Aarhus Universitets valgcirkulære af 21. september 2012
Aarhus Universitet
Valgudvalget
Valgcirkulære
Cirkulære af 21. september 2012 om udskrivelse af valg ved Aarhus Universitet i efteråret 2012.
Valgcirkulæret er fastsat i henhold til Aarhus Universitets vedtægt godkendt af ministeren for forskning, innovation og videregående uddannelser den 21. juni 2012.
Valgcirkulæret er ligeledes fastsat i henhold til Aarhus Universitets valgregler af 13. juni 2012.
KAPITEL 1
Generelle regler for valgenes afholdelse
1.1
Der afholdes valg til bestyrelsen, akademiske råd, ph.d.-udvalg, studienævn og uddannelsesudvalget ved Master of Public Health ved Faculty of Health.
Af kapitel 4 fremgår det, hvilke valggrupper der har valgret til de enkelte organer.
1.2
Personer, der den 1. oktober 2012 eller på det tidspunkt, hvor valget afholdes, falder inden for en af de i kapitel 3 nævnte valggrupper, optages på valglisterne og er dermed stemmeberettigede og valgbare. Personer, der har orlov med en varighed på over 12 måneder den 1. oktober 2012 eller på valgtidspunktet, er ikke stemmeberettigede og valgbare og optages ikke på valglisterne.
1.3
Valgene afholdes som forholdstalsvalg mellem lister med mulighed for indgåelse af liste- og valgforbund.
Valgene afholdes som elektronisk valg. Alle afstemninger er hemmelige.
1.4
Valgudvalgets meddelelser i henhold til valgcirkulæret offentliggøres med bindende virkning på www.au.dk/valg.
KAPITEL 2
Tidsfrister
2.1
Der er fastsat følgende frister for opstilling, indsigelser, stemmeafgivelse mv. for valg til de nævnte organer med særskilt tidsplan for valg til hovedområdestudienævn ved School of Business and Social Sciences.
| Tidsplan for valg i efteråret 2012 på Aarhus Universitet | Tidsplan for valg til hovedområdestudienævn på School of Business and Social Sciences |
| Fredag den 24. august 2012 Frist for hovedområderne til at oplyse om hvordan organerne skal se ud i forhold til mandattal, repræsentationsområder mv. for de enkelte valggrupper. | Fredag den 24. august 2012 Frist for hovedområderne til at oplyse om hvordan organerne skal se ud i forhold til mandattal, repræsentationsområder mv. for de enkelte valggrupper. |
| Mandag den 3. september – mandag den 10. september 2012 Udarbejdelse af valgcirkulære inkl. hovedområdernes tjek af udkast til valgcirkulære. | Mandag den 3. september – mandag den 10. september 2012 Udarbejdelse af valgcirkulære inkl. hovedområdernes tjek af udkast til valgcirkulære |
| Fredag den 21. september 2012 Frist for valgudvalgets godkendelse af endeligt cirkulære. | Fredag den 21. september 2012 Frist for valgudvalgets godkendelse af endeligt cirkulære. |
| Tirsdag den 25. september 2012 Valgcirkulæret offentliggøres på www.au.dk/valg. | Tirsdag den 25. september 2012 Valgcirkulæret offentliggøres på www.au.dk/valg. |
| Mandag den 1. oktober 2012 Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed. | Mandag den 1. oktober 2012 Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed. |
| Torsdag den 11. oktober 2012 Valglister over alle stemmeberettigede offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på offentlig indsigelse. | Torsdag den 11. oktober 2012 Valglister over alle stemmeberettigede offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på offentlig indsigelse. |
| Onsdag den 24. oktober 2012 kl. 12.00 Frist for indsigelse mod de offentliggjorte valglister. | Onsdag den 24. oktober 2012 kl.12.00 Frist for indsigelse mod de offentliggjorte valglister. |
| Torsdag den 25. oktober 2012 De endelige valglister opslås på www.au.dk/valg. | Torsdag den 25. oktober 2012 De endelige valglister opslås på www.au.dk/valg. |
| Fredag den 26. oktober 2012 kl. 9.00 Periode for opstilling af kandidater begynder. | Fredag den 26. oktober 2012 kl. 9.00 Periode for opstilling af kandidater begynder. |
| Fredag den 9. november 2012 kl. 12.00 Frist for opstilling af kandidater. | |
| Tirsdag den 13. november 2012 Kandidatlister samt allerede indgåede liste- og valgforbund offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på indsigelse. | |
| Torsdag den 15. november 2012 kl. 11.00 Frist for indgåelse af liste- og valgforbund. | |
| Torsdag den 15. november 2012 Ikke allerede offentliggjorte liste- og valgforbund offentliggøres. | |
| Torsdag den 22. november 2012 kl. 12.00 Frist for indsigelse mod opstillede kandidater og indgåede liste- og valgforbund. | |
| Fredag den 23. november 2012 Meddelelse om evt. bortfald af valg (fredsvalg). Offentliggøres på www.au.dk/valg. | |
| Fredag den 23. november 2012 Opslag af endelige opstillingslister på www.au.dk/valg. | |
| Fredag den 23. november 2012 Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed. | |
| Mandag den 26. november kl. 9.00 – torsdag den 29. november 2012 kl. 16.00 Afholdelse af valg. | |
| Fredag den 30. november 2012 Optælling af valg. | |
| Tirsdag den 4. december 2012 Frist for offentliggørelse af valgresultat. Valgresultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt. | |
| Torsdag den 13. december 2012 kl. 12.00 Frist for klager over de afholdte valg. | |
| Fredag den 21. december 2012 kl. 12.00 Frist for opstilling af kandidater. | |
| Onsdag den 2. januar 2013 Kandidatlister samt allerede indgåede liste- og valgforbund offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på indsigelse. | |
| Mandag den 7. januar 2013 kl. 12.00 Frist for indgåelse af liste- og valgforbund. | |
| Tirsdag den 8. januar 2013 Ikke allerede offentliggjorte liste- og valgforbund offentliggøres. | |
| Mandag den 14. januar 2013 kl. 12.00 Frist for indsigelse mod opstillede kandidater og indgåede liste- og valgforbund. | |
| Tirsdag den 15. januar 2013 Meddelelse om evt. bortfald af valg (fredsvalg). Offentliggøres på www.au.dk/valg. | |
| Onsdag den 16. januar 2013 Opslag af endelige opstillingslister på www.au.dk/valg. | |
| Onsdag den 30. januar 2013 Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed. | |
| Fredag den 1. februar 2013 Nyvalgte tiltræder. | Fredag den 1.februar – mandag den 4. februar 2013 Afholdelse af valg. |
| Tirsdag den 5. februar 2013 Optælling af valg | |
| Fredag den 8. februar 2013 Frist for offentliggørelse af valgresultatet. Valgresultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt. | |
| Fredag den 15. februar 2013 kl. 12.00 Frist for klager over de afholdte valg. | |
| Umiddelbart efter 15. februar 2013 (hvis ikke der er klager over valg) - ellers 1. marts 2013 Nyvalgte tiltræder. |
KAPITEL 3
Valggrupper
Vælgerne opdeles i 5 valggrupper:
3.1
Valggruppe I (heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter medarbejdere, der er ansat med et ugentligt timetal på 18½ time eller derover i stillinger, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og som ikke i notatet er defineret som deltidsstillinger. Kliniske professorer og kliniske lektorer ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på mindst 15 timer ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Valggruppen omfatter medarbejdere omfattet af stillingsstruktur for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Valggruppen omfatter medarbejdere omfattet af stillingsstruktur ved diplomingeniøruddannelsen og eksportingeniøruddannelsen samt medarbejdere ansat efter reglerne om adjunkter og lektorer ved handelshøjskoleafdelingernes økonomi- og sprogstudier.
3.2
Valggruppe II (deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter øvrige medarbejdere, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og hvis ansættelse omfatter mindst 100 løntimer i det semester, hvori valget udskrives, eller 200 løntimer i alt inden for det pågældende akademiske år. Kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på under 15 timer hører til gruppen af deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere.
3.3
Valggruppe III (tekniske og administrative medarbejdere) omfatter alle tekniske og administrative medarbejdere med en aftalt ugentlig arbejdstid på mindst 18½ time.
3.4
Valggruppe IV (studerende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på heltidsuddannelser. Ph.d.-studerende, der ikke i kraft af deres ansættelsesforhold hører under valggruppe I, hører under valggruppe IV.
3.5
Valggruppe V (deltidsstuderende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på deltidsuddannelser.
3.6
Ved nedsættelse af ph.d.-udvalg betragtes ansatte ph.d.-studerende, der normalt indgår i valggruppe I, som hørende til valggruppe IV.
KAPITEL 4
Organer, valggrupper, mandattal
For hvert organ, valggruppe og eventuelt repræsentationsområde vælges det antal mandater, der fremgår af følgende oversigt:
Bestyrelsen
Til bestyrelsen vælges 2 studerende.
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 2 | Valggruppe IV | |||
Faculty of Arts
Ved Faculty of Arts afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d.-udvalg og 4 studienævn.
| Akademisk Råd ved Faculty of Arts | ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 4 | Valggruppe IV | |||
| Ph.d.-udvalget ved Faculty of Arts | ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 2 | Valggruppe IV | Institut for Kultur og Samfund | ||
| 2 | Valggruppe IV | Institut for Uddannelse og Pædagogik samt | ||
| Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier | ||||
| 2 | Valggruppe IV | Institut for Æstetik og Kommunikation | ||
Studienævn ved Faculty of Arts
| Studienævnet ved Institut for Kultur og Samfund | ||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde |
| 1 | Valggruppe IV | Filosofi og Idéhistorie | ||
| 1 | Valggruppe IV | Religionsvidenskab | ||
| 1 | Valggruppe IV | Historie og Klassiske Studier | ||
| 1 | Valggruppe IV | Antropologi og Human Security | ||
| 1 | Valggruppe IV | Områdestudier Europa | ||
| 1 | Valggruppe IV | Områdestudier Asien inkl. Arabisk og islam | ||
| 1 | Valggruppe IV | Arkæologi | ||
| Studienævnet ved Institut for Æstetik og Kommunikation | ||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde |
| 1 | Valggruppe IV | Informationsvidenskab og Digital Design | ||
| 1 | Valggruppe IV | Medievidenskab og Journalistik | ||
| 1 | Valggruppe IV | Musikvidenskab og Dramaturgi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Æstetik og Kultur samt Kunsthistorie | ||
| 1 | Valggruppe IV | Litteraturhistorie, Retorik og Børnelitteratur | ||
| 1 | Valggruppe IV | Nordisk Sprog og Litteratur samt Oplevelsesøkonomi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Semiotik og Lingvistik | ||
| 1 | Valggruppe IV | Engelsk | ||
| 1 | Valggruppe IV |
| Tysk og Romanske sprog | |
|
|
|
|
|
|
| Studienævnet ved Institut for Uddannelse og Pædagogik | ||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde |
| 1 | Valggruppe IV | Uddannelsesvidenskab | ||
| 1 | Valggruppe IV | Pædagogisk Antropologi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Pædagogisk Sociologi og Lifelong Learning | ||
| 1 | Valggruppe IV | Pædagogisk Filosofi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Pædagogisk Psykologi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Didaktik | ||
| 1 | Valggruppe IV | Generel Pædagogik | ||
| 1 | Valggruppe V | Masteruddannelser | ||
|
|
|
|
|
|
| Studienævnet ved Teologi | ||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde |
| 3 | Valggruppe IV | |||
Faculty of Science and Technology
Ved Faculty of Science and Technology afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d.-udvalg og 2 studienævn.
| Akademisk Råd ved Faculty of Science and Technology
| |||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 1 | Valggruppe IV | Ikke-ansatte ph.d.-studerende | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne i matematik, matematik-økonomi, datalogi, it samt kandidatuddannelserne i matematik, matematik-økonomi, statistik, datalogi, it-produktudvikling | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne i biologi, jordbrug - fødevarer og miljø, molekylærbiologi, molekylærmedicin, bioteknologi samt kandidatuddannelserne i biologi, Agro-Environmental Management, bioinformatik, agrobiologi, Sustainable Animal Feeding and Nutrition, Organic Agriculture, molekylærbiologi, molekylærmedicin, Molekylær ernæring og fødevareteknologi. | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne i fysik, kemi, Kkmi og teknologi, medicinalkemi, geologi, geoteknologi, nanoscience samt kandidatuddannelserne i fysik, astronomi, teknisk fysik, kemi, medicinalkemi, geologi, geofysik, nanoscience, videnskabsstudier. | |||
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelserne | |||
| elektroingeniør, ingeniør i informations- og kommunikationsteknologi, stærkstrømsingeniør, sundhedsteknologi, bioprocesteknologi | |||||
| Civilingeniøruddannelserne i teknisk it, optik og elektronik, biomedicinsk teknologi, biosystemteknologi, procesteknologi | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelserne bygningsingeniør, ingeniør i bygningsdesign, Maskiningeniør | |||
| Civilingeniøruddannelserne i byggeri, teknisk geologi, mekanik | |||||
| Ph.d.-udvalget ved Faculty of Science and Technology | |||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 1 | Valggruppe IV | Institut for Fysik og Astronomi | |||
| Institut for Kemi | |||||
| Institut for Matematik | |||||
| iNANO | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Institut for Molekylærbiologi og Genetik | |||
| 1 | Valggruppe IV | Institut for Bioscience | |||
| 1 | Valggruppe IV | Institut for Agroøkologi | |||
| Institut for Miljøvidenskab | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Institut for Husdyrvidenskab | |||
| Institut for Fødevarer | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Institut for Datalogi | |||
| Institut for Ingeniørvidenskab | |||||
| Institut for Geoscience | |||||
|
|
|
|
|
| |
| Studienævn ved Faculty of Science and Technology Studienævnet ved Aarhus School of Science | |||||
|
|
|
|
|
| |
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne i biologi,Jordbrug-fødevarer og miljø samt kandidatuddannelserne i biologi, Agro-Environmental Management, agrobiologi, Sustainable Animal Feeding and Nutrition, Organic Agriculture, molekylær ernæring og fødevareteknologi | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelsen og kandidatuddannelsen i molekylærbiologi samt bacheloruddannelsen i molekylær medicin | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne og kandidatuddannelserne i kemi og medicinalkemi | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne og kandidatuddannelserne i fysik, nanoscience, geologi samt kandidatuddannelserne i astronomi, teknisk fysik, videnskabsstudier, geofysik | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelsen og kandidatuddannelsen i datalogi, bacheloruddannelsen i it samt kandidatuddannelsen i it-produktudvikling og bioinformatik | |||
| 1 | Valggruppe IV | Bacheloruddannelserne og kandidatuddannelserne i matematik, matematik-økonomi samt kandidatuddannelsen i statistik | |||
| Studienævnet ved Aarhus University School of Engineering | |||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelsen i bioprocesteknologi, Bacheloruddannelserne i kemi og teknologi, Bioteknologi, | |||
| Civilingeniøruddannelserne i procesteknologi, biosystemteknologi | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelserne i elektro, informations- og kommunikationsteknologi, stærkstrøm, sundhedsteknologi, Electronic Design Engineer | |||
| Civilingeniøruddannelserne i teknisk it, optik og elektronik, biomedicinsk teknologi | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelserne i bygning, bygningsdesign, | |||
| Bacheloruddannelsen i geoteknologi | |||||
| Civilingeniøruddannelserne i byggeri, teknisk geologi | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelsen i maskin | |||
| Civilingeniøruddannelsen i mekanik | |||||
| 1 | Valggruppe IV | Diplomingeniøruddannelserne forretningsingeniør, Global Management and Manufacturing Engineer, Business Development Engineer | |||
| Civilingeniøruddannelsen i teknologibaseret forretningsudvikling | |||||
Faculty of Health
Ved Faculty of Health afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d.-udvalg, 7 studienævn og 1 uddannelsesudvalg.
| Akademisk Råd ved Faculty of Health | ||||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |||
| 1 | Valggruppe IV | Ikke-ansatte ph.d.-studerende | ||||
| 2 | Valggruppe IV | Medicinuddannelsen (Institut for Biomedicin, Institut for Retsmedicin, Institut for Klinisk Medicin og Institut for Folkesundhed) | ||||
| 1 | Valggruppe IV | Idrætsuddannelsen (Institut for Folkesundhed) | ||||
| 1 | Valggruppe IV | Øvrige uddannelser | ||||
| Ph.d.-udvalget ved Faculty of Health | ||||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |||
| 4 | Valggruppe IV | |||||
| Studienævn ved Faculty of Health | ||||||
| Studienævnet ved Medicin | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 6 | Valggruppe IV | Medicinuddannelsen (Institut for Biomedicin, Institut for Retsmedicin, Institut for Klinisk Medicin og Institut for Folkesundhed) | ||||
| Studienævnet ved Odontologi | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 4 | Valggruppe IV | Tandlægeuddannelsen (Institut for Odontologi) | ||||
| Studienævnet ved Den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 3 | Valggruppe IV | Stud.scient.san | ||||
|
|
|
|
|
| ||
| Studienævnet ved Sygepleje | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 3 | Valggruppe IV og V | Stud.cur og masterstuderende i klinisk sygepleje | ||||
| Studienævnet ved Folkesundhedsvidenskab | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 4 | Valggruppe IV | Stud.scient.san.publ | ||||
|
|
|
|
|
| ||
| Studienævnet ved kandidatuddannelsen i molekylær medicin | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 4 | Valggruppe IV | Kandidatstuderende i molekylær medicin | ||||
| Studienævnet ved Idræt | ||||||
| Mandattal | ||||||
| 4 | Valggruppe IV | Idrætsuddannelsen (Institut for Folkesundhed) | ||||
| Uddannelsesudvalget ved Master of Public Health | ||||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | ||
| 4 | Valggruppe V | Masterstuderende ved Master of Public Health | ||||
School of Business and Social Sciences
Ved School of Business and Social Sciences afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 1 hovedområdestudienævn, 6 fagstudienævn, 1 HD- og 1 masterstudienævn.
| Akademisk Råd ved School of Business and Social Sciences
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 5 | Valggruppe IV | |||
|
|
|
|
|
|
| Ph.d.-udvalget ved School of Business and Social Sciences
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 1 | Valggruppe IV | Business Communication | ||
| 1 | Valggruppe IV | Psychology and Behavioural Sciences | ||
| 1 | Valggruppe IV | Political Science and Government | ||
| 1 | Valggruppe IV | Business Administration | ||
| 1 | Valggruppe IV | Economics and Business | ||
| 1 | Valggruppe IV | Law | ||
| 1 | Valggruppe IV | Social Sciences and Business | ||
| Studienævn ved School of Business and Social Sciences | ||||
| Hovedområdestudienævn ved School of Business and Social Sciences
| ||||
| Mandattal |
| Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde |
| 1 | Valggruppe IV | Fagstudienævnet for Psykologi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Fagstudienævnet for Statskundskab | ||
| 1 | Valggruppe IV | Fagstudienævnet for Økonomi | ||
| 1 | Valggruppe IV | Juridisk Fagstudienævn | ||
| 1 | Valggruppe IV | Fagstudienævnet for Erhvervskommunikation | ||
| 1 | Valggruppe IV | Fagstudienævnet for Erhvervsøkonomi | ||
| Fagstudienævnet ved Psykologi
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 4 | Valggruppe IV og V | Psykologisk Institut | ||
|
|
|
|
|
|
| Fagstudienævnet ved Statskundskab
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 4 | Valggruppe IV og V | Institut for Statskundskab | ||
| Fagstudienævnet ved Økonomi
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 5 | Valggruppe IV | Oecon. og soc. erhvervsøkonomi | ||
| Juridisk Fagstudienævn
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 4 | Valggruppe IV og V | Jura | ||
| 1 | Valggruppe IV | Cand.merc.jur. | ||
| 1 | Valggruppe IV | HA-jur. | ||
| Fagstudienævnet ved Erhvervskommunikation
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 5 | Valggruppe IV | Ling.merc. | ||
| 1 | Valggruppe IV | ICM | ||
|
|
|
|
|
|
| Fagstudienævnet ved Erhvervsøkonomi
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 4 | Valggruppe IV | HA, merc.aud. og merc., Aarhus | ||
| 1 | Valggruppe IV | HA og merc., Herning | ||
| 1 | Valggruppe IV | ITKO | ||
|
|
|
|
|
|
| HD Studienævn
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 4 | Valggruppe V | HD (ekskl. enkeltfag) | ||
| Masterstudienævn
| ||||
| Mandattal | Valggruppe |
| Eventuelt repræsentationsområde | |
| 7 | Valggruppe V | Masterstuderende ved School of Business and Social Sciences | ||
KAPITEL 5
Valgperioder
5.1
| Bestyrelsen: | Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2013 - 31. januar 2014 |
| Akademiske råd: | Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2013 - 31. januar 2014 |
| Ph.d.-udvalg: | Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2013 - 31. januar 2014 |
| Studienævn: | Valggruppe IV og V vælges for perioden 1. februar 2013 - 31. januar 2014 |
| Uddannelsesudvalg: | Valggruppe V vælges for perioden 1. februar 2013 - 31. januar 2014 |
KAPITEL 6
Valglister
6.1
Valgudvalget udarbejder lister over de stemmeberettigede på grundlag af de pågældendes ansættelsessted eller indskrivning pr. 1. oktober 2012. Hver stemmeberettiget anføres med navn, valggruppe og en oversigt over de organer, man kan stemme til. Studerende, der er indskrevet på en heltidsuddannelse med tilvalg, tildeles valgret på deres centrale fag. Studerende, der er indskrevet på en bacheloruddannelse og samtidig har en midlertidig indskrivning på en kandidatuddannelse, tildeles valgret på deres kandidatuddannelse. Ønskes valgretten placeret på tilvalget frem for på det centrale fag eller på bacheloruddannelsen frem for kandidatuddannelsen, meddeles dette Valgsekretariatet inden 24. oktober 2012 kl. 12.00. Herefter kan der ikke kræves ændring i placering af valgretten, men der foretages en opdatering af valglisterne med de personer, der den 23. november 2012 falder inden for en af de i kapitel 3 nævnte valggrupper.
6.2
Stemmeberettigede kan kontrollere deres valgret ved at logge sig ind i valgsystemet via www.au.dk/valg.
Valglisterne vil desuden være tilgængelige fra universitetets hjemmeside på www.au.dk/valg
fra 11. oktober 2012, til valghandlingen er afsluttet.
Enhver stemmeberettiget kan gøre indsigelse mod fejl i valglisterne, såvel vedrørende egne som andres forhold. Indsigelser skal ske på formular, der findes på www.au.dk/valg. Indsigelser meddeles Valgsekretariatet inden 24. oktober 2012 kl. 12.00. Afsenderen har ansvaret for, at indsigelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.
6.3
Personer, der opfylder betingelserne for at udøve stemmeret inden for flere områder, kan inden 24. oktober 2012 kl. 12.00 meddele Valgsekretariatet, hvor pågældende ønsker at udøve sin stemmeret. Afgives en sådan meddelelse ikke, bestemmer Valgudvalget, hvor stemmeretten skal udøves.
6.4
Efter 24. oktober 2012 kl. 12.00 kan ingen kræve ændringer i valglisterne. Dog vil Valgudvalget, så længe det er praktisk muligt, berigtige egentlige fejl, som man måtte blive opmærksom på. Valglisterne vil også blive opdateret med de personer, der den 23. november 2012 falder inden for en af de i kapitel 3 nævnte valggrupper.
6.5
Ingen, der ikke ved valghandlingens påbegyndelse er optaget på valglisten for et givet valgområde, kan kræve at afgive stemme ved valget inden for det pågældende område.
KAPITEL 7
Kandidatopstilling
7.1
Anmeldelse af kandidatlister skal ske på formular, der findes på www.au.dk/valg. Kandidatlister anmeldes pr. mail eller indleveres til Valgsekretariatet senest den 9. november 2012 kl. 12.00. Afsenderen har ansvaret for, at listen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.
7.2
Kandidatlisterne godkendes af Valgudvalget og offentliggøres på www.au.dk/valg. Valgudvalget påtager sig herudover ikke at mangfoldiggøre yderligere information på stillernes vegne.
7.3
Rækkefølgen blandt godkendte kandidatlister afgøres ved lodtrækning efter opstillingsfristens udløb og inden offentliggørelsen af kandidatlisterne.
Ved sideordnede lister registreres kandidaterne i alfabetisk rækkefølge efter efternavn.
7.4
Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatlister skal skriftligt indgives til Valgudvalget via Valgsekretariatet på formular, der findes på www.au.dk/valg, senest den 22. november 2012 kl. 12.00.
7.5
De godkendte kandidatlister betegnes, såfremt der er anmodet herom, med en af Valgudvalget godkendt listebetegnelse. Lister, der ikke har anmeldt listebetegnelse, tildeles en betegnelse af Valgudvalget.
KAPITEL 8
Liste- og valgforbund
8.1
Der kan indgås:
a) listeforbund mellem enkeltlister
b) valgforbund mellem enkeltlister og listeforbund
c) valgforbund mellem listeforbund
8.2
Listeforbund og valgforbund kan indgås enten på kandidatanmeldelsen eller på særlige blanketter, der findes på www.au.dk/valg. Erklæringen skal være underskrevet af samtlige de af listerne omfattede kandidater eller en af kandidaterne bemyndiget person.
8.3
Anmeldelse om indgåede liste- og valgforbund skal indleveres til Valgsekretariatet senest den 15. november 2012 kl. 11.00. Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.
8.4
Anmeldelser af indgåede liste- og valgforbund godkendes af Valgudvalget og offentliggøres på www.au.dk/valg.
8.5
Indsigelser mod de offentliggjorte liste- og valgforbund skal skriftligt indgives til Valgudvalget via Valgsekretariatet på formular, der findes på www.au.dk/valg senest den 22. november 2012 kl. 12.00.
KAPITEL 9
Bortfald af afstemning
9.1
Er der inden for et valgområde ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder afstemningen, jf. valgreglerne.
9.2
Valgudvalget bekendtgør bortfald af afstemning den 23. november 2012 på www.au.dk/valg.
KAPITEL 10
Afstemningen
10.1
Valget afholdes som elektronisk valg i perioden 26. – 29. november 2012.
Det elektroniske valgsted tilgås via www.au.dk/valg. Der kan stemmes fra alle computere med internetopkobling. På www.au.dk/valg findes en vejledning til elektronisk stemmeafgivelse.
Den elektroniske afstemning er åben fra den 26. november 2012 kl. 9.00 til den 29. november 2012 kl. 16.00.
KAPITEL 11
Stemmeoptælling
11.1
Stemmeoptællingen foregår offentligt snarest efter, at stemmeafgivningen er afsluttet. Valgudvalget kan begrænse antallet af tilstedeværende efter, hvad pladsforhold mv. kræver.
Stemmeoptællingen ledes af formanden for Valgudvalget.
11.2
Rapport over de elektronisk afgivne stemmer udskrives.
KAPITEL 12
Offentliggørelse af resultatet
12.1
Valgudvalget bekendtgør resultatet af afstemninger og eventuelle lodtrækninger ved offentliggørelse på www.au.dk/valg og ved udsendelse til de ledende organer.
KAPITEL 13
Valgprotokol
13.1
Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for Valgudvalget valgprotokollen nøjagtige oplysninger herom, således at det for hvert valg angives, hvorledes stemmerne har fordelt sig på de forskellige enkeltpersoner og kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt disse, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer der blev afgivet på kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne, samt hvilke medlemmer der blev erklæret for valgte.
Valgprotokollen skal, ud over den endelige opgørelse af valget, indeholde oplysninger om antallet af indleverede opstillingslister, navnene på de opstillede og liste- og valgforbund.
KAPITEL 14
Valgklager
14.1
Klage i anledning af et afholdt valg kan indgives skriftligt til rektor.
Rektor indhenter en indstilling fra Valgudvalget og træffer herefter afgørelse i sagen.
Resultaterne af valgene offentliggøres senest den 4. december 2012. Resultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt. Klagefristen udløber den 13. december 2012 kl. 12.00.
Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre stemmeberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen og om, at de kan klage herover inden 4 hverdage (dog bortset fra lørdage) efter deres modtagelse af meddelelsen.
KAPITEL 15
Valgets afgørelse
15.1
Såfremt klage ikke er indgivet inden for den i kapitel 14 angivne frist, eller indgivne klager er afgjort, betragtes valget som endeligt afgjort.
På Valgudvalgets vegne
Jørgen Albæk Jensen Jens Kristian Birthin
Formand for Valgudvalget Valgsekretariatet