Nyt mailsystem - fælles regler.
Migrationen af eksisterende mail- og kalendersystemer til ét samlet system for hele AU begynder for alvor i denne uge, hvor de første brugere flyttes over på det nye system. Det betyder også at vi skal vende os til nye fælles regler, som indføres sammen med det nye system...
10.02.2012 |
Ingen automatisk forward af e-mails
De informationer, som ligger i universitetets mail-system, er i mange tilfælde af en karakter, hvor automatisk videresendelse vil være i strid med gældende dansk lovgivning.
Derfor vil der i det nye fælles mail- og kalendersystem ikke længere være mulighed for at autoforwarde sin e-mail.
Mail på mobile devices - nye regler
Det nye mail- og kalendersystem giver mulighed for at synkronisere både mail og kalender til mobile devices som mobiltelefoner, smartphones, diverse tablets m.v.
For de fleste brugere på AU er der ikke noget nyt i denne funktionalitet, men med det nye fælles system, indfører vi nogle nye regler, som ikke tidligere har været implementeret på AU som helhed.
Baggrunden er ligesom ovenfor, at mail- og kalendersystemet bruges indeholder fortrolige oplysninger. Dermed er vi nødt til at skærpe sikkerheden, hvilket de nye regler medvirker til. Reglerne er ikke endeligt vedtaget, og jeg forventer at der kommer yderligere stramninger, men nedenstående er gældende fra dag et:
- Der skal sættes en minimum 4 cifret adgangskode på telefonen.
- Adgangskoden aktiveres automatisk efter 10 minutters inaktivitet.
Det er et krav at man accepterer ovenstående, ellers får man ikke adgang til mail- og kalender på mobile devices.
Det centrale informationssikkerhedsudvalg skal diskutere yderligere stramninger på det næstkommende møde.