Til undervisere og vejledere

Bliv klogere på hvad du som underviser og/eller vejleder skal være opmærksom på ift. databeskyttelsesforordningen. 


Behandling af personoplysninger

Personoplysninger og IT-systemer

  • Aarhus Universitet har databehandleraftaler med BlackBoard, Digital Eksamen, Wiseflow, Syllabus, SurveyXact, BLUE og STADS. Det betyder, at du er på sikker grund, når du arbejder med personoplysninger inden for disse systemer.
  • Hvis du vælger at tage personoplysninger ud af systemerne, det kan fx være at du printer en holdoversigt med navne eller sender nogle personoplysninger fra systemerne via mail, skal du være opmærksom på, at det er dit ansvar at behandle personoplysningerne efter gældende regler. Læs om behandling og opbevaring af personoplysninger.
  • Benytter du andre IT-systemer end ovenstående, hvor der bliver udvekslet personoplysninger med 3. part, skal du sikre dig, at der er lavet en databehandleraftale. Læs mere om databehandleraftaler.

Bedømmelser

  • Du skal overholde persondatareglerne i alle undervisningsrelaterede aktiviteter, herunder bedømmelse af eksamensopgaver.
  • Noter ifm. bedømmelse af eksamensopgaver skal opbevares sikkert i mindst 1 år eller længere, indtil en eventuel klagesag er afsluttet.

Vejledning af studerende