Overordnede visioner

PURE-udvalget har opstillet tre overordnede visioner for arbejdet med PURE: 

• PURE skal være et effektivt og foretrukket værktøj for forskerne
• PURE skal understøtte effektiv administration af høj kvalitet på alle niveauer i organisationen
• PURE skal være et centralt og effektivt redskab i Aarhus Universitets målsætningen om at blive et kommunikerende universitet. Offentliggørelse af data fra PURE skal medvirke til at øge universitetets synlighed, anerkendelse og indflydelse. 

I det nedenstående uddybes indholdet i visionerne. Samtidig præsenteres dels en række principper for den videre udvikling af PURE, der skal medvirke til at sikre, at visionerne kan opfyldes og dels en række konkrete udviklingstiltag, som vil medvirke til at indfri visionerne.

---

PURE skal være et effektivt værktøj for forskerne

Brugen af PURE bliver kun en succes, hvis forskerne, der er leverandører af information til PURE, opfatter systemet som en hjælp, frem for en belastning i deres hverdag.

For at imødekomme denne udfordring, er det vigtigt, at systemet stiller nogle faciliteter til rådighed, der kan hjælpe forskerne og som gør, at forskerne har lyst til at tage ejerskab for de data, der indtastes i systemet. Samtidigt er det vigtigt, at forskerne oplever systemet som både fleksibelt og let tilgængeligt.

Blandt de faciliteter, der medvirker til at sikre dette ejerskab, kan nævnes:

• medarbejdernes standardiserede hjemmesider
• muligheden for via rapportmodulet at genbruge data fra PURE
• muligheden for at offentliggøre data fra PURE i nationale og internationale åbne databaser

Samtidigt er det vigtigt, at forskerne oplever systemet som både fleksibelt og let tilgængeligt. Det kan blandt andet sikres ved:

• at give forskerne fulde rettigheder over deres data
• at sikre en ordentlig support
• at sikre en udvikling af systemet, hvor brugervenligheden hele tiden er i centrum

For at imødekomme de udfordring et øget ejerskab stiller, vil arbejdsgruppe udvikle PURE efter følgende principper:

1. Al udvikling af systemet sker under hensynstagen til brugerbehov.
2. Afskaffelse af nuværende uhensigtsmæssigheder i forhold til forskernes brug af systemet prioriteres i udviklingen af systemet
3. Nye faciliteter og funktionaliteter må ikke belaste den enkelte forsker unødigt
4. Udviklingen af rettidig og lettilgængelig faglig og teknisk support for forskerne prioriteres lige så højt som den tekniske udvikling af systemet
5. Alle data der indtastes skal kunne genbruges – udskriftsmulighederne gøres så fleksible som muligt, så de understøtter de forskellige behov forskerne måtte have. Det sikres desuden at data i PURE eksporteres til alle relevante databaser indenfor alle fagområder.
6. I udviklingen af PURE sikres, at de registrerede data aldrig skal indtastes i andre systemer også. Det sikres også at allerede indtastede data i åbne databaser rundt om i verden (fx MedLine og PubMed) kan genbruges.
7. Det sikres at PURE opfattes som sammenhængende med andre systemer hvad angår login procedure, kodeord mv.
8. Medarbejderhjemmesiderne designes, så de rummer den information, forskerne lægger vægt på, og så de fremstår på en måde, så de enkelte forskere er stolte af dem

---

PURE skal understøtte effektiv administration af høj kvalitet

Data fra PURE benyttes som grundlag for en række administrative aktiviteter som fx:

• fremstilling af nøgletal for forskningspublicering og formidlingsaktiviteter
• analyse og evaluering af publicerings- og formidlingsstrategier
• medarbejderudviklingssamtaler

Det er en forudsætning for kvaliteten og effektiviteten af disse aktiviteter, at administratorer på alle niveauer i organisationen oplever systemet som lettilgængeligt og analyseredskaberne som tilstrækkelige. Det er desuden en forudsætning, at data i PURE er kvalitetssikrede, så de analyser der udføres, bliver valide og dækkende. Endeligt er det vigtig, at PURE er fleksibelt nok til at dække alle de ønsker til analyser, der måtte være indenfor de forskellige hovedområder.

For at imødekomme denne udfordring er det vigtigt, at al udvikling sker efter følgende principper:

1. PURE udvikles så der er mulighed for fleksibel tilretning af systemet (valg og fravalg af moduler) afhængigt af tilhørsforhold til enhed
2. Alle kvalitetsstandarder og kvalitetssikringssystemer dokumenteres og der sikres en løbende udvikling og synliggørelse af kvalitetskriterierne
3. PURE udvikles så inddatering sikrer en opfyldelse af internationale standarder
4. Udviklingen af PURE skal sikre fleksible udtræksmuligheder med stor variation i sortering og filtreringsmuligheder
5. Udviklingen af PURE skal skabe mulighed for at designe output, så det passer til det formål, data skal genbruges i

---

PURE skal understøtte universitetets vidensformidling/branding nationalt og internationalt

Profilering og branding er af stor strategisk betydning for Aarhus Universitet. Data i PURE kan genbruges i en lang række sammenhænge, der understøtter denne branding. Derfor skal udviklingen af PURE ledsages af en bestræbelse om løbende at finde frem til og afdække de sammenhænge, hvor data fra PURE kan medvirke til at profilere Aarhus Universitet. Sådanne sammenhænge kan fx være:

• Medarbejdernes hjemmesider
• Find en Forsker
• En fælles webportal for publikationer fra hele Aarhus Universitet
• Et arkiv for studenterafhandlinger, der er tilgængeligt for offentligheden
• Profilering i eksterne databaser (open archives)
• Opbygning af Institutional repositories der er offentligt tilgængelige
• Webbaserede årsberetning, der er trækker direkte på data fra PURE