Ledige stillinger
Videnskabeligt personale (VIP)
Akutjob: Sekretær til Institut for Æstetik og Kommunikation
Akutjob: Sekretær til Institut for Æstetik og Kommunikation, Arts, Aarhus Universitet
Institut for Æstetik og Kommunikation opslår hermed en akutjobstilling som administrativ medarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Den ugentlige arbejdstid, som vil blive endeligt fastlagt i samarbejde med ansøgeren, er på minimum 25 timer om ugen. Arbejdsstedet er på Institut for Æstetik og Kommunikation, Langelandsgade 139. Stillingen er tidsbegrænset i perioden1. juni – 30. september 2013. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har mulighed for at holde ca. 3 ugers sommerferie. Ansættelsens slutdato vil i så fald blive skubbet tilsvarende.
AU ønsker i forbindelse med denne stilling så vidt muligt at gøre brug af fortrinsretten for ledige ansøgere i målgruppen.
Institutsekretariatet består af en central enhed, der varetager administration og yder ledelsesstøtte, samt lokale enheder i de faglige miljøer (på Langelandsgade, i Nobelparken og på Katrinebjerg), som servicerer og understøtter instituttets forskere og undervisere. Medarbejderne i sekretariatet refererer til sekretariatslederen som nærmeste leder.
• Den første måned eller to er hovedopgaven, i samarbejde med institutsekretær Mette Kannegaard, at ajourføre de videnskabelige medarbejderes arbejdstidsregnskab.
Derefter kommer arbejdet til at bestå af et udvalg af følgende små og store opgaver:
• logistik og praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, ph.d.-forsvar, konferencer mv.)
• tilrettevisning af ansatte, studerende og gæster
• praktisk hjælp i forbindelse med mundtlig eksamen m.v.
• booking af rejse og ophold samt refusion af udgifter (konteringsvejledning)
• udfyldning af lønskemaer vedr. deltidsundervisere og studentermedhjælpere
• håndtering af rejseafregninger i AURUS
• støtte til håndtering af e-fakturaer i IndFak
• lokalereservation
• indkøb
• opdatering/vedligeholdelse af hjemmesider
• forberedelse af kompendier til trykning
• opsyn med kopimaskiner og printere
• ad hoc-opgaver
Vi forventer af dig at du:
• er serviceminded
• er systematisk
• har gode samarbejdsevner
• er velbevandret i Office-pakken
• er eller hurtigt bliver fortrolig med universitetets grundlæggende it-systemer
• er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt
• taler og forstår engelsk
• er fleksibel og kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver
Institutsekretariatet er organiseret som et team, hvor visse opgaver skal løses selvstændigt, mens andre løftes i fællesskab. Tildeling af arbejdsopgaver sker i dialog og med hensyntagen til medarbejderens kompetencer.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger, hvor vi hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst (HK).
Alle interesserede opfordres til at søge uafhængigt af personlig baggrund.
Ansøgningsfrist: 20. maj 2013
For yderligere information kontakt:
institutsekretær Mette Kannegaard, 87 16 30 09, mail: drammk@hum.au.dk eller sekretariatsleder Tine Arsinevici, 87 16 31 18, mail: aestta@hum.au.dk
Læs mere om instituttet her: http://dac.au.dk/
Der er tale om et akutjob. Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober 2012 til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet. Hvis du er i målgruppen for akutjob og ønsker at søge stilingen i henhold til akutjobordningen, bedes du sammen med din ansøgning sende erklæringen fra arbejdsløshedskassen om, at du er omfattet af målgruppen.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation Alle interesserede opfordres til at søge uafhængigt af personlig baggrund.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:
20.05.2013Søg stilling online her
Aarhus Universitet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 44.500 studerende og 12.000 medarbejdere, der sikrer resultater af høj international standard. Den budgetterede omsætning i 2013 udgør 6.3 mia. kr. Universitetets strategi og udviklingskontrakt kan ses på www.au.dk.
Teknisk-administrativt personale (TAP)
Akutjob: Sekretær til Institut for Æstetik og Kommunikation
Akutjob: Sekretær til Institut for Æstetik og Kommunikation, Arts, Aarhus Universitet
Institut for Æstetik og Kommunikation opslår hermed en akutjobstilling som administrativ medarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Den ugentlige arbejdstid, som vil blive endeligt fastlagt i samarbejde med ansøgeren, er på minimum 25 timer om ugen. Arbejdsstedet er på Institut for Æstetik og Kommunikation, Langelandsgade 139. Stillingen er tidsbegrænset i perioden1. juni – 30. september 2013. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har mulighed for at holde ca. 3 ugers sommerferie. Ansættelsens slutdato vil i så fald blive skubbet tilsvarende.
AU ønsker i forbindelse med denne stilling så vidt muligt at gøre brug af fortrinsretten for ledige ansøgere i målgruppen.
Institutsekretariatet består af en central enhed, der varetager administration og yder ledelsesstøtte, samt lokale enheder i de faglige miljøer (på Langelandsgade, i Nobelparken og på Katrinebjerg), som servicerer og understøtter instituttets forskere og undervisere. Medarbejderne i sekretariatet refererer til sekretariatslederen som nærmeste leder.
• Den første måned eller to er hovedopgaven, i samarbejde med institutsekretær Mette Kannegaard, at ajourføre de videnskabelige medarbejderes arbejdstidsregnskab.
Derefter kommer arbejdet til at bestå af et udvalg af følgende små og store opgaver:
• logistik og praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, ph.d.-forsvar, konferencer mv.)
• tilrettevisning af ansatte, studerende og gæster
• praktisk hjælp i forbindelse med mundtlig eksamen m.v.
• booking af rejse og ophold samt refusion af udgifter (konteringsvejledning)
• udfyldning af lønskemaer vedr. deltidsundervisere og studentermedhjælpere
• håndtering af rejseafregninger i AURUS
• støtte til håndtering af e-fakturaer i IndFak
• lokalereservation
• indkøb
• opdatering/vedligeholdelse af hjemmesider
• forberedelse af kompendier til trykning
• opsyn med kopimaskiner og printere
• ad hoc-opgaver
Vi forventer af dig at du:
• er serviceminded
• er systematisk
• har gode samarbejdsevner
• er velbevandret i Office-pakken
• er eller hurtigt bliver fortrolig med universitetets grundlæggende it-systemer
• er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt
• taler og forstår engelsk
• er fleksibel og kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver
Institutsekretariatet er organiseret som et team, hvor visse opgaver skal løses selvstændigt, mens andre løftes i fællesskab. Tildeling af arbejdsopgaver sker i dialog og med hensyntagen til medarbejderens kompetencer.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger, hvor vi hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst (HK).
Alle interesserede opfordres til at søge uafhængigt af personlig baggrund.
Ansøgningsfrist: 20. maj 2013
For yderligere information kontakt:
institutsekretær Mette Kannegaard, 87 16 30 09, mail: drammk@hum.au.dk eller sekretariatsleder Tine Arsinevici, 87 16 31 18, mail: aestta@hum.au.dk
Læs mere om instituttet her: http://dac.au.dk/
Der er tale om et akutjob. Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober 2012 til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet. Hvis du er i målgruppen for akutjob og ønsker at søge stilingen i henhold til akutjobordningen, bedes du sammen med din ansøgning sende erklæringen fra arbejdsløshedskassen om, at du er omfattet af målgruppen.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation Alle interesserede opfordres til at søge uafhængigt af personlig baggrund.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:
20.05.2013Søg stilling online her
Aarhus Universitet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 44.500 studerende og 12.000 medarbejdere, der sikrer resultater af høj international standard. Den budgetterede omsætning i 2013 udgør 6.3 mia. kr. Universitetets strategi og udviklingskontrakt kan ses på www.au.dk.