Aarhus Universitet

Valgudvalget

 

Valgcirkulære

Cirkulære af 22. marts 2012 om udskrivelse af valg til studienævn ved Aarhus University School of Engineering.

Valgcirkulæret er fastsat i henhold til Aarhus Universitets vedtægt af 20. november 2007. Valgcirkulæret er ligeledes fastsat i henhold til Aarhus Universitets valgregler af 1. marts 2010.

 

 KAPITEL 1

 

Generelle regler for valgets afholdelse

1.1.

Der afholdes valg til studienævn for Aarhus University School of Engineering.

Af kapitel 4 fremgår det hvilke valggrupper, der har valgret til det enkelte organ.

1.2

Personer, der den 1. maj 2012, og tillige på det tidspunkt hvor valget afholdes, falder inden for en af de i kapitel 3 nævnte valggrupper, optages på valglisterne og er dermed stemmeberettigede og valgbare. Personer, der har orlov den 1. maj 2012 eller på valgtidspunktet, optages ikke på valglisterne og er dermed ikke stemmeberettigede og valgbare.

1.3

Valg til de ledende organer afholdes som forholdstalsvalg mellem lister, med mulighed for indgåelse af liste- og valgforbund. 

Valget afholdes som elektronisk valg.

1.4

Valgudvalgets meddelelser i henhold til valgcirkulæret offentliggøres med bindende virkning på www.au.dk/valg.

 

KAPITEL 2

 

Tidsfrister

2.1

Der er fastsat følgende frister for opstilling, indsigelser, stemmeafgivelse mv. for valg til studienævn ved Aarhus University School of Engineering:

Tidsplan for valg til studienævn Aarhus University School of Engineering

16. marts 2012 Frist for ST til at oplyse om hvordan organet skal se ud i forhold til mandattal, repræsentationsområder for de enkelte valggrupper.

19. – 21. marts 2012 Udarbejdelse af valgcirkulæret inkl. STs tjek af udkast til valgcirkulære

29. marts 2012 Frist for Valgudvalgets godkendelse af endeligt cirkulære.

30. marts 2012 Valgcirkulæret offentliggøres på www.au.dk/valg

1. maj 2012 Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed.

18. maj 2012 Valglister over alle stemmeberettigede offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på offentlig indsigelse.

22. maj 2012 kl. 12 Frist for indsigelse mod de offentliggjorte valglister.

22. maj 2012 De endelige valglister opslås på www.au.dk/valg.

23. maj 2012 kl. 9 Periode for opstilling af kandidater begynder.

30. maj 2012 kl. 12 Frist for opstilling af kandidater.

1. juni 2012 Kandidatlister samt allerede indgåede liste- og valgforbund offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på indsigelse.

6. juni 2012 kl. 16 Frist for indgåelse af liste- og valgforbund.

7. juni 2012 Ikke allerede offentliggjorte liste- og valgforbund offentliggøres.

11. juni 2012 kl. 12 Frist for indsigelse mod opstillede kandidater og indgåede liste- og valgforbund.

11. juni 2012 Meddelelse om evt. bortfald af valg (fredsvalg). Offentliggøres på www.au.dk/valg.

11. juni 2012 Opslag af endelige opstillingslister på www.au.dk/valg.

12. juni – 15. juni 2012 Afholdelse af valg.

18. juni 2012 Optælling af valg.

19. juni 2012 Frist for offentliggørelse af valgresultat. Valgresultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt.

29. juni 2012 kl. 12 Frist for klager over de afholdte valg.

1. august 2012 Nyvalgte tiltræder.

 

KAPITEL 3

 

Valggrupper

Vælgerne opdeles i 5 valggrupper:

3.1

Valggruppe I (heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter medarbejdere, der er ansat med et ugentligt timetal på 18½ time eller derover i stillinger, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og som ikke i notatet er defineret som deltidsstillinger. Kliniske professorer og kliniske lektorer ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på mindst 15 timer, ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Valggruppen omfatter medarbejdere omfattet af stillingsstruktur for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Valggruppen omfatter medarbejdere omfattet af stillingsstruktur ved diplomingeniøruddannelsen og eksportingeniøruddannelsen samt medarbejdere ansat efter reglerne om adjunkter og lektorer ved handelshøjskoleafdelingernes økonomi- og sprogstudier.

3.2

Valggruppe II (deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter øvrige medarbejdere, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og hvis ansættelse omfatter mindst 100 løntimer i det semester, hvori valget udskrives, eller 200 løntimer i alt inden for det pågældende akademiske år.

3.3

Valggruppe III (tekniske og administrative medarbejdere) omfatter alle tekniske og administrative medarbejdere med en aftalt ugentlig arbejdstid på mindst 18½ time.

3.4

Valggruppe IV (studerende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på heltidsuddannelser. Ph.d.-studerende, der ikke i kraft af deres ansættelsesforhold hører under valggruppe I, hører under valggruppe IV.

3.5

Valggruppe V (deltidsstuderende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på deltidsuddannelser.

3.6

Ved nedsættelse af ph.d. udvalg betragtes ansatte ph.d. studerende, der normalt indgår i valggruppe I, som hørende til valggruppe IV.

 

KAPITEL 4

 

Organer, valggrupper, mandattal

For hvert organ, valggruppe og eventuelt repræsentationsområde vælges det antal mandater, der fremgår af følgende oversigt:

Faculty of Science and Technology

Ved Faculty of Science and Technology afholdes valg til 1 studienævn.

 

Studienævn for Aarhus University School of Engineering

Mandattal	Valggruppe	Eventuelt repræsentationsområde
4	Valggruppe 1	Science and Technology Valgberettigede er heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere ansat på Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet samt Institut for Ingeniørvidenskab samt øvrige heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere på Health, som er tilknyttet studienævnets uddannelser.
1	Valggruppe 1	AU-Herning Valgberettigede er heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere tilknyttet studienævnets uddannelser ansat ved AU Herning.
1	Valggruppe 4	Diplomingeniøruddannelsen: - Bioprocesteknologi Bacheloruddannelserne: - Kemi og Teknologi - Bioteknologi Civilingeniøruddannelserne: - Procesteknologi - Biosystemteknologi
1	Valggruppe 4	Diplomingeniøruddannelserne: - Elektro - Informations- og kommunikationsteknikologi - Stærkstrøm - Sundhedsteknologi - Electronic Design Engineer Civilingeniøruddannelserne: - Teknisk IT - Optik og Elektronik - Biomedicinsk Teknologi
1	Valggruppe 4	Diplomingeniøruddannelserne: - Bygning - Bygningsdesign Bacheloruddannelsen: - Geoteknologi  Civilingeniøruddannelserne: - Byggeri - Teknisk Geologi
1	Valggruppe 4	Diplomingeniøruddannelsen: - Maskin           Civilingeniøruddannelsen: - Mekanik
1	Valggruppe 4	Diplomingeniøruddannelserne: - Forretningsingeniør - Global Management and Manufacturing Engineer       Ingeniøruddannelsen: - Business Development Engineer Civilingeniøruddannelsen: - Teknologibaseret forretningsudvikling

 

 

KAPITEL 5

 

Valgperioder

3.1.

Valggruppe I vælges for perioden 1. august 2012 – 31. januar 2015

Valggruppe IV vælges for perioden 1. august 2012 - 31. januar 2013

KAPITEL 6

 

Valglister

6.1

Valgudvalget udarbejder lister over de stemmeberettigede på grundlag af de pågældendes ansættelsessted eller indskrivning pr. 1. maj 2012. Hver stemmeberettiget anføres med navn, valggruppe og en oversigt over de organer, man kan stemme til. Studerende, der er indskrevet på en heltidsuddannelse med tilvalg, tildeles valgret på deres centrale fag. Studerende, der er indskrevet på en bacheloruddannelse og samtidig har en midlertidig indskrivning på en kandidatuddannelse, tildeles valgret på deres kandidatuddannelse. Ønskes valgretten placeret på tilvalget frem for på det centrale fag eller på bacheloruddannelsen frem for kandidatuddannelsen, meddeles dette Valgsekretariatet inden 22. maj 2012 kl. 12. Herefter kan der ikke kræves ændring i placering af valgretten.

6.2

Stemmeberettigede kan kontrollere deres valgret ved at logge sig ind i valgsystemet via www.au.dk/valg.

Valglisterne vil desuden være tilgængelige fra universitetets hjemmeside på www.au.dk/valg fra 18. maj 2012, til valghandlingen er afsluttet. 

Enhver stemmeberettiget kan gøre indsigelse mod fejl i valglisterne, såvel vedrørende egne som andres forhold. Indsigelser skal ske på formular, der findes på www.au.dk/valg. Indsigelser meddeles Valgsekretariatet inden 22. maj 2012 kl. 12. Afsenderen har ansvaret for, at indsigelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.

6.3 

Personer, der opfylder betingelserne for at udøve stemmeret inden for flere områder, kan inden 22. maj 2012 kl. 12 meddele Valgsekretariatet, hvor pågældende ønsker at udøve sin stemmeret. Afgives en sådan meddelelse ikke, bestemmer Valgudvalget, hvor stemmeretten skal udøves.

6.4

Efter 22. maj 2012 kl. 12 kan ingen kræve ændringer i valglisterne. Dog vil Valgudvalget, så længe det er praktisk muligt, berigtige egentlige fejl, som man måtte blive opmærksom på.

6.5

Ingen, der ikke ved valghandlingens påbegyndelse er optaget på valglisten for et givet valgområde, kan kræve at afgive stemme ved valget inden for det pågældende område.  

 

KAPITEL 7

 

Kandidatopstilling

7.1

Anmeldelse af kandidatlister skal ske elektronisk fra www.au.dk/valg eller på formular, der findes på www.au.dk/valg. Kandidatlister anmeldes elektronisk eller indleveres til Valgsekretariatet senest den 30. maj 2012 kl. 12. Afsenderen har ansvaret for, at listen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.

7.2

Kandidatlisterne godkendes af Valgudvalget og offentliggøres på www.au.dk/valg. Valgudvalget påtager sig herudover ikke at mangfoldiggøre yderligere information på stillernes vegne.

7.3

Kandidatlister registreres på den elektroniske stemmeseddel i den rækkefølge, de modtages på Valgsekretariatet. Ved samtidig modtagelse af kandidatlister til samme organ trækkes der lod om rækkefølgen af de pågældende kandidatlister. Kandidatlister, der indgår i liste- og/eller valgforbund, opføres på stemmesedlen i tilknytning til første modtagne opstillingsliste, der indgår i forbundet. Dette gælder dog kun for kandidatlister, der indgår i liste- og valgforbund, der anmeldes samtidig med kandidatlisterne, dvs. senest den 30. maj 2012 kl. 12. Kandidatlister, der indgår i liste- og/eller valgforbund, der anmeldes efter den 30. maj 2012 kl. 12, vil stå opført på stemmesedlen i den rækkefølge, de er modtaget på Valgsekretariatet. Det vil dog altid fremgå af stemmesedlen, hvilke lister der er i forbund sammen.

Ved sideordnede lister registreres kandidaterne i alfabetisk rækkefølge efter efternavn.

7.4

Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatlister skal skriftligt indgives til Valgudvalget via Valgsekretariatet på formular, der findes på www.au.dk/valg, senest den 11. juni 2012 kl. 12.

7.5

De godkendte kandidatlister betegnes, såfremt der er anmodet herom, med en af Valgudvalget godkendt listebetegnelse. Lister, der ikke har anmeldt listebetegnelse, tildeles en betegnelse af Valgudvalget.

 

KAPITEL 8

 

Liste- og valgforbund

8.1

Der kan indgås:

a)                   listeforbund mellem enkeltlister

b)                   valgforbund mellem enkeltlister og listeforbund

c)                   valgforbund mellem listeforbund

8.2

Listeforbund og valgforbund kan indgås enten på kandidatanmeldelsen eller på særlige blanketter, der findes på www.au.dk/valg. Erklæringen skal være underskrevet af samtlige de af listerne omfattede kandidater.

8.3

Anmeldelse om indgåede liste- og valgforbund skal indleveres til Valgsekretariatet senest den 6. juni 2012 kl. 16. Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.

8.4

Anmeldelser af indgåede liste- og valgforbund godkendes af Valgudvalget og offentliggøres på www.au.dk/valg.

8.5 

Indsigelser mod de offentliggjorte liste- og valgforbund skal skriftligt indgives til Valgudvalget via Valgsekretariatet på formular, der findes på www.au.dk/valg senest den 11. juni 2012 kl. 12.

 

KAPITEL 9

 

Bortfald af afstemning

9.1

Er der inden for et valgområde ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder afstemningen, jf. valgreglerne.

9.2

Valgudvalget bekendtgør bortfald af afstemning den 11. juni 2012 på www.au.dk/valg.

 

KAPITEL 10

 

Afstemningen

10.1

Valget afholdes som elektronisk valg i perioden 12. juni – 15. juni 2012.

Det elektroniske valgsted tilgås via www.au.dk/valg. Der kan stemmes fra alle computere med internetopkobling. På www.au.dk/valg findes en vejledning til elektronisk stemmeafgivelse.

Den elektroniske afstemning er åben fra den 12. juni 2012 kl. 9.00 til den 15. juni 2012 kl. 16.00.

 

KAPITEL 11

 

Stemmeoptælling

11.1

Stemmeoptællingen foregår offentligt snarest efter, at stemmeafgivningen er afsluttet. Valgudvalget kan begrænse antallet af tilstedeværende efter, hvad pladsforhold m.v. kræver.

Stemmeoptællingen ledes af formanden for Valgudvalget.

11.2

Rapport over de elektronisk afgivne stemmer udskrives.

 

KAPITEL 12

 

Offentliggørelse af resultatet

12.1

Valgudvalget bekendtgør resultatet af afstemninger og eventuelle lodtrækninger ved offentliggørelse på www.au.dk/valg og ved udsendelse til de ledende organer.

 

KAPITEL 13

 

Valgprotokol

13.1

Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for Valgudvalget valgprotokollen nøjagtige oplysninger herom, således at det for hvert valg angives, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige enkeltpersoner og kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt disse, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer der blev afgivet på kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne, samt hvilke medlemmer der blev erklæret for valgte.

Valgprotokollen skal, ud over den endelige opgørelse af valget, indeholde oplysninger om antallet af indleverede opstillingslister, navnene på de opstillede, liste- og valgforbund, antallet af gyldige stemmer samt antallet af ugyldige stemmer med anførsel af de grunde, der medførte ugyldighed.

KAPITEL 14

 

Valgklager

14.1

Klage i anledning af et afholdt valg kan indgives skriftligt til rektor.  

Rektor indhenter en indstilling fra Valgudvalget og træffer herefter afgørelse i sagen.

Resultaterne af valgene offentliggøres senest den 19. juni 2012. Resultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt. Klagefristen udløber den 29. juni kl. 12.

Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre stemmeberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen, og om at de kan klage herover inden 4 hverdage (dog bortset fra lørdage) efter deres modtagelse af meddelelsen.

 

KAPITEL 15

 

Valgets afgørelse

15.1

Såfremt klage ikke er indgivet inden for den i kapitel 14 angivne frist, eller indgivne klager er afgjort, betragtes valget som endeligt afgjort.

På Valgudvalgets vegne

Jørgen Albæk Jensen	Jens Kristian Birthin
Formand for Valgudvalget	Valgsekretariatet