Aarhus Universitets segl

EN RÆKKE IT-SYSTEMER ER UDE AF DRIFT DEN 18. OG 19. APRIL

Nu er det igen blevet tid til at gennemføre et servicetjek af flere af AU’s IT-systemer Nu er det igen blevet tid til at gennemføre et servicetjek af flere af AU’s IT-systemer og el-installationer m.v. Det kalder vi et “servicevindue”, og det næste falder i weekenden den 18. april og 19. april 2015. Det betyder, at en række IT-systemer, som udgangspunkt, vil være ude af drift begge dage.

Følgende IT-systemer vil blive omfattet af driftsforstyrrelser:

Lørdag den 18. april:

Administrative systemer som AU mail,  kalender, hjemmesider (Typo3), mit.au, Aula, Pure som udgangspunkt IKKE være driftsforstyrret.

Men der må forventes mindre driftsforstyrrelser i perioden mellem kl. 08.00 – 12.00, bl.a.  Sharepointfiler på fællesdrevIDM,  print, windowsservere m.fl. 
BlackboardCitrix og økonomisystemer vil endvidere blive driftsforstyrret fra midnat til lørdag eftermiddag.

Søndag den 19. april: 

Søndag 19. april vil ALLE IT-systemernetværk inkl. de trådløse net og telefoni blive driftsforstyrret fra kl. 05.00 til ca. 11.00, hvorefter systemerne reetableres og testes hurtigst muligt.

IPU kan yderligere være berørt ud over de nævnte perioder, men disse driftsforstyrrelser vil blive udmeldt lokalt.

Skal du arbejde, så husk…

Vi ønsker med denne mail at orientere om servicevinduet så tidligt som muligt, således I har mulighed for at kommunikere datoen i jeres enheder. Hvis man har planlagt at arbejde den pågældende lørdag, opfordrer vi til, at man kopierer relevant materiale ud på sin computer, således det er muligt at arbejde ’lokalt’. 

Udover denne mail bliver servicevinduet kommunikeret via følgende kanaler:

  • Cirka tre uger før servicevinduet – Meddelelse på medarbejdere.au.dk, studerende.au.dk samt i administrationens og hovedområdernes nyhedsbreve
  • Cirka tre uger før servicevinduet – Meddelelse på driftstatus.au.dk
  • Cirka to uger før servicevinduet – Meddelelse i diverse berørte IT-systemer
  • En uge før servicevinduet – Infomail til alle medarbejdere
  • 2-3 dage før servicevinduet – Info via AU’s Facebook-side og Twitter-konto

Besøg desuden http://driftstatus.au.dk for at få detaljeret info om hvilke systemer, der berøres i hvilke perioder over weekenden.

Eventuelle spørgsmål til det planlagte servicetjek kan rettes til driftstatus.it@au.dk   

Oops, an error occurred! Code: 2024032817370784ed8e2b