Must knows
OM INFORMATIONSSIKKERHEDEN PÅ AU

Enheder og udstyrsbeskyttelse

1. Hold dit udstyr og enheder opdateret

Enheder fra AU vil oftest automatisk få system- og sikkerhedsopdateringer - hvor dette ikke understøttes har du pligt til selv at foretage dette.

2. Lås din computer, når du forlader den

Hvis du efterlader din computer ulåst, kan andre benytte den, uden dit samtykke. Lås ALTID din computer, når du forlader den.

Databeskyttelse og -etik

1. Beskyt dine adgangskoder

Adgangskoder og pinkoder er personlige, og må ikke genbruges udenfor AU’s systemer, eller deles med andre - heller ikke til AU's IT-folk.

2. Pas på personlige og kritiske informationer

Betragt informationer, som noget du låner, og som du skal passe godt på, mens informationerne er i din varetægt. det er dit ansvar altid at håndtere informationer efter deres klassifikation.

3. Tag jævnligt backup af dine data

Du bør jævnligt tage backup af dine data. Som medarbejder er du ansvarlig for at sikre dig, at der er backuppen af arbejdsrelaterede informationer og data er tilgængeligt for universitetet.

Sikker kommunikation og adfærd online

1. Download kun fra websider, som du har tillid til

Du skal være ekstra opmærksom på tilliden til den webside, som du downloader fra. Alle typer af virus kan være gemt i forbindelse med download af programmer til legitimt brug.

2. Brug internettet med omtanke

Brug af internettet må ikke være en ulovlig handling, være skadelig for universitetets omdømme eller benyttes til private kommercielle formål.

3. Del kun offentlige informationer

Du må kun dele informationer på sociale medier, der kan stilles tilrådighed på AU's offentlige hjemmesider. Det vil sige informationer, som kan klassificeres som offentlige.

4. Benyt din AU-mail i din relation til universitetet

Universitet stiller en e-mail- og kalenderkonto til rådighed for alle faste medarbejdere. Indholdet af din e-mailkonto tilhører som udgangspunkt Aarhus Universitet.

Generel opmærksomhed

1. Brug din sunde fornuft!

Informationssikkerhed er i høj grad et spørgsmål om adfærd. De fleste informationssikkerhedsbrud sker grundet menneskelige fejl - så brug din sunde fornuft!

2. Læs informationssikkerhedspolitikken

Alle, som har en relation til Aarhus Universitet, skal gøre sig bekendt med krav og retningslinjer i universitetets centrale informationssikkerhedspolitik.

3. Din aktivitet logges i nogle tilfælde

Adgangsforsøg og anden aktivitet i programmer eller på netværket logges for at sikre overblik over anvendelse og sikkerhedsaspekter.

4. På farten / i felten / på rejse

Hvorend du befinder dig, er det vigtigt at være opmærksom på informationssikkerheden. BEMÆRK: At der er skærpede regler for tjenesterejser til højrisikolande lande.

Hvis du oplever et sikkerhedsbrud, skal du anmelde det til AU

  • Er din smartphone/bærbar blevet stjålet?
  • Har du mistet din USB-stik med AU-data?
  • Er du blevet hacket?

Hvis data er blevet kompromitteret, er det et sikkerhedsbrud.

  • Alle sikkerhedsbrud skal anmeldes til AU.
  • Det kan du gøre ved at kontakte din lokale IT-support.