Generel information

Den 1. juni 2009 indførtes elektronisk personsag på AU-8000C.

Personsag for VIP og TAP er oprettet i Scanjour og fra den 1. juni er nye dokumenter journaliseret på personsagen i Scanjour. Personsager i PUK, som var aktive den 1. juni er efterfølgende scannet af PostDK og kan ses i Scanjour. 

Fakulteterne vil herefter skulle supplere den elektroniske personsag med decentrale dokumenter, som ikke findes på de scannede personsager fra PUK, fx arbejds- og opholdstilladelse.

Overgang til elektronisk personsag for D-VIP og D-TAP håndteres af fakultetet og det sker efter fakultetets valg samtidig med VIP og TAP eller senere.

For PHD’ere (lønnet PHD-stipendiat og SU PHD-stipendiat) journaliseres relevante dokumenter på personsagen i Scanjour. Eksempler er dokumenter i forbindelse med ansættelse, forlængelse og barsel. Journalisering varetages af fakultetet og det sker efter fakultetets valg fra april 2010 eller senere. Bemærk dog at barsler på PHD’ere følger den generelle decentralisering af barsler, som efter planen sker i løbet af efteråret 2010.

Institutansatte med personalemæssigt ansvar har adgang til at se den elektroniske personsag via WEBAROS. Institutter, der har Scanjour Intranet+, vil kunne se personsagen i Scanjour.

I begge tilfælde er det en forudsætning, at disse medarbejdere er oprettet i Scanjour. Fakulteterne har meldt ind, hvem det drejer sig om.

Den elektroniske personsag kan også ses via link fra PØS.

Kommentarer/spørgsmål til den elektroniske personsag kan rettes til fakultetets repræsentant i DigiPS-projektgruppen eller til projektlederen:

Nyheder

Nyhedsarkiv

Ældre nyheder Klik her

Vejledninger

• Forretningsgang - Procedure for den elektroniske P-sag
  • Bilag: Arbejdsdeling
• Personsag dokumentstruktur
• Personsag Kontrolark og Overordnet kontrolark

Scanjour

kort version:

• Journalisering af P-sag
• Udsøg P-sag og akter/dokumenter på P-sag

detaljeret version:

• Journalisering af P-sag
• Udsøg P-sag og akter/dokumenter på P-sag

Åbne tif- og tiff-filer

• MDI for Windows XP og Office 2003
• MDI for Windows XP og Office 2007
• MDI for Windows 7 og Office 2007  

Integration fra Officepakken til Scanjour

• Windows XP
• Windows 7

Adgang til at se den elektroniske personsag via

• PØS
• WEBAROS

Information

• Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
• Vær opmærksom på (OBS)
• Kendte udestående fejl i Scanjour

Kontakt

Journalmæssige spørgsmål

 Personalemæssige spørgsmål