På aftalemødet gennemgåes rammerne for et besøg af Det rullende Universitet. Besøgskoordinatoren medbringer et forslag til, hvorledes besøgsdagen kan forløbe – ringetider, dagens opbygning osv. – bygget på Det rullende Universitets erfaring. To gymnasier er sjældent ens, vi er derfor åbne overfor forslag til justeringer og tilpasninger, således dit gymnasium får et besøg skræddersyet til jeres elever.

Dagsorden til planlægningsmødet

1. Præsentation af mødedeltagere
2. Præsentation af Det rullende Universitet
3. Det rullende Universitet præsenterer eksempel på skema og indhold for dagen
4. Planlægning af dagens forløb på jeres gymnasium
5. Praktiske foranstaltninger inden besøget og på besøgsdagen
6. Hvorledes vil gymnasiet informere elever og lærere forud for besøget?
7. Gymnasiets forpligtigelser i forbindelse med besøget
8. Gennemgang af tjekliste og aftaler om tidsfrister (DrU medbringer et udspil)
9. Evt.
10. Rundvisning på gymnasiet

Om planlægningsmødet

• På mødet deltager en repræsentant fra projektledelsen samt den besøgskoordinator, som vil stå for planlægning og afvikling af besøget.
• Til mødet vil gymnasiet modtage en tjekliste for besøget, skemaforslag, tidsplan med datoer, informationsplakater, mm.
• På mødet drøfter vi, hvordan vi sammensætter skemaet for dagen: Starttidspunkt, antal lektioner, fællesforedrag, sluttidspunkt. Specielle hensyn?

Inden planlægningsmødet

Det vil være fint hvis gymnasiet inden planlægningsmødet har gjort sig tanker om følgende:

• Hvor lang skal dagen være?
• Studer den foreslåede skemamodel
• Har I særlige ønsker til hvilket fagområde fællesforedraget skal være indenfor? I kan finde inspiration i vores katalog over foredragsholdere
• Hvor skal fællesforedraget holdes, hvor mange af skolens elever skal overvære det, og hvordan afvikles det bedst?