Teknisk Forvaltnings primære opgaver falder i 3 kategorier: Byggeopgaver (bygningsmæssig planlægning, byggearbejder, renoveringsarbejder m.v.), huslejeopgaver (beregning og betaling af husleje) og driftsopgaver (vedligeholdelse og drift af bygninger, arealer, installationer m.v.). Herudover er der en række sekretariatsopgaver (regnskabsfunktioner, mødereferater, inddateringer til forskellige EDB-systemer m.v.). Endelig er fællesområdets indkøbsfunktion organisatorisk placeret under Teknisk Forvaltning.

Byggeopgaver, huslejeopgaver, planlægning og koordinering af vedligeholdelse og drift, sekretariat samt indkøbsfunktion udgør Teknisk Forvaltnings stabsfunktion. Den løbende vedligeholdelse og drift er organisatorisk opdelt i et antal driftsområder samt en gartnerafdeling, som alle geografisk set er placeret decentralt i de respektive områder.

I forbindelse med konkrete bygge- eller ombygningsopgaver nedsættes der efter behov projektgrupper med en repræsentant for byggeområdet som projektleder og med repræsentanter for vedligeholdelse/drift samt eventuelt tillige for driftsområderne.

Det forudsættes generelt, at der løbende finder et tæt samspil sted. Med henblik på at styrke dette samarbejde og øge medarbejdernes generelle kendskab til Teknisk Forvaltnings samlede arbejdsområde afholdes der to gange ugentligt afdelingsmøder, hvor der gensidigt orienteres om aktuelle problemstillinger m.v. Afdelingsmøderne afholdes på faste tidspunkter hver uge (indtil videre hver mandag og fredag kl. 9.00 - 10.00) og så vidt muligt med deltagelse af alle afdelingens medarbejdere. Endvidere afholdes der én gang månedligt (indtil videre den sidste torsdag i hver måned kl. 8.30) driftsmøder med deltagelse af kontorchefen samt alle driftsinspektører, driftsmestre og gartnerformanden. Øvrige medarbejdere eller eksterne samarbejdspartnere kan deltage efter behov.

Sekretariatet

Sekretariatsfunktionen omfatter bl. bevillingsadministration og -kontrol, regnskabsfunktioner, postmodtagelse, journalisering og arkivering, mødereferater og øvrige skriveopgaver, lokaleadministration, telefonbetjening samt inddatering til forskellige EDB-systemer, som helt eller delvis vedligeholdes af Teknisk Forvaltning.

Sekretariatsfunktionen består p.t. af tre kontorfunktionærer.

Der henvises til funktionsbeskrivelse for sekretariatets enkelte medarbejdere.

Byggeområdet

Byggeområdet omfatter byggearbejder samt ombygning/renovering/hovedistandsættelse.

Byggeområdet består p.t. af to ingeniører. Der henvises til funktionsbeskrivelse.

Husleje-området

Husleje-området omfatter beregning, budgettering og fakturering/viderefakturering af husleje - såvel inden for som uden for den såkaldte SEA-ordning.

Husleje-området består p.t. af én medarbejder. Der henvises til funktionsbeskrivelse.

Driften

Driften omfatter vedligeholdelse og drift af bygninger, arealer og tekniske installationer, rengøring, samt forsyninger (el, vand, varme og EDB).

Driften omfatter dels planlægning, koordinering og EDB-udvikling m.v. og dels den rent praktiske vedligeholdelse og drift.

Stabsfunktionen for vedligeholdelse og drift

Stabsfunktionen for vedligeholdelse og drift omfatter detailplanlægning, koordinering og EDB-udvikling m.v. vedrørende vedligeholdelse og drift samt bistand ved udarbejdelsen af projektmateriale m.v. Funktionen kan naturligt inddeles i to fagområder: bygninger og arealer samt tekniske installationer (herunder forsyninger og EDB).

Stabsfunktionen består p.t. af fire medarbejdere. Der henvises til funktionsbeskrivelser.

Driftsområderne

Driftsområderne varetager den praktiske drift og vedligeholdelse af universitetets bygninger, tekniske installationer og arealer (incl. rengøring).

Driftsområderne udgøres p.t. af 7 driftsområder og gartnerområdet. Opdelingen tilpasses løbende, ligesom der løbende foretages tilpasninger af organisation og personalesammensætning m.v. inden for de enkelte driftsområder/vagtmesterområder.

Der henvises i øvrigt til stillingsbeskrivelse for driftsinspektører.

Indkøbsfunktionen

Teknisk Forvaltnings indkøbsfunktion omfatter indgåelse af indkøbsaftaler vedrørende rengøringsmidler og -rekvisitter m.v., materialer og reservedele, kontorartikler og inventar. Herudover omfatter funktionen videreformidling af kendskabet til indgåede aftaler til driftsinspektører/driftsmestre og institutter/afdelinger samt rådgivning vedrørende indkøbsaftalerne. Funktionen omfatter endvidere indgåelse af kontrakter om serviceydelser inden for bygningsvedligeholdelse og -drift, herunder rengøring, renovation og vagtordninger m.v.

Indkøbsfunktionen består p.t. af én medarbejder. Der henvises til funktionsbeskrivelse.

Ingelise Hosszu

kontorchef