært at skabe det perfekte match mellem studieretninger og fakulteter da det afhænger af hvilke undervisere der kan deltage den pågældende dag.

• På selve dagen for besøget:
  Gymnasiet stiller den nødvendige tekniske og administrative stab til rådighed for at afvikle undervisningen. Det rullende Universitets besøgskoordinator vil også være til stede på selve dagen for besøget og sender efterfølgende gymnasiet gymnasieelevernes evaluering af undervisningen/besøget.

Hvilke ressourcer skal gymnasiet afsætte?

• Gymnasiets udgifter:
  Gymnasiet dækker:
• Transport (bus, færge mv.) mellem Aarhus Universitet og gymnasium, herunder også mulig transport fra hotel til gymnasium, hvis Det rullende Universitet overnatter på hotel i forbindelse med undervisningsbesøget. Det rullende Universitet dækker selv hotelomkostninger.
• Forplejning af underviserne (typisk morgenmad, frugt, frokost og eftermiddagsforfriskning)
• Kopiering af undervisningsmateriale, o.l. For priseksempler på bustransport se her.

• Øvrige krav til gymnasiet og gymnasiets ansvar og beredskab på dagen:
• Gymnasiet skal afsætte lærerressourcer til at lægge skemaet for dagen – således at niveau og emner passer bedst muligt til de enkelte klasser. Ligeledes bedes gymnasiet ugen før selve besøget organisere at alle eleverne bliver bekendt med og får adgang til lektier (gerne elektronisk) som studenterunderviserne stiller. Det er gymnasiets ansvar at både elever og lærere er godt klædt på forud for dagen - det giver den bedste oplevelse for både elever, lærere og studenterunderviserne.
• Gymnasiet bedes udpege én lærer som koordinator for besøget der, i samspil med besøgskoordinatoren fra Det rullende Universitet, aftaler alle de praktiske forhold for besøget.
• Desuden skal der på besøgsdagen være teknisk og IT-kyndigt personale (typisk pedel, IT-ansvarlig og kantinepersonale) til stede på skolen.
• Ansvar og beredskab: Gymnasiet skal sørge for, at der er minimum én personalerepræsentant til stede på skolen på undervisningsdagen, som har det fulde ansvar for eleverne, herunder det ledelsesmæssige ansvar i tilfælde af uhensigtsmæssig adfærd samt ansvaret i tilfælde af uheld, ulykker og akutte, alvorlige sygdomsanfald.