Enheder fra AU vil oftest automatisk få system- og sikkerhedsopdateringer - hvor dette ikke understøttes har du pligt til selv at foretage dette.
Hvis du efterlader din computer ulåst, kan andre benytte den, uden dit samtykke. Lås ALTID din computer, når du forlader den.
Adgangskoder og pinkoder er personlige, og må ikke genbruges udenfor AU’s systemer, eller deles med andre - heller ikke til AU's IT-folk.
Betragt informationer, som noget du låner, og som du skal passe godt på, mens informationerne er i din varetægt. det er dit ansvar altid at håndtere informationer efter deres klassifikation.
Du bør jævnligt tage backup af dine data. Som medarbejder er du ansvarlig for at sikre dig, at der er backuppen af arbejdsrelaterede informationer og data er tilgængeligt for universitetet.
Du skal være ekstra opmærksom på tilliden til den webside, som du downloader fra. Alle typer af virus kan være gemt i forbindelse med download af programmer til legitimt brug.
Brug af internettet må ikke være en ulovlig handling, være skadelig for universitetets omdømme eller benyttes til private kommercielle formål.
Du må kun dele informationer på sociale medier, der kan stilles tilrådighed på AU's offentlige hjemmesider. Det vil sige informationer, som kan klassificeres som offentlige.
Universitet stiller en e-mail- og kalenderkonto til rådighed for alle faste medarbejdere. Indholdet af din e-mailkonto tilhører som udgangspunkt Aarhus Universitet.
Informationssikkerhed er i høj grad et spørgsmål om adfærd. De fleste informationssikkerhedsbrud sker grundet menneskelige fejl - så brug din sunde fornuft!
Alle, som har en relation til Aarhus Universitet, skal gøre sig bekendt med krav og retningslinjer i universitetets centrale informationssikkerhedspolitik.
Adgangsforsøg og anden aktivitet i programmer eller på netværket logges for at sikre overblik over anvendelse og sikkerhedsaspekter.
Hvorend du befinder dig, er det vigtigt at være opmærksom på informationssikkerheden. BEMÆRK: At der er skærpede regler for tjenesterejser til højrisikolande lande.
Hvis data er blevet kompromitteret, er det et sikkerhedsbrud.