Administrative edb-systemer
AARHUS UNIVERSITET
Indholdsfortegnelse
Journalsystem
World Wide Web
Aarhus Universitet etablerede i 1994 en World Wide Web-server. I første omgang blev en række informationer lagt ind på forsøgsbasis, og i november 1994 blev der nedsat en arbejdsgruppe (nu redaktionsgruppe), der skulle systematisere informationen samt sikre struktur på og generel dækning af universitetsrelevant information på serveren. Der er endvidere med henblik på at sikre en bredere koordination nedsat en referencegruppe med repræsentanter fra fakulteterne og Statsbiblioteket.
I dag findes der på web-serveren en grundlæggende struktur på dansk og engelsk. Strukturen dækker alle fakulteter, institutter og administrationens afdelinger. Der er ligeledes taget hul på at indlægge en række af de tilgængelige informationer såsom universitetets langtidsplan "Planer og grundlag" og universitetets årsberetninger. Der er adgang til lister over afdelinger/institutter og medarbejdere samt søgemulighed på telefonnumre, telefaxnumre og e-mailadresser. Disse informationer trækkes fra telefondatabasen. De første forsøg på at bruge web-serveren til intern information er desuden startet. Endelig er der etableret forbindelse til de decentrale servere, der findes på universitetet.
Alle EDB-brugere på universitetet kan tilsluttes universitetets fælles postmaskine og kan således koble sig på Internet via browserprogrammet Netscape, der er tilgængeligt på serveren. Desuden kan alle brugere koble sig på et postprogram (Pegasus Mail) og sende og modtage eksterne og interne e-mails.
Den tidligere omtalte redaktionsgruppe varetager de løbende opgaver med web-serveren. Hvis afdelinger ønsker at lægge informationer ind på web-serveren, foretages en såkaldt HTML-kodning af teksten, hvorefter teksten overgives til redaktionen, der sikrer den korrekte indplacering i informationshierarkiet. Som for Aarhus Universitets øvrige administrative EDB-systemer lægges der stor vægt på brugervejledning. Således har universitetets medarbejdere haft tilbud om at følge introduktionskurser i at bruge World Wide Web, og i foråret 1996 er de første kurser i at lave HTML-kodede tekster til web-serveren udbudt.
Henvendelser om indhold og problemer til webeditor@au.dk
Publiceret 27.06.1996






