AARHUS UNIVERSITET
December 2012
Regnskabskontoret
/LP

Universitetets administration af bevillinger sker i henhold til finansministeriets budgetvej­ledning efter reglerne om til­skudsfinansieret forskningsvirksomhed.

1.   Oprettelse af bevilling

Trækningsret til bevillingen fås ved at oprette en projektbevilling på samme måde, som sker for øvrige eksterne bevillinger på institutionen.

For at få beløbene overført skal der sendes en intern faktura til Aarhus Universitets Forskningsfond. På fakturaen skal der regnskabskontoret på 8000C. EAN nr. 5798000420236. På fakturaen skal henvises til det journalnummer, som er anført i AUFF''s bevillingsskrivelse.

2.   Udbetaling af løn

Bevillingshaveren anviser løn efter de gældende regler på området.

Lønudgifter udbetales gennem lønkontoret, som påser, at der udbetales korrekt løn efter gældende overenskomst, anciennitetstillæg, ATP, pension, ind­beretning til skattevæsenet, feriekort m.v.

Fakturaer skal sendes elektronisk til instituttets eget EAN-nr.

Beløbsoverførsel af bevillingen foregår administrativt i samarbejde mellem forskningsfonden og regnskabskontoret.

3.   Afslutning af bevillinger

Bevillingshaveren skal kontakte instituttet, når sidste bilag er fremsendt til betaling, med hen­blik på af­slutning af bevillingen.

Bevillingen kan ikke forventes reguleret med løn- og pris­stig­ninger m.v. Eventuelle restbeløb kan ikke overføres til andre bevillinger, som bevil­lingshaveren måtte disponere over.

Bevillingshaveren bør følge aflø­bet af udgifterne. Specielt tilrådes det at følge lønudgifterne, så der inden for den givne be­villingsramme er midler til rådighed til indgåede løn­for­pligtel­ser, herunder feriegodtgørelse, jf. i øvrigt punkt 3.

4.   Vejledning og regnskabsmæssige forhold m.v.

Vejledning om regnskabsmæssige forhold kan fås ved henven­delse til regnskabskontoret, tlf. 8715 2868 – eller e-mail: opretdim@adm.au.dk.

Regnskabskontoret kan ikke påtage sig ansvaret for en bevillings tilstrækkelig­hed.

Eventuelle spørgsmål om aflønnings­mulig­heder bør rettes til personale- og udviklingskontoret.