Historisk - ikke gyldig version
Valg
Kapitel 1 : Generelle regler for valgenes afholdelse
Kapitel 2 : Tidsfrister
Kapitel 3 : Valggrupper
Kapitel 4 : Organer, valggrupper, mandattal
Kapitel 5 : Valgperioder
Kapitel 6 : Valgliste
Kapitel 7 : Kandidatopstilling
Kapitel 8 : Liste- og valgforbund
Kapitel 9 : Bortfald af afstemning
Kapitel 10 : Afstemningen
Kapitel 11 : Stemmeoptælling
Kapitel 12 : Offentliggørelse af resultatet
Kapitel 13 : Valgprotokol
Kapitel 14 : Valgklager
Kapitel 15 : Valgets afgørelse
Aarhus Universitet
Valgudvalget
Valgcirkulære
Cirkulære af 26. september 2008 om udskrivelse af valg ved Aarhus Universitet i efteråret 2008.
Valgcirkulæret er fastsat i henhold til Aarhus Universitets vedtægt af 20. november 2007. Valgcirkulæret er ligeledes fastsat i henhold til Aarhus Universitets valgregler af 24. august 2007.
KAPITEL 1
Generelle regler for valgenes afholdelse
1.1.
Der afholdes valg til bestyrelsen, akademiske råd, ph.d.-udvalg, studienævn og uddannelsesudvalget ved Master of Public Health ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.
Af kapitel 4 fremgår det hvilke valggrupper, der har valgret til de enkelte organer.
1.2
Personer, der den 1. oktober 2008, og tillige på det tidspunkt hvor valget afholdes, falder inden for en af de i kapitel 3 nævnte valggrupper, og som er optaget på valglisterne, er stemmeberettigede og valgbare. Personer, der har orlov den 1. oktober 2008 eller på valgtidspunktet, optages ikke på valglisterne.
1.3
Valg til de kollegiale organer afholdes som forholdstalsvalg mellem lister, med mulighed for indgåelse af liste- og valgforbund.
Valgene afholdes som elektronisk valg. Der vil være mulighed for at papirstemme. Alle afstemninger er hemmelige.
1.4
Valgudvalgets meddelelser i henhold til valgcirkulæret offentliggøres med bindende virkning på www.au.dk/valg
KAPITEL 2
Tidsfrister
2.1
Der er fastsat følgende frister for opstilling, indsigelser, stemmeafgivelse mv.
26. september 2008
Frist for Valgudvalgets godkendelse af endeligt cirkulære. Valgcirkulæret offentliggøres på www.au.dk/valg
1. oktober 2008
Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed
7. oktober 2008
Valglister over alle stemmeberettigede offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på offentlig indsigelse
17. oktober 2008 kl. 12
Frist for indsigelse mod de offentliggjorte valglister
22. oktober 2008
De endelige valglister opslås på www.au.dk/valg
23. oktober 2008
Periode for opstilling af kandidater begynder
4. november 2008 kl. 16
Frist for opstilling af kandidater
7. november 2008
Kandidatlister offentliggøres på www.au.dk/valg med henblik på indsigelse
12. november 2008 kl. 12
Frist for indgåelse af liste- og valgforbund
12. november 2008
Liste- og valgforbund offentliggøres
17. november 2008 kl. 10
Frist for indsigelse mod opstillede kandidater og indgåede liste- og valgforbund
17. november 2008
Opslag af endelige opstillingslister på www.au.dk/valg
17. november 2008
Meddelelse om evt. bortfald af valg (fredsvalg). Offentliggøres på www.au.dk/valg
24. – 27. november 2008
Afholdelse af valg
28. november 2008
Optælling af valg
1. december 2008
Frist for offentliggørelse af valgresultat. Valgresultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt
8. december 2008 kl. 12
Frist for klager over de afholdte valg
1. februar 2009
Nyvalgte tiltræder
KAPITEL 3
Valggrupper
Vælgerne opdeles i 5 valggrupper:
3.1
Valggruppe I (heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter medarbejdere, der er ansat med et ugentligt timetal på 18½ time eller derover i stillinger, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og som ikke i notatet er defineret som deltidsstillinger. Kliniske professorer og kliniske lektorer ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på mindst 15 timer, ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Valggruppen omfatter medarbejdere omfattet af stillingsstruktur for videnskabeligt personale med forskningsopgaver ved sektorforskningsinstitutioner. Valggruppen omfatter medarbejdere omfattet af stillingsstruktur ved diplomingeniøruddannelsen og eksportingeniøruddannelsen samt medarbejdere ansat efter reglerne om adjunkter og lektorer ved handelshøjskoleafdelingernes økonomi- og sprogstudier.
