Hovedarbejdsopgaver
Hovedarbejdsopgaver for Budgetkontoret (Financial Planning Office)
Budgetkontoret varetager den overordnede økonomistyring på Aarhus Universitet, herunder udarbejdelsen af universitetets bidrag til finanslov og tillægsbevillingslov , den interne rammefordeling, samt koordinering og konsolidering af budgetlægning og budgetopfølgning. Kontoret udarbejder universitetets interne regnskab og bidrager til universitetets årsrapport.
Kontoret yder administrativ bistand til universitetets daglige ledelse og bestyrelsen vedrørende budget- og bevillingsanliggender, økonomistyring samt universitetets langsigtede økonomiske planlægning. Kontoret fungerer som konsulent for fakultetssekretariaterne og institutterne i økonomistyringsspørgsmål.
Kontoret varetager budgetlægning og -opfølgning vedrørende universitetets fællesudgifter.
Kontoret varetager koordinering af data til ledelsesinformation og statistik til internt brug og til overordnede instanser og kan i den forbindelse udsende interne retningslinier og vejledninger med henblik på at sikre datakvalitet og datagrundlag.
Kontoret varetager kontakten til overordnede myndigheder vedr. økonomispørgsmål.
Kontoret yder administrativ bistand vedr. etablering af forskningscentre, indtægtsdækket virksomhed (herunder eksterne forskningsbevillinger), retsmedicinske undersøgelser m.v. Kontoret godkender ansøgninger til EU’s forsknings- og udviklingsprogrammer og indgår i samarbejde med Patent- og Kontaktenheden EU-kontrakter på universitetets vegne efter indstilling fra de faglige miljøer.
Kontoret udsender interne regler, retningslinier og vejledninger vedr. intern økonomistyring. Kommunikationen foregår normalt ved e-mails og regler m.v. findes på Økonomiportalen .
Kontoret er i samarbejde med Regnskabskontoret og Datakontoret hovedansvarlig for drift og opgradering af Navision Stat som økonomisystem.
Kontoret er i samarbejde med Datakontoret, Personale- og Udviklingskontoret, Regnskabskontoret og Lønkontoret ansvarlig for initiativer til (videre)udvikling af og opfølgning på edb-systemer, herunder rapporter, til varetagelse af økonomiforvaltning og -styring og til opfyldelse af overordnede myndigheders krav. Kontoret yder i samarbejde med de nævnte administrative afdelinger vejledning og bistand til fakultetssekretariater, institutter m.v. om anvendelse af disse systemer.
Kontorchefen for Økonomiforvaltningen er daglig leder af Budgetkontoret med bistand af en souschef.
