Navn, hjemsted og formål

§ 1. Foreningens navn er "Aarhus Universitets Venner". Dens hjemsted er Århus kommune.

§ 2. Foreningens formål er at skabe og opretholde forbindelsen mellem Aarhus Universitet og personer, virksomheder og institutioner, der er interesserede i universitetets virksomhed, at udbrede kendskabet og interessen for universitetets arbejde og i det hele taget at virke til gavn for Aarhus Universitet.

Foreningens formål realiseres blandt andet gennem udsendelse til medlemmerne af magasiner, nyhedsbreve og årsberetninger, tilbud om deltagelse i universitetets gæsteforelæsninger, udstillinger og åbent-hus arrangementer, samt særlige medlemstilbud på konferencedeltagelse og bogudgivelser fra Aarhus Universitet. Ved særlige arrangementer omkring universitetets virksomhed vil det blive tilstræbt at styrke forbindelsen mellem universitetet og foreningens medlemmer.

Medlemmerne

§ 3. Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, virksomheder og institutioner, der ønsker at støtte foreningens formål.

Indmeldelse sker ved henvendelse til sekretariatet eller ved indbetaling på særlige girokort, der tillige fungerer som medlemskort. Kontinget betales én gang årligt for medlemsperioden 1. juli - 30. juni. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent inden medlemsperiodens start, betragtes som udtrådt af foreningen.

Bestyrelse

§ 4. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5-9 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Det tilstræbes, at et flertal af bestyrelsens medlemmer har tilknytning til erhvervslivet og at 2 af bestyrelsens medlemmer vælges blandt de medlemmer, der er ansat ved Aarhus Universitet. Bestyrelsen vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand hvert år på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

Bestyrelsens arbejde

§ 5. Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens bestemmelse, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Normalt afholdes 3-4 bestyrelsesmøder om året.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Aarhus Universitets Informationskontor fungerer som sekretariat for foreningen efter nærmere aftale med dennes bestyrelse.

Generalforsamling

§ 6. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september eller oktober måned.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter begrundet krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen indkaldes inden 14 dage efter begæringens fremkomst.

Indkaldelse til generalforsamling sker med almindeligt brev til medlemmerne med et varsel på mindst 8 dage. Medindkaldelse til den ordinære generalforsamling skal følge foreningens regnskab.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal bl.a. indeholde følgende punkter: 1) Bestyrelsens beretning, 2) fremlæggelse af årsregnskab, 3) forslag fra bestyrelse eller medlemmer, 4) fastsættelse af kontingent, 5) valg af bestyrelsesmedlemmer, 6) valg af revisor.

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivninger og disses resultater. Over det på generalforsamlingen passerede optages referat, der underskrives af dirigenten og formanden.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet er fastsat i nærværende vedtægter. Hvert personligt medlem har én stemme. Hvert virksomhedsmedlemskab berettiger til 10 stemmer.

Kapitalforhold

§ 7. De til foreningens drift nødvendige midler tilvejebringes dels ved årlige kontingenter fra medlemmerne, dels ved gaver eller bidrag fra personer, institutioner, fonde eller virksomheder.

Indtægterne anvendes, efter fradrag af nødvendige udgifter til administration, til fremme af foreningens formål. Bestyrelsen kan således, inden for rammer fastsat af generalforsamlingen, beslutte at yde tilskud til særlige formål inden for Aarhus Universitets interesseområde.

Regnskab

§ 8. Foreningens regnskabsår er 1. juli - 30. juni.

Sekretariatet udarbejder budgetter og regnskaber, der udsendes til bestyrelsen efter aftale med formanden.

Sekretariatet forestår foreningens bogføring og arkiverer de godkendte og underskrevne regnskaber.

Revision

§ 9. Regnskabet revideres af en eller flere revisorer, valgt af generalforsamlingen. Det tilstræbes, at foreningen vælger samme revision som Universitets-Samvirket.

Tegning og hæftelse

§ 10. Foreningen forpligtes udadtil af bestyrelsens formand i forening med et medlem af bestyrelsen, eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

Vedtægtsændringer

§ 11. Ændringer af foreningens vedtægt skal vedtages på en generalforsamling med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

Foreningens opløsning

§ 12. Finder et flertal i bestyrelsen, at foreningen bør opløses, indkaldes til generalforsamling med dette punkt på dagsordenen.

En beslutning om foreningens opløsning skal vedtages på generalforsamlingen med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

Såfremt foreningen opløses, overdrages dens eventuelle formue til Universitets-Samvirket i Århus til anvendelse i henhold til dettes formålsbestemmelse.