Netadfærd

Aarhus Universitet har en internetforbindelse som er til daglig gavn for alle medarbejdere og studerende. Men når man bruger internettet udsætter man også sin maskine – og data – for fare. Man skal altid udvise agtpågivenhed.

Selvom din maskine har et fuldt opdateret anti-virus program, styresystem osv. kan du risikere at en hjemmeside, du besøger, er inficeret med ondsindet kode som vores systemer endnu ikke kender.

Husk at også ”respektable” hjemmesider bliver inficeret – typisk gennem de bannerreklamer som finansierer mange hjemmesider. Så du skal udvise almindelig sund fornuft når du færdes på nettet; vær forsigtig med hvad du klikker på!

Du skal være opmærksom på nedenstående ting, når du bruger Universitetets internetforbindelse:

• Hvis du bruger forbindelsen privat, så vis hensyn over for andre. Nøgleordene er sund fornuft. Først og fremmest må det ikke have et omfang, der generer andres arbejde og du må aldrig bruge Universitets internetforbindelse kommercielt.
• Når du bruger Universitetets internetforbindelse ”optræder” du ude på nettet med en identitet som repræsenterer, eller kan føres tilbage til, Universitetet. Du har naturligvis ytringsfrihed, men du må ikke udtale dig på vegne af Universitetet (eller se ud som om du gør det) medmindre du er bemyndiget til det og du må ikke med din adfærd kunne bringe Universitetet i miskredit.
• Du må ikke bruge internetforbindelse til ulovligheder. HUSK at IT-afdelingerne logger alt og kan bruge disse logger til at finde identiteten på folk, som misbruger internetforbindelsen. Download eller anden fildeling af piratsoftware, -film, -musik og andet tilsvarende material er ikke blot kriminelt; det er også et direkte angreb på Universitetets IT-sikkerhed og kan derfor resultere i alvorlige disciplinære sanktioner.

Email

Megen malware kommer ind via e-mail. Man skal altid udvise agtpågivenhed, også selvom e-mail til de fleste af universitetets e-mail systemer scannes for såvel spam som vira og malware. På trods af at din maskine har et fuldt opdateret anti-virus program, styresystem osv. kan du risikere at en e-mail indeholder et ondsindet program eller et link til en ondsindet hjemmeside med kode som vores systemer endnu ikke kender.

Husk at afsenderinformation kan forfalskes – du kan ikke være sikker på at en e-mail rent faktisk kommer fra en du kender, også selvom det ser sådan ud. (Det kunne jo være at hans eller hendes maskine var inficeret med malware som sendte sig selv videre til alle kontakter i adressebogen!).

Så du skal udvise almindelig sund fornuft når du åbner vedhæftede filer eller følger links i en e-mail.

Du være opmærksom på nedenstående ting, når du bruger universitetets mailsystem:

• It-support kan, om nødvendigt, skaffe sig adgang til din ”postkasse” hvis der er behov for at finde en arbejdsrelateret e-mail i dit fravær. (De skal naturligvis fortælle dig at de har gjort det!)  Hvis du bruger postkassen privat, så placer de private e-mails i en mappe/mappestruktur navngivet ”Privat” – så leder vi ikke der!
• Nøgleordene er sund fornuft. Først og fremmest må du ikke bruge email privat i et t omfang der generer andres arbejde og du må aldrig bruge din Universitets e-mail kommercielt.
• Husk at når du bruger din Universitets e-mail repræsenterer du Universitetet. Du har naturligvis ytringsfrihed, men du må ikke udtale dig på vegne af Universitetet (eller se ud som om du gør det) medmindre du er bemyndiget til det og du må ikke med din adfærd kunne bringe Universitetet i miskredit.