Indhold

• Hvor henvender du dig
• Studerendes selvbetjening
• Hvordan finder jeg mit studienummer?
• Hvordan ser jeg mine eksamenstilmeldinger, resultater, mm.?
• Studenter e-mail
• Hvordan viderestiller jeg min e-mail?
• Navne- og adresseændring
• Deltagerbetaling
• Afmelding
• Studiekort
• Orlov
• Faciliteter
• Weekendseminarer

Yderligere information

• Eksamensvilkår for efter- og videreuddannelsesstuderende
• Mere om deltagerbetaling
• Oversigt over aktuelle udbud af efter- og videreuddannelse

Hvor henvender du dig

Som efter- og videreuddannelsesstuderende får du kontakt til flere administrative afdelinger og medarbejdere på universitetet. Det drejer sig om Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse og det pågældende fags studienævnssekretariat.

Studienævnssekretariaterne administrerer de enkelte holds undervisning og aktiviteter:

• Faglig vejledning
• Undervisning, hvor og hvornår
• Studieordninger
• Eksamen, tilmelding og framelding til eksamen
• Godkendelse af problemformulering
• Aflevering af skriftlige opgaver
• Opkrævning af betaling for undervisningsmaterialer osv

Der er forskel på, hvordan de enkelte fag og uddannelser har organiseret de administrative opgaver. Som regel vil faget informere om dette på det første seminar/ved den første undervisningstime.

Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse tager sig af registrering af ansøgningere og studerende, studiekort, deltagerbetaling og anden administration samt generel vejledning.

Studerendes selvbetjening

Meld dig til eksamen, lav en eksamensudskrift, se hvor langt er du i studiet og udskriv indskrivningsbekræftelse. Vær opmærksom på, at det kræver et gyldigt studiekort at kunne bruge selvbetjening. www.au.dk/selvbetjening

Hvordan finder jeg mit studienummer?

1.    Gå til mit.au.dk
2.    Indtast dit CPR-nummer og vælg ”Ny bruger”.
3.    Følg anvisningerne på skærmen
4.    Når du har fået din adgangskode, kan du logge ind på mit.au.dk
5.    Vælg Min(e) e-post-adresse(r)
6.    De første otte cifre før @-tegnet er dit studienummer
7.    Hvis du oplever problemer med dit login, skal du kontakte helpdesk@au.dk.

Hvordan ser jeg mine eksamenstilmeldinger, resultater m.m.?

1.    Når du er logget ind på mit.au.dk kan du følge linket ”Log på Studieselvbetjening”
2.    Dit brugernavn er dit studienummer og password er det samme som til mit.au.dk
3.    Hvis du oplever problemer med dit login, skal du kontakte helpdesk@au.dk.

Studenter e-mail

Aarhus Universitet vil sende generelle meddelelser til dig via din studenter e-mail som du aktiverer og eventuelt viderestiller til din egen e-mail via Studerendes selvbetjening på www.au.dk/selvbetjening

Hvordan viderestiller jeg min e-mail?

Når du bliver oprettet som studerende på Aarhus Universitet får du automatisk tildelt en e-mail-adresse. Den e-mail bruger universitetet til at sende dig relevante informationer. Hvis du ger vil modtage e-mails fra universitetet på din egen e-mail skal du gøre følgende:
1.    Gå til post.au.dk
2.    Login med dit studienummer og adgangskode fra mit.au.dk
3.    Vælg Indstillinger > Opsætning
4.    I det nederste felt ”Videresendelse af e-post” kan du angive den e-mail-adresse, som du vil have e-mails videresendt til.

Du kan læse mere om post.au.dk her: http://studerende.au.dk/selvbetjening/epost/

Navne- og adresseændring

Universitetet modtager information om navne- og adresseændringer for ansøgere og indskrevne studerende fra folkeregistret. Universitetets afdelinger og institutter benytter også folkeregistret, når de udsender breve til ansøgere og studerende.

Hvis du flytter, skal du melde adresseændring til folkeregistret i din bopælskommune, og du behøver ikke at give Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse særskilt besked.

Vi kan ikke registrere midlertidige adresser, som fx ferieadresser o.l., der ikke er meldt til folkeregistret. Oplysninger om ansøgeres og studerendes "kalde-navne" kan vi ikke registrere.

Hvis du er bosiddende i udlandet og ændrer din adresse der, skal du huske at ændre din udenlandske adresse ved folkeregistret i Danmark.

Deltagerbetaling

Henvendelser om deltagerbetaling skal ske til Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse.
Læs mere om deltagerbetaling her.

Afmelding

Hvis du ønsker at afmelde dig skal du gøre det skriftligt til Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse. Du kan kun få deltagerbetalingen refunderet hvis Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse har modtaget din afmelding senest 2. august ved undervisning i efterårssemestre og 2. januar ved undervisning i forårssemestre (eller førstkommende hverdag).

Studiekort, indskrivning og forlængelse af indskrivningsperiode

Når vi har registreret din deltagerbetaling, er du indskrevet ved Aarhus Universitet. Første gang du bliver indskrevet ved Aarhus Universitet får du et studiekort. Studiekortet er kun gyldigt i forbindelse med en indskrivningsbekræftelse. Du skal altid medbringe dit studiekort og din indskrivningsbekræftelse til prøve.

Du skal selv udskrive en indskrivningsbekræftelse via “Studerendes selvbetjening” på Aarhus Universitets hjemmeside: www.au.dk/selvbetjening

Hvis du vil udskyde en prøve, kan du få din indskrivning forlænget med et semester ad gangen. Du skal give skriftlig besked til Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse i god tid før du skal tilmelde dig den pågældende prøve.

Studiekortet og indskrivningsbekræftelsen giver rabat på køb af studielitteratur hos visse boghandlere mv.

Orlov

Du kan ikke få orlov, men du kan kontakte Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse, hvis du har brug for en orlovslignende periode.

Faciliteter

Du kan benytte læsesale, biblioteker m.m. på samme vilkår som heltidsstuderende.

Seminarer

Weekendseminarer bliver som hovedregel afholdt i Århus. De enkelte institutter arrangerer i nogle tilfælde seminarer uden for universitetet.

Seminarer og undervisning er placeret i forskellige bygningsafsnit og på forskellige adresser.

Uanset hvor undervisningen finder sted, er du som efter - og videreuddannelsesstuderende i studiemæssig henseende tilknyttet universitetet/instituttet og Sekretariatet for Efter- og Videreuddannelse.

Nogle institutter/fag udsender en seminartilmelding til de studerende ca. 4 uger inden seminaret skal finde sted. Tilmeldingsblanketten skal returneres til faget inden udløbet af den frist, faget har angivet.

Afmelding fra seminarer

Hvis du bliver forhindret i at deltage i et seminar, skal du give instituttet/faget besked.