6a Status

Ph.d.-afhandlingen er det mest synlige resultat af et ph.d.-forløb. Iht. ph.d.-bekendtgørelsen skal afhandlingen dokumentere forfatterens evne til at anvende fagets videnskabelige metoder og til at yde en forskningsindsats svarende til de internationale standarder for ph.d.-grader inden for fagområdet. Betegnelsen "internationale standarder for en ph.d.-grad" er svær at definere på tværs af fagområder, ligesom de oftest er baseret på uformelle traditioner og kutymer opbygget over en lang årrække inden for de enkelte fagområder. Det er altså i høj grad op til det enkelte universitet og hovedområderne at definere niveauet. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har eksempelvis netop deltaget i et større arbejde omkring internationale standarder i regi af ORPHEUS [ ORPHEUS – Organisation for PhD Education in Biomedicine and Health Sciences in the European System ].

Iht. ph.d.-bekendtgørelsen [ PhD Bekendtgørelsen 2008 ] skal den ph.d.-studerende aflevere afhandlingen inden for den givne tidsramme på den normerede tid (3 årsværk). Det er dog en kendsgerning, at mange studerende ikke bliver færdige til tiden. Erfaringsmæssigt kan det være svært for den ph.d.-studerende at få færdiggjort sin uddannelse til tiden - på trods af alle gode intentioner. Der er behov for at undersøge omfanget samt for at sætte fokus på problemstillingen – først og fremmest af hensyn til de studerende, men også af hensyn til den stigende grad af ”færdiggørelse til tiden” som parameter for tildeling af basismidler.

Nogle hovedområder har centrale administrative tiltag, der skal sikre, at ph.d.-afhandlinger afleveres til tiden eller snarest derefter. Enkelte hovedområder udbetaler en bonus, hvis afhandlingen bliver indleveret til tiden, samt bonus for publicerede arbejder.

Ph.d.-bekendtgørelsen angiver som nævnt, at ph.d.-afhandlingen skal dokumentere forfatterens evne til at anvende fagets videnskabelige metoder og til at yde en forskningsindsats svarende til de internationale standarder for ph.d.-grader inden for fagområdet. En ph.d.-afhandling vil bestå af enten en sammenfattende redegørelse samt artikler/manuskripter, eller en monografi. En ph.d.-afhandling baseret på artikler vil typisk indeholde et antal artikler/manuskripter plus en sammenfattende del, der består af en generel introduktion og en diskussion. Monografier varierer i størrelse.

Ph.d.-afhandlinger kan i dag afleveres enten på dansk eller engelsk, og variationen er stor både mht. format, omfang og layout, og der er også stor variation i, hvor meget af materialet der publiceres.

Ph.d.-bekendtgørelsen fastsætter kravene til det sagkyndige udvalg, der skal  bedømme en indleveret ph.d.-afhandling; udvalgets første og primære opgave er at afgive en begrundet indstilling om, hvorvidt afhandlingen er egnet som baggrund for tildeling af ph.d.-graden. Nogle hovedområder har udfærdiget interne retningslinjer for indstillingernes form – f.eks. har man på Det Humanistiske Fakultet en detaljeret skrivevejledning til udarbejdelse af ph.d.-indstillinger.

Ph.d.-afhandlingen forsvares efter interne regler fastsat af hovedområderne. Det er et krav i det nugældende regelsæt for Aarhus Universitet, at alle medlemmerne af bedømmelsesudvalget skal deltage i forsvaret. Der er formodentlig stor forskel mellem hovedområder på, hvordan ph.d.-forsvaret forløber – både med hensyn til indhold og facon. Ved forsvaret skal den ph.d.-studerende redegøre for sit arbejde og forsvare sin afhandling. Det varierer meget, hvordan den studerende efterfølgende fejres– fra ingen opmærksomhed til reception på instituttets regning.

Afhandlingen og forsvaret evalueres af et bedømmelsesudvalg, bestående af tre medlemmer. Bedømmelsesudvalgets medlemmer skal være anerkendte forskere inden for det relevante fagområde, og to af medlemmerne skal komme udefra. Mindst et medlem skal være fra udlandet, medmindre dette er uhensigtsmæssigt ud fra en faglig betragtning. På hovedområderne er det meget forskelligt, hvordan man udpeger bedømmelsesudvalget og udfører evaluering. Efter forsvaret indstiller bedømmelsesudvalget, om ph.d.-graden bør tildeles. Indstillingen skal være begrundet, men der er stor variation i omfanget af indstillingen.

I henhold til ph.d.-bekendtgørelsen skal universitetet sørge for, at ph.d.-afhandlinger er offentligt tilgængelige i rimelig tid, før forsvaret finder sted. Forsvaret kan tidligst finde sted to uger efter, at bedømmelsesudvalget har afgivet sin indstilling, og det skal finde sted senest tre måneder efter indleveringen af ph.d.-afhandlingen. Hvordan afhandlingernes offentliggøres er der ingen fælles procedure for – tværtimod er der eksempler på alt fra ingen distribution til tildeling af ISBN-nummer.

6b Målsætning

Det er overordnet universitetets målsætning at kunne levere unge færdiguddannede ph.d.er på internationalt niveau til det omkringliggende samfund. Alderen af de færdiguddannede kan nedbringes på to måder – ved at optage unge studerende til ph.d.-uddannelsen og ved at sikre, at ph.d.-uddannelserne gennemføres inden for normeret tid (fra indskrivning til tildeling af grad).

Ph.d.-uddannelserne bidrager i dag med en betydelig del af den samlede forskning på Aarhus Universitet. Det er derfor en målsætning, at denne forskning bliver gjort til en synlig del af universitetets virke.

Forsvaret er en milepæl i den studerendes karriere, og det er derfor en målsætning at skabe rammer om ceremonien, så det bliver en god og mindeværdig dag, samtidig med at det faglige niveau af forsvaret sikres. Det er derfor vigtigt, at der er procedurer for kvalitetssikring af det faglige indhold af forsvaret og formatet.

Aarhus Universitets mål for initiativer vedrørende aflevering, afhandling og forsvar på ph.d.-området er:

• at ph.d.-uddannelserne gennemføres inden for normeret tid
• at bedømmelsen af ph.d.-afhandlinger effektivt sikrer kvaliteten 
• at ph.d.-afhandlinger indgår som en synlig del af universitetets publicering af forskning
• at formalia i forbindelse med afslutningen af en ph.d.-uddannelse (afhandling og forsvar) afspejler, at der er tale om den højeste grad fra det danske uddannelsessystem

6c Initiativer

Aflevering af ph.d.-afhandling inden for tidsfristen

Det anbefales, at hver ph.d.-skole arbejder målrettet mod, at dens ph.d.-studerende afslutter ph.d.-uddannelsen inden for normeret tid. Det drejer sig naturligvis først og fremmest om at sikre progression under selve ph.d.-studiet, hvilket er belyst i andre afsnit i denne plan, men også om ikke at forsinke processen omkring selve afleveringen unødigt.

Det anbefales, at de enkelte ph.d.-skoler foretager en udredning af omfanget og årsagerne til ”sen færdiggørelse”. Desuden anbefales det, at de enkelte ph.d.-skoler strammer op på alle procedurer, som kan medvirke til ”færdiggørelse til tiden”, herunder procedurer for opfølgning frem til aflevering, nedsættelse af bedømmelsesudvalg og fastsættelse af dato for forsvar osv.

Det anbefales endvidere, at Aarhus Universitet – i forbindelse med ”færdiggørelse til tiden” som parameter for tildeling af basismidler – arbejder for fleksibilitet vedrørende eksempelvis retsbaseret og fagligt begrundet orlov.

Aktører: Ph.d.-skolerne

Ph.d.-afhandlinger

Det anbefales, at Aarhus Universitet bidrager til ethvert initiativ rettet imod en international præcisering af begrebet ”international standard for ph.d.-afhandlinger” inden for hvert af universitetets hovedområder, jvf. det tidligere omtalte arbejde i regi af ORPHEUS på det sundhedsvidenskabelige område. Det må forventes, at arbejdet mod en sådan præcisering mest hensigtsmæssigt vil foregå i regi af eksisterende internationale samarbejder enten på universitets- eller hovedområdeniveau.

Skal Aarhus Universitet være med på den internationale forskningsarena, er det essentielt, at dets forskning publiceres internationalt, og bidragene fra ph.d.-afhandlingerne er et væsentligt element i denne sammenhæng.

Det anbefales, at der udarbejdes overordnede rammer for ph.d.-afhandlingernes form, så de kan indgå som en professionel del af universitetets præsentation af dets forskningsresultater udadtil. En vis ”ensretning” mht. layout og omslag vil også kunne bidrage til branding af Aarhus Universitet. Ph.d.-afhandlinger afleveret ved Aarhus Universitet er som hovedregel på engelsk, med mindre der er særskilte faglige grunde til at aflevere på andet sprog (for eksempel dansk). Det bør i den sammenhæng sikres, at alle ph.d.-skoler kan tilbyde sine ph.d.-studerende rimelig assistance mht. akademisk engelsk.

Det anbefales, at der udarbejdes fælles retningslinjer vedrørende begreber som copyright, intellectual property rights og fortrolighed i forbindelse med ph.d.-afhandlinger.

Det anbefales, at der udarbejdes procedurer og retningslinjer for, hvordan en ph.d.-afhandling bliver offentliggjort i overensstemmelse med Aarhus Universitets initiativ om Open Access Retningslinjerne skal bidrage til, at alle afhandlinger er tilgængelige og registrerede. En fælles portal med resume og adgang til alle ph.d.-afhandlinger kan være en del af at gøre forskning udført af ph.d.-studerende mere synlig. Offentliggørelse kan evt. være en del af FUA-systemet.

Det anbefales, at der etableres en fælles serie med eget ISBN nummer, hvor universitetets ph.d.-afhandlinger kan publiceres. Desuden anbefales det, at abstracts for alle ph.d.-afhandlinger offentliggøres på ph.d.-skolernes hjemmesider.

Aktører: HR-området, FUA og ph.d.-skolerne

Bedømmelse af afhandlingen

Det anbefales, at ph.d.-skolerne aktivt arbejder med kvalitetssikring af, hvordan afhandlingerne bedømmes, herunder udarbejder klare retningslinjer for:

• nedsættelse af bedømmelsesudvalg
• bedømmelsesudvalgenes arbejde (dvs. krav vedrørende det faglige niveau)
• indholdet og formen for bedømmelsesudvalgenes indstillinger

Det anbefales, at disse retningslinjer offentliggøres på ph.d.-skolernes hjemmesider.

Aktører: Ph.d.-skolerne

Ph.d.-forsvar og -beviser

Det anbefales, at ph.d.-skolerne udarbejder retningslinjer for, hvordan forsvaret afholdes, herunder forsvarets formelle form samt en beskrivelse af de deltagende parters opgaver i forbindelse med forsvaret (dvs. blandt andet en detaljeret beskrivelse af bedømmelsesudvalgets opdrag samt procedure for udarbejdelse af indstilling efter forsvar). Det anbefales, at alle ph.d.-skoler tilstræber, at ph.d.-forsvaret får en passende formel karakter, som gør, at det for den enkelte ph.d.-studerende bliver en værdig afslutning på et langt uddannelsesforløb, og for de øvrige deltagere giver et godt indtryk af Aarhus Universitet.

Det anbefales, at der udarbejdes fælles rammer for ph.d.-beviser i Aarhus Universitets nye design.

Det anbefales, at ph.d.-bekendtgørelsens krav til ph.d.-beviser vedrørende oplysninger om gennemført ph.d.-uddannelse på Aarhus Universitet fremover realiseres ved et supplerende dokument indeholdende en udskrift af den samlede portefølje fra FUA.

Aktører: Ph.d.-skolerne