3.2
Valggruppe II (deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter øvrige medarbejdere, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og hvis ansættelse omfatter mindst 100 løntimer i det semester, hvori valget udskrives, eller 200 løntimer i alt inden for det pågældende akademiske år.
3.3
Valggruppe III (tekniske og administrative medarbejdere) omfatter alle tekniske og administrative medarbejdere med en aftalt ugentlig arbejdstid på mindst 18½ time.
3.4
Valggruppe IV (studerende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på heltidsuddannelser. Ph.d.-studerende, der ikke i kraft af deres ansættelsesforhold hører under valggruppe I, hører under valggruppe IV.
3.5
Valggruppe V (deltidsstuderende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på deltidsuddannelser.
3.6
Ved nedsættelse af ph.d. udvalg betragtes ansatte ph.d. studerende, der normalt indgår i valggruppe I, som hørende til valggruppe IV.
KAPITEL 4
Organer, valggrupper, mandattal
For hvert organ, valggruppe og eventuelt repræsentationsområde vælges det antal mandater, der fremgår af følgende oversigt:
Bestyrelsen
Til bestyrelsen vælges 2 medlemmer
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV
Det Humanistiske Fakultet
Ved Det Humanistiske Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 7 studienævn.
Akademisk råd ved Det Humanistiske Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV
Ph.d. udvalg ved Det Humanistiske Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV Ph.d. studerende
Studienævn ved Det Humanistiske Fakultet
Studienævnet ved Institut for Antropologi, Arkæologi og Lingvistik
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Antropologi og Etnografi
1 Valggruppe IV Klassisk Arkæologi
1 Valggruppe IV Middelalder- og Renæssancearkæologi
1 Valggruppe IV Forhistorisk Arkæologi
1 Valggruppe IV Lingvistik
Studienævnet ved Institut for Filosofi og Idéhistorie
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Filosofi
2 Valggruppe IV Idéhistorie
Studienævnet ved Institut for Historie og Områdestudier
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV Historie
1 Valggruppe IV Kinesisk, Japansk og Østasienstudier
1 Valggruppe IV Slaviske fag og Ungarsk
1 Valggruppe IV Europastudier og International Studies
Studienævnet ved Institut for Informations- og Medievidenskab
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV Informationsvidenskab, Multimedier og
Digital Design
3 Valggruppe IV Medievidenskab, Film/TV, Journalistik
Studienævnet ved Nordisk Institut
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV Nordisk, semiotik og oplevelsesøkonomi
Studienævnet ved Institut for Sprog, Litteratur og Kultur
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Engelsk
1 Valggruppe IV Tysk
1 Valggruppe IV Klassisk-filologiske fag
1 Valggruppe IV Fransk
1 Valggruppe IV Spansk, Brasiliansk og Latinamerikastudier
1 Valggruppe IV Italiensk
Studienævnet ved Institut for Æstetiske Fag
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Dramaturgi
1 Valggruppe IV Kunsthistorie
1 Valggruppe IV Litteraturhistorie
1 Valggruppe IV Musikvidenskab
1 Valggruppe IV Æstetik og Kultur
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg, 5 studienævn samt 1 uddannelsesudvalg.
Akademisk råd ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Medicin
1 Valggruppe IV Odontologi, Sygeplejevidenskab,
Biomedicinsk Teknik, Biomedicinsk
Teknologi og Den Sundhedsfaglige
Kandidatuddannelse
Ph.d. udvalg ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
13 Valggruppe I
5 Valggruppe IV Ph.d. studerende
Studienævn ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Det Lægevidenskabelige Studienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe IV
Det Odontologiske Studienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV
Studienævnet ved Den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV
Studienævnet ved Kandidatuddannelsen i Sygepleje og Masteruddannelsen i Klinisk Sygepleje
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Kandidatuddannelsen i Sygepleje
2 Valggruppe V Masteruddannelsen i Klinisk Sygepleje
Studienævnet ved kandidatuddannelserne i Biomedicinsk Teknik og Biomedicinsk Teknologi
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Kandidatuddannelsen
2 Valggruppe IV Civilingeniøruddannelsen
Uddannelsesudvalg ved Master of Public Health
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe I+II
2 Valggruppe V Studerende, der ikke har bestået 1. år
2 Valggruppe V Studerende, der har bestået 1. år
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 7 studienævn.
Akademisk råd ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Økonomi
1 Valggruppe IV Jura
1 Valggruppe IV Statskundskab og Samfundsfag
1 Valggruppe IV Psykologi
1 Valggruppe IV AU-HiH
Ph.d. udvalg ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Ph.d. studerende, Institut for Økonomi
1 Valggruppe IV Ph.d. studerende, Juridisk Institut
1 Valggruppe IV Ph.d. studerende, Institut for Statskundskab
1 Valggruppe IV Ph.d. studerende, Psykologisk Institut
1 Valggruppe IV Ph.d. studerende, De fire centre
Studienævn ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Det Juridiske Studienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe IV og V
Det Økonomiske Studienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV
Studienævnet for Statskundskab og Samfundsfag
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV
Det Psykologiske Studienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV
Studienævnet for bacheloruddannelser ved AU-HiH
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV
Studienævnet for cand.polyt.-uddannelsen ved AU-HIH
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe I
2 Valggruppe IV
Studienævnet ved masteruddannelserne ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe V Masteruddannelsen MSI
Det Teologiske Fakultet
Ved Det Teologiske Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 2 studienævn.
Akademisk råd ved Det Teologiske Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Teologi
1 Valggruppe IV Religionsvidenskab og Arabisk
Ph.d. udvalg ved Det Teologiske Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Ph.d. studerende
Studienævn ved Det Teologiske Fakultet
Studienævnet for Teologi
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV
Studienævnet for Religionsvidenskab og Arabisk
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV Religionsvidenskab
1 Valggruppe IV Arabisk
Det Naturvidenskabelige Fakultet
Ved Det Naturvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 3 studienævn.
Akademisk råd ved Det Naturvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV Bachelor- og Kandidatstuderende inden for
Matematiske fag, Datalogi,
Fysik/Astronomi, Kemi/Medicinalkemi,
Geologi, Videnskabshistorie, Geofysik,
Teknisk fysik, Optik & elektronik, IT,
Nanoteknologi, Kemi og teknologi,
Geoteknologi, Teknisk IT, Bioinformatik,
Mekanik, Byggeri og Procesteknologi
2 Valggruppe IV Bachelor- og kandidatstuderende inden for
Biologi, Molekylærbiologi, Idræt,
Molekylærmedicin, Bioteknologi og
Bisosystemteknologi
Ph.d. udvalg ved Det Naturvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV Ph.d. studerende
Studienævn ved Det Naturvidenskabelige Fakultet
Bachelorstudienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Biologi, Idræt
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Datalogi, IT
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Fysik, Nanoteknologi
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Geologi,
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Kemi, Medicinalkemi
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Matematik, Matematik-
økonomi
1 Valggruppe IV Bachelorstuderende, Molekylærbiologi,
Molekylær medicin,
Kandidat / masterstudienævn
Mandatantal Valggrupper Eventuel repræsentationsområde
1 Valggruppe IV Kandidatstuderende, Astronomi, Teknisk fysik,
Materialefysik-kemi, Nanoteknologi
1 Valggruppe IV Kandidatstuderende, Kemi, Medicinalkemi
Molekylærbiologi, Bioteknologi med erhvervsøkonomi
1 Valggruppe IV Kandidatstuderende Matematik, matematik-økonomi
Statistik, Bioinformatik, datalogi, Videnskabshistorie
1 Valggruppe IV Kandidatstuderende, Biologi, Geofysik, Geologi, Idræt
Aarhus Graduate School of Engineering (AGSE)
Studienævnet for civilingeniøruddannelserne
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV Teknisk IT, Optik & Elektronik, Byggeri,
Mekanik
2 Valggruppe IV Teknisk geologi, Procesteknologi,
Biosystemteknologi, Bioteknologi,
Geoteknologi, Kemi og teknologi
Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet
Ved Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 1 studienævn.
Akademisk råd ved Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
3 Valggruppe IV DJF
Ph.d.-udvalget ved Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe I Genetik og Bioteknologi
1 Valggruppe I Havebrugsproduktion
1 Valggruppe I Husdyrsundhed, Velfærd og Ernæring
1 Valggruppe I Jordbrugsproduktion og Miljø
1 Valggruppe I Jordbrugsteknik
1 Valggruppe I Plantebeskyttelse og Skadedyr
1 Valggruppe I Råvarekvalitet
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Genetik og Bioteknologi
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Havebrugsproduktion
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Husdyrsundhed, Velfærd
og Ernæring
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Jordbrugsproduktion og
Miljø
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Jordbrugsteknik
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Plantebeskyttelse og
Skadedyr
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende, Råvarekvalitet
Studienævn ved Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet
Studienævnet for Jordbrugsvidenskab
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe I DJF
3 Valggruppe IV Bachelorstuderende
1 Valggruppe IV Kandidatstuderende
Aarhus School of Business, Aarhus Universitet
Ved Aarhus School of Business, Aarhus Universitet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 4 studienævn.
Akademisk råd ved Aarhus School of Business, Aarhus Universitet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe IV
Ph.d.-udvalget ved Aarhus School of Business, Aarhus Universitet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe I Institut for Ledelse
1 Valggruppe I Institut for Marketing og Statistik
1 Valggruppe I Erhvervsøkonomisk Institut
1 Valggruppe I Institut for Sprog og
Erhvervskommunikation
1 Valggruppe I Juridisk Institut
1 Valggruppe I Nationaløkonomisk Institut
1 Valggruppe IV Ph.d.-studerende
Studienævn ved Aarhus School of Business, Aarhus Universitet
Bachelorstudienævn for Sprog og Erhvervskommunikation
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe IV
Kandidatstudienævn for Sprog og Erhvervskommunikation
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe IV
Det Erhvervsøkonomiske Bachelorstudienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe IV
Det Erhvervsøkonomiske Kandidatstudienævn
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe IV
Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet
Ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, 1 ph.d. udvalg samt 4 studienævn.
Akademisk råd ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
2 Valggruppe IV
Ph.d.-udvalget ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
6 Valggruppe I
6 Valggruppe IV Ph.d.-studerende
Studienævn ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet
Studienævn ved institut for didaktik
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe I
4 Valggruppe IV + V
Studienævn ved institut for læring
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe I
4 Valggruppe IV + V
Studienævn ved institut for pædagogik
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
4 Valggruppe I
4 Valggruppe IV + V
Studienævn for masteruddannelserne
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
5 Valggruppe I
5 Valggruppe V
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Ved Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd.
Akademisk råd ved Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Mandattal Valggruppe Eventuelt repræsentationsområde
1 Valggruppe I Afdeling for Systemanalyse
1 Valggruppe I Afdeling for Atmosfærisk Miljø
1 Valggruppe I Afdeling for Marin Økologi
1 Valggruppe I Afdeling for Miljøkemi og Mikrobiologi
1 Valggruppe I Afdeling for Arktisk Miljø
1 Valggruppe I Afdeling for Terrestrisk Økologi
1 Valggruppe I Afdeling for Ferskvandsøkologi
1 Valggruppe I Afdeling for Vildtbiologi og Biodiversitet
KAPITEL 5
Valgperioder
3.1.
Bestyrelsen: Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2009 - 31. januar 2010
Akademiske råd: Valggruppe I på nyvalg vælges for resten af valgperioden, dvs. fra 1. februar 2009 - 31. januar 2012
Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2009 - 31. januar 2010
Ph.d. udvalg: Valggruppe I på nyvalg vælges for resten af valgperioden, dvs. fra 1. februar 2009 – 31. januar 2011
Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2009 - 31. januar 2010
Studienævn Valggruppe I på nyvalg vælges for resten af valgperioden, dvs. fra 1. februar 2009 – 31. januar 2010
Valggruppe IV og V vælges for perioden 1. februar 2009 - 31. januar 2010
Uddannelsesudvalg Valggruppe I (+II) vælges for perioden 1. februar 2009 – 31. januar 2013
Valggruppe V vælges for perioden 1. februar 2009 - 31. januar 2010
Undtaget herfra er dog studienævnene ved DPU og DJF, der tiltræder umiddelbart efter valgets afslutning.
KAPITEL 6
Valglister
6.1
Valgudvalget udarbejder lister over de stemmeberettigede på grundlag af de pågældendes ansættelsessted eller studiefag pr. 1. oktober 2008. Hver stemmeberettiget anføres med navn, valggruppe og en oversigt over de organer, man kan stemme til.
6.2
Stemmeberettigede kan kontrollere deres valgret ved at logge sig ind i valgsystemet via www.au.dk/valg. Umiddelbart efter offentliggørelse af alle stemmeberettigede tilsendes disse en mail på deres universitetsmailadresse med anvisninger hertil.
Valglisterne vil desuden være tilgængelige fra universitetets hjemmeside på www.au.dk/valg fra 7. oktober 2008 til valghandlingen er afsluttet.
Enhver stemmeberettiget kan gøre indsigelse mod fejl i valglisterne, såvel vedrørende egne som andres forhold. Indsigelser skal ske på formular, der findes på www.au.dk/valg. Indsigelser meddeles Valgsekretariatet inden 17. oktober 2008 kl.12. Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.
6.3
Personer, der opfylder betingelserne for at udøve stemmeret inden for flere områder, kan inden 17. oktober 2008 kl. 12 meddele Valgsekretariatet, hvor pågældende ønsker at udøve sin stemmeret. Afgives en sådan meddelelse ikke, bestemmer Valgudvalget, hvor stemmeretten skal udøves.
6.4
Efter 17. oktober 2008 kl. 12 kan ingen kræve ændringer i valglisterne. Dog vil Valgudvalget, så længe det er praktisk muligt, berigtige egentlige fejl, som man måtte blive opmærksom på.
6.5
Ingen, der ikke ved valghandlingens påbegyndelse er optaget på valglisten for et givet valgområde, kan kræve at afgive stemme ved valget inden for det pågældende område.
KAPITEL 7
Kandidatopstilling
7.1
Anmeldelse af kandidatlister skal ske på formular, der findes på www.au.dk/valg. Kandidatanmeldelserne indleveres til Valgsekretariatet senest den 4. november 2008 kl. 16.
Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.
7.2
Kandidatlisterne godkendes af Valgudvalget og offentliggøres på www.au.dk/valg. Valgudvalget påtager sig herudover ikke at mangfoldiggøre yderligere information på stillernes vegne.
7.3
Kandidatlister registreres på den elektroniske stemmeseddel i den rækkefølge, de modtages på Valgsekretariatet. Kandidatlister, der indgår i liste- og/eller valgforbund, opføres på stemmesedlen i tilknytning til første indleverede opstillingsliste, der indgår i forbundet.
Dette gælder dog kun for kandidatlister, der indgår i liste- og valgforbund, der anmeldes samtidig med kandidatlisterne, dvs. senest den 4. november 2008. Kandidatlister, der indgår i liste- og/eller valgforbund, der anmeldes efter den 4. november 2008, vil stå opført på stemmesedlen i den rækkefølge, de er modtaget på Valgsekretariatet. Det vil dog altid fremgå af stemmesedlen, hvilke lister der er i forbund sammen.
Ved sideordnede lister registreres kandidaterne i alfabetisk rækkefølge efter efternavn.
7.4
Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatlister skal skriftligt indgives til valgudvalget via Valgsekretariatet på formular, der findes på www.au.dk/valg, senest den 17. november 2008 kