Her kan du læse om deltagerbetaling i forbindelse med efter- og videreuddannelse.

Hvad er deltagerbetaling?

Deltagerbetaling betyder, at du skal betale for at deltage i universiteternes efter- og videreuddannelse. Deltagerbetalingen skal betales i rater forud for hvert semester/kvarter. Betalingen dækker omkostninger til undervisning, 3 eksamensforsøg pr. disciplin og administration.

Hvis et forløb strækker sig over flere semestre/kvarterer, vil du derfor modtage en faktura forud for hvert semester/kvarter. Er du optaget på flere forskellige forløb over flere semestre/kvarterer, vil du også modtage flere fakturaer for den samme periode. u får først eksamensret i det pågældende forløb, når deltagerbetalingen for forløbet er betalt.

Deltagerbetalingen giver dig ret til at følge undervisningen i den periode, du er optaget i. Hvis du ønsker at deltage i det samme undervisningsforløb igen senere, skal du indsende en ny ansøgning om optagelse, og der vil blive opkrævet deltagerbetaling igen. Du har dog mulighed for at udskyde din eksamen med op til 2 år, ønsker du at høre mere om dette kan du kontakte Efter- og Videreuddannelse.

Størrelsen af deltagerbetalingen pr. semester/kvarter varierer fra fag til fag. Du kan finde oplysninger om priser i de enkelte fagbeskrivelser (se oversigt ) og i tompladspjecen .

Deltagerbetalingen pålignes ikke moms og dækker ikke udgifter til undervisningsmaterialer, ophold og transport.

Statstilskuddet fastsættes i finansloven for et år ad gangen. Aarhus Universitet tager derfor forbehold for eventuelle justeringer af deltagerbetalingen efter udløbet af et finansår.

Hvordan betaler jeg?

Sammen med ansøgningsskemaet finder du blanketten ”Betalingsoplysninger”, den skal du udfylde og indsende sammen med din ansøgning, så vi ved, hvem vi skal sende fakturaen til. Skal du selv betale, skal du sætte kryds i den relevante rubrik øverst på ansøgningsskemaet, og du kan således se bort fra de resterende felter.

Når du har modtaget dit optagelsesbrev kan der gå ca. 3-5 hverdage før end du modtager en faktura.

Er du tilmeldt en hel uddannelse opkræves betalingen en gang pr. semester og du vil automatisk modtage fakturaerne. Du binder dig kun for et semester ad gangen og har således mulighed for at afmelde dig undervejs.

Bemærk, at deltagelse i undervisning og senere eksamen forudsætter, at der er betalt inden semestrets start.

Min arbejdsgiver skal betale

Skal din arbejdsgiver betale din deltagerbetaling skal du angive dette i blanketten ”Betalingsoplysninger”, samt udfylde de relevante oplysninger heriblandt CVR-nummer. Så sender vi en faktura direkte til din arbejdsgiver.

Indsend venligst den udfyldte blanket sammen med ansøgningsskemaet. Du skal være opmærksom på, at selvom du har en aftale med arbejdsgiver om, at det er dem, der skal betale deltagerbetalingen, så er det dit ansvar, at deltagerbetalingen betales rettidigt. Betaler du eller din arbejdsgiver ikke inden betalingsfristens udløb, risikerer du at miste din studieplads. Ønsker du ikke din studieplads, skal du give os skriftlig besked ved at sende en mail til evu@au.dk

Når du en gang har indsendt dine betalingsoplysninger, behøver du ikke at fremsende dem igen, medmindre du har ændringer til det allerede fremsendte. 

Har du en offentlig arbejdsgiver?

Har du en offentlig arbejdsgiver, som skal betale deltagerbetalingen, så skal Aarhus Universitet sende en elektronisk faktura. Det er derfor vigtigt, at du udfylder blanketten ”Betalingoplysninger” med både CVR og EAN nummer samt øvrige oplysninger.

Hvad er betalingsfristen?

Fristen for rettidig betaling fremgår af fakturaen.
Betaler du ikke inden betalingsfristens udløb, risikerer du at miste din studieplads.

Hvis du søger kort tid inden studiestart eller hvis du er optaget på tomplads, må du forvente en kort betalingsfrist (ofte kun få dage), da afklaringen af, hvorvidt der er ledige studiepladser sker tæt på studiestart og tæt på de frister, der giver universitetet mulighed for statstilskud. Den korte betalingsfrist er også for, at du kan få adgang til de systemerne, du skal bruge i forbindelse med dit studie.

Hvis betalingsfristen ikke overholdes sender vi en rykkerskrivelse til oplyste fakturamodtager. Reageres der ikke på rykkeren, vil du blive udmeldt af universitetet.

Hvordan afmelder eller forlænger jeg mit studie?

Afmelding af dit studie kan ikke ske via Selvbetjeningen. Afmelding sker ved skriftlig henvendelse til Efter- og Videreuddannelse. Henvendelser om afbrydelse af påbegyndt uddannelsesforløb eller om forlængelse af indskrivningsperioden skal ligeledes ske skriftligt til Efter- og Videreuddannelse. Oplys ved henvendelse enten studienummer eller fødselsdato.

Tilbagebetaling af deltagerbetaling

Hvis du ønsker at afmelde dig, skal du gøre det skriftligt til Efter- og Videreuddannelse. Medmindre andet fremgår af dit optagelsesbrev kan du få deltagerbetalingen refunderet, hvis Efter- og Videreuddannelse har modtaget din afmelding senest 1. september ved undervisning i efterårssemestre og 1. februar ved undervisning i forårssemestre. Starter din undervisning tidligere end disse to datoer vil afmeldingen skulle ske inden undervisningsstart. Ved afmelding efter undervisningen er startet kan deltagerbetalingen ikke refunderes.

Studerende indskrevet under tompladsordningen:

Hvis du ønsker at afmelde dig efter undervisningen er begyndt, kan du ikke få deltagerbetalingen refunderet.

Det er ikke muligt at foretage ændringer i indskrivningen, fx fra en disciplin til en anden, efter at deltagerbetalingen er registreret.

Det er heller ikke muligt at få deltagerbetalingen retur for en disciplin, som det senere viser sig, at du ikke skal aflægge eksamen i pga. merit.