Denne side giver en oversigt over Forskningsstøtteenhedens sider om EU's rammeprogrammer på AU 8000 C samt links til andre relevante sider og nyttige filer.

Kontakt altid Forskningsstøtteenheden

På AU 8000 C skal Forskningsstøtteenheden involveres i alle faser fra ansøgning til afslutning af EU-projektet, se interne procedurer og kontaktpersoner.

Se i øvrigt Aarhus Universitets 8000 C interne regler om ekstern finansiering under Økonomiportalen.

Assistance

Vi står altid til rådighed i tilfælde af tvivlsspørgsmål. Se kontaktoplysninger ude til højre.

Nedenfor kan du læse om følgende punkter:

Kontraktforhandling og underskrift af EU-kontrakten (Grant agreement)
Projektoprettelse
Afrapportering
Timeregistrering
EU's online systemer

­Kontraktforhandling og underskrift af EU-kontrakten (Grant agreement)

EU's deadlines er korte, så kontakt os så snart EU eller EU-projektets koordinator overbringer instituttet den glædelige nyhed om, at ansøgningen er gået videre til kontraktforhandling. I kontraktforhandlingsfasen hjælper Forskningsstøttenheden med at udfylde data i EU's online kontraktforhandlingsservice (NEF) og godkender budgetter og øvrige data i kontraktforhandlingsskemaerne (GPF). Til slut underskriver Forskningstøtteenheden GPF og senere EU-kontrakten (Grant Agreement). 

Projektoprettelse

I Navision Stat kan projektoprettelsen foretages så snart der foreligger underskrifter på Form A. Vedlagt matriale til projektoprettelsen skal være: Grant agreement inkl. AU underskrift (core + Form A), budget fra Annex I eller alternativt fra GPF, hvis det ikke er detaljeret nok i Annex I, f.eks. ved Marie Curie RTN.
Se desuden Instruks eksterne midler punkt 2.3 Dokumentation til Regnskabskontoret.

Afrapportering

Forskningsstøtteenheden vejleder om og godkender alle regnskaber (Form C Financial statement) på AU 8000 C. For at kunne yde den bedste service vil vi opfordre projektadministratorerne til at fremsende udkast til projektregnskaber så hurtigt som muligt efter projektperiodens afslutning. Vi skal bruge en email vedhæftet udfyldt NS-EU regneark, Navision-rapporterne 'Projektoversigt' (for afrapporteringsperioden) og 'Kontoudtog med dimensioner' i elektronisk form. Ved krav om revisionserklæring er det særligt vigtigt at være tidligt ude, da revisor også skal bruge tid på at gennemgå regnskabet. 

Timeregistrering

Der skal timeregistreres på alle EU-projekter, inklusive Marie Curie projekter, hvor der er lønmidler.
Der findes forskellige timeregistreringsskemaer. Til højre under nyttige filer er givet link til simpel og udvidet timeregistreringsskema samt vejledning hertil.  

EU's online systemer 

EU anvender i stigende grad online systemer. Det anbefales derfor så tidligt som muligt at oprette et username og password under EU's sikkerhedsportal ECAS. Disse login data vil blive brugt på samtlige EU projekter tilknyttet den pågældende e-mail adresse. Herefter kan man via login på Research Participant Portal blive viderestillet til NEF, FORCE og SESAM, se links til højre på denne hjemmeside. I disse systemer er det muligt at lave kontraktforhandling (NEF), afrapportere videnskabeligt (SESAM) og finansielt (FORCE) samt tilgå amendments (NEF). Der kan generes pdf-filer med drafts og submittede dokumenter, som sendes til gennemsyn/underskrift i Forskningsstøtteenheden (ved download af pdf-filer skal pop-up vinduer accepteres).