Ledige stillinger
Videnskabeligt personale (VIP)
Akutjob: Sekretær til Institut for Kultur og Samfund
Institut for Kultur og Samfund opslår hermed en 25-timers akutjob-stilling som sekretær med tiltrædelse snarest muligt. Arbejdsstedet er Institut for Kultur og Samfund, der har afdelinger i Nobelparken, Jens Chr. Schousvej 3-7, 8000 Aarhus C samt på Moesgård, Moesgård Allé 20, 8270 Højbjerg. Stillingen er tidsbegrænset i perioden 1. juni – 31. december 2013.
Institutsekretariatet består af en central enhed, der varetager administration og yder ledelsesstøtte, samt sekretærer i de faglige miljøer til servicering og understøtning af instituttets forskere og undervisere. Sekretærer refererer til sekretariatslederen som nærmeste leder.
Vores nye sekretær kommer til at arbejde med et udvalg af følgende små og store opgaver:
• receptionsbetjening, tilrettevisning af ansatte, studerende og gæster
• forskningsstøtte i form af hjælp med booking af rejser og tilrettelæggelse af arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, ph.d.-forsvar, konferencer mv.)
• opdatering/vedligeholdelse af hjemmesider
• praktisk hjælp i forbindelse med mundtlig eksamen m.v.
• forberedelse af undervisningskompendier
• indkøb
• opsyn med kopimaskiner, printere og andet teknisk udstyr, rekvirering af service og reparation
Vi forventer af dig at du:
• er serviceminded
• har gode samarbejdsevner
• er velbevandret i officepakken
• er eller hurtigt bliver fortrolig med universitetets grundlæggende it-systemer
• er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt
• taler og forstår engelsk
• er fleksibel og kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver
Institutsekretariatet er organiseret som et team, hvor visse opgaver skal løses selvstændigt, mens andre løftes i fællesskab. Tildeling af arbejdsopgaver sker i dialog og med hensyntagen til medarbejderens kompetencer.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger, hvor vi hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.
For yderligere information kontakt sekretariatsleder Jytte Ringtved, 8716 2152 / 2942 5537, email: farkjr@hum.au.dk
Læs mere om instituttet her.
Der er tale om et akutjob. Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober 2012 til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet. Hvis du er i målgruppen for akutjob og ønsker at søge stillingen i henhold til akutjobordningen, bedes du sammen med din ansøgning sende erklæringen fra arbejdsløshedskassen om, at du er omfattet af målgruppen.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:
15.05.2013Søg stilling online her
Aarhus Universitet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 44.500 studerende og 12.000 medarbejdere, der sikrer resultater af høj international standard. Den budgetterede omsætning i 2013 udgør 6.3 mia. kr. Universitetets strategi og udviklingskontrakt kan ses på www.au.dk.
Teknisk-administrativt personale (TAP)
Akutjob: Sekretær til Institut for Kultur og Samfund
Institut for Kultur og Samfund opslår hermed en 25-timers akutjob-stilling som sekretær med tiltrædelse snarest muligt. Arbejdsstedet er Institut for Kultur og Samfund, der har afdelinger i Nobelparken, Jens Chr. Schousvej 3-7, 8000 Aarhus C samt på Moesgård, Moesgård Allé 20, 8270 Højbjerg. Stillingen er tidsbegrænset i perioden 1. juni – 31. december 2013.
Institutsekretariatet består af en central enhed, der varetager administration og yder ledelsesstøtte, samt sekretærer i de faglige miljøer til servicering og understøtning af instituttets forskere og undervisere. Sekretærer refererer til sekretariatslederen som nærmeste leder.
Vores nye sekretær kommer til at arbejde med et udvalg af følgende små og store opgaver:
• receptionsbetjening, tilrettevisning af ansatte, studerende og gæster
• forskningsstøtte i form af hjælp med booking af rejser og tilrettelæggelse af arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, ph.d.-forsvar, konferencer mv.)
• opdatering/vedligeholdelse af hjemmesider
• praktisk hjælp i forbindelse med mundtlig eksamen m.v.
• forberedelse af undervisningskompendier
• indkøb
• opsyn med kopimaskiner, printere og andet teknisk udstyr, rekvirering af service og reparation
Vi forventer af dig at du:
• er serviceminded
• har gode samarbejdsevner
• er velbevandret i officepakken
• er eller hurtigt bliver fortrolig med universitetets grundlæggende it-systemer
• er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt
• taler og forstår engelsk
• er fleksibel og kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver
Institutsekretariatet er organiseret som et team, hvor visse opgaver skal løses selvstændigt, mens andre løftes i fællesskab. Tildeling af arbejdsopgaver sker i dialog og med hensyntagen til medarbejderens kompetencer.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger, hvor vi hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.
For yderligere information kontakt sekretariatsleder Jytte Ringtved, 8716 2152 / 2942 5537, email: farkjr@hum.au.dk
Læs mere om instituttet her.
Der er tale om et akutjob. Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober 2012 til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet. Hvis du er i målgruppen for akutjob og ønsker at søge stillingen i henhold til akutjobordningen, bedes du sammen med din ansøgning sende erklæringen fra arbejdsløshedskassen om, at du er omfattet af målgruppen.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:
15.05.2013Søg stilling online her
Aarhus Universitet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 44.500 studerende og 12.000 medarbejdere, der sikrer resultater af høj international standard. Den budgetterede omsætning i 2013 udgør 6.3 mia. kr. Universitetets strategi og udviklingskontrakt kan ses på www.au.dk.