Publiceringskomiteens budget fremgår af Aarhus Universitets Forskningsfonds uddelingsbudget (pt. 4,5 mio. kr. pr. år). En komite med 4-5 medlemmer med tidligere dekan Carsten Riis som formand behandler ansøgninger om støtte. Øvrige medlemmer er for tiden Hans Fink (Arts), Helge Kragh (Science and Technology) og Helle Bødker Madsen (School of Business and Social Sciences). Medlemmerne arbejder i komiteen i kraft af deres personlige egenskaber.

Formål

Komiteen skal gennem sit arbejde medvirke til at sikre, at væsentlige videnskabelige arbejder og anden virksomhed ved universitetet kan opnå den fornødne støtte til egnet kvalitetspræget publicering og udbredelse og dermed styrke universitetets formidling af forskningsresultater og anden relateret virksomhed. Til udgivelser og initiativer af formidlingskarakter er reserveret ca. 25% af komiteens budget. Komiteen orienteres og høres om andre udgivelser fra Aarhus Universitet, der udgives med støtte fra AUFF. Komiteen fungerer desuden som rektors rådgiver i forbindelse med udgivelsesspørgsmål. Komiteen har besluttet, at den ikke ønsker manuskripter vedlagt ansøgninger, men disse kan i givet fald rekvireres. Desuden har komiteen besluttet, at den ikke vil indstille løbende institut- eller fakultetsbaserede tidsskrifter mv. til støtte, dog undtaget sær- eller temanumre og evt. støtte til grundlæggelse af et nyt tidsskrift. Endelig har komiteen besluttet, at mangfoldiggørelse mv. af ph.d.-afhandlinger ikke vil blive indstillet.

Indstillinger

Komiteen refererer til rektor, og dens arbejde skal munde ud i indstillinger til rektor om støtte fra AUFFs publiceringspulje eller om forberedende støtte med henblik på senere udgivelse med evt. andre eksterne finansieringskilder. Komiteen inddrager i sine prioriteringer en vurdering af ansøgernes valg af publiceringssprog og forlag mv. for at sikre forskningens størst mulige udbredelse i forhold til målgruppen. Indstillingerne besluttes af komiteens medlemmer og udarbejdes i forlængelse af AUFFs halvårlige ansøgningsterminer. Den endelige tildeling af bevilling sker ved AUFFs bestyrelsesmøder. Komiteens medlemmer er pålagt fortrolighed vedrørende komiteens indstillinger.

Organisering

Komiteens arbejde forberedes af AUFFs administration vedr. oversigter over ansøgere og videre behandling af komiteens indstillinger. Derudover forberedes arbejdet af formanden og sekretariatet. Komiteen kan forelægge ansøgninger for sagkyndige referee’s og kan i forlagsfaglige spørgsmål inddrage lederen af Aarhus Universitetsforlag.