Regnskabskontoret har central postmodtagelse, hvor al indgående post registreres med modtagelsesdato, og (f.eks.) værdipost registreres for beløbsstørrelser m.v.

Af hensyn til universitetets interne postsortering og -fordeling henstilles det derfor, at adresseringen er entydig således:

Eksterne kuverter:
                                        Regnskabskontoret
                                        Aarhus Universitet
                                        Katrinebjergvej 89 F
                                        8200 Århus N
Interne kuverter:
                                        Regnskabskontoret.
                                        (evt. blot: Regnskab)

Enhver henvisning til bestemte medarbejdere eller funktioner i afdelingen bør ikke fremgå af adressering på kuverten, men meget gerne af den første side af materialet, herunder evt. ledsagende brev, følgeseddel osv.

Pengebeløb (checks undtaget) må ikke fremsendes via postvæsenet. Hvis pengebeløb fremsendes til afdelingen via intern post, sker det altid på afsenderens ansvar, og der kan ikke reklameres over regnskabskontorets beløbsoptælling.

Telefax kan modtages på tlf. 8612 2562. (Regnskabskontoret)