Opslag og ansøgningsvejledning

De vigtige dokumenter til en FP7-ansøgning er:

• Call fiche – information om opslag, deadline og projekttype
• Work programme – information om den politiske kontekst og målsætning for området, uddybende beskrivelse af opslag
• Guide for applicants – information om hvad ansøgningen skal indeholde

Inden du går i gang er det især vigtigt at læse work programme godt igennem og sikre at dit projekt passer med den målsætning, der er sat op.

Ansøgningen består af to dele:

A-del
A-delen af ansøgningen indeholder de administrative information om projektet og deltagerne samt budgettet. Forskningsstøtteenheden skal godkende A2 og A3 inden ansøgningen indsendes.

B-del 
B-delen af ansøgningen præsenterer det forskningsmæssige indhold i projektet. ’Guide for applicants’ opstiller en skabelon for indholdet i B-delen, der er struktureret på en måde så den fremhæver de forhold som ansøgningen bliver evalueret imod (se beskrivelsen af evalueringskriterierne nedenfor). B-delen indeholder bl.a. beskrivelse af formål og metode, planlægning af arbejdet, deltagerne og konsortiet. Desuden dækker den også en redegørelse for projektledelsen samt formidlingen og udnyttelsen af projektresultaterne.

Koordinatoren er ansvarlig for at skrive B-delen, men partnerne forventes at bidrage med beskrivelser af work packages osv. Forskningsstøtteenheden kan hjælpe med at indhente informationer til A-delen og vil også give input til B-delen.


EPSS

Alle ansøgninger indsendes elektronisk I Kommissionens ‘Electronis Proposal Submission Service (EPSS). Efter at koordinatoren har registreret projektet i EPSS vil hun/han modtage et koordinator password og et partner password. Koordinatoren skal også oprette partnerne i EPSS, hvorefter de nødvendige A-skemaer genereres automatisk. Partnerne kan nu bruge partner password til at udfylde de resterende informationer om deres institution i A-skemaerne. B-delen uploades som en pdf-fil. Opslaget er tilgængeligt i EPSS mindst fire uger før deadline.

Læs mere om EPSS på CORDIS.


Evalueringskriterier

Alle EU projekter bliver evalueret efter følgende kriterier:

Videnskabelig og teknisk kvalitet:

• Videnskabelig og teknisk højt niveau
• Fremskridt ud over aktuelt teknisk niveau (state-of-the-art)
• Relevans i forhold til formålet med opslaget

Implementering:  

• Konsortiets kvalitet
• Ledelsesstrukturens kvalitet
• Mobilisering af ressourcer                                                                            

 Betydning:

• Potentiel betydning
• Kvalitet af formidlingsindsats                                     

Efter evalueringen udarbejder Kommissionen en liste over de ansøgninger, der vil blive inviteret til kontraktforhandlinger under hensyntagen til det disponible budget. Hvis Kommissionen ikke er i stand til at finansiere alle de projekter, der er gået igennem i evalueringen, vil nogen af dem komme på venteliste og vil kun blive inviteret til kontraktforhandlinger, hvis der er midler til rådighed.