Der er følgende større ændringer i vejledningsmaterialet:

• Krav om aktpart er fjernet
• Krav om at en person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer, som forudsætning for at papirdokumenter kan makuleres, er specificeret.
• Supplering af personsag omfatter nu også decentrale dokumenter vedr. tidligere ansættelse som DVIP, DTAP og PHD
• Under Information er er diverse hints og præciseringer anført.

Følgende vejledninger er opdateret:

Forretningsgang - Procedure for den elektroniske P-sag

• Oprette adressat og sag med adressat som sagspart:

  • Advis og kontrol i forhold til tidligere ansættelser er ændret
  • For udlændinge og cprnr uden modulus 11 kontrol er krav om aktpart fjernet

• Journalisere dokumenter på personsagen:

  • Krav om aktpart er fjernet

• Papirarkiver tidligere ansættelse (ændret fra Genoplive personsag):

  • Supplering af personsag omfatter nu også decentrale dokumenter vedr. tidligere ansættelse som DVIP, DTAP og PHD
  • Krav om aktpart er fjernet
  • Krav om at en person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer er specificeret, som forudsætning for at papirdokumenter kan makuleres

• Overordnet kontrol:

  • Tekst opdateret

• Generelle bemærkninger:

  • Tekst opdateret

• Bilag:

  • Supplering af personsag omfatter nu også decentrale dokumenter vedr. tidligere ansættelse som DVIP, DTAP og PHD
  • For DVIP, DTAP og PHD er bevaring af papirarkiver (for ikke aktuelt ansatte) specificeret.
  • Krav om at en person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer er specificeret, som forudsætning for at papirdokumenter kan makuleres

• Personsag kontrolark og Overordnet kontrolark

  • Krav om aktpart er fjernet
  • Krav om at en person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer er specificeret, som forudsætning for at papirdokumenter kan makuleres

Følgende Scanjour - kort og detaljeret version - er opdateret:

• Journalisering af P-sag:

  • Krav om aktpart er fjernet   

Følgende information er opdateret:

• Ofte stillede spørgsmål (FAQ) / Vær opmærksom på (OBS)

• Kontrol og Kontrolark:

  • Pkt. 2: Krav om aktpart er fjernet
  • Pkt. 3: Krav om at en person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer er specificeret, som forudsætning for at papirdokumenter kan makuleres
  • Nyt pkt. 5 er tilføjet og vedrører reminder om at journalisere mailens enkeltdele, samt at brødteksten kun skal journaliseres såfremt mailteksten har ansættelsesretligt indhold
  • Nyt pkt. 6 er tilføjet og vedrører at indblikskoderne PS-fak og Xfakinst skal og kun må bruges på personsager og akter på personsager

• Vejledning Scanjour:

  • Tidl. pkt.1 vedrørende aktpart er fjernet
  • Tidl. pkt. 2-9 er nu pkt. 1-8
  • Nyt pkt. 9 er tilføjet og vedrører at Outlook og Scanjour begge skal åbnes på den primære skærm for at integration fra Outlook til Scanjour virker
  • Nyt pkt. 10 er tilføjet og vedrører markering i Outlook af mails journaliseret i Scanjour

• Journalisering – på fakultet og i PUK:

  • Pkt. 3: Krav om aktpart er fjernet
  • Pkt. 4: Krav om aktpart er fjernet
  • Pkt. 5: Tekst om PHD er opdateret
  • Pkt. 6: Tekst om barsler er opdateret
  • Pkt. 9: Krav om at en person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer er specificeret, som forudsætning for at papirdokumenter kan makuleres

• Diverse:

  • Pkt. 1: Opdatering vedr. Papirarkiv dokumenter – juni 2009

• Kendte udestående fejl i Scanjour

  • Tidl. pkt.1 vedrørende aktpart er fjernet
  • Tidl. pkt. 2-3 er nu pkt. 1-2

Det anbefales, at alle der har og benytter Scanjourmappen (fra ultimo maj 2009 eller senere) sikrer sig, at det er den seneste version af alt vejledningsmateriale, som sidder i mappen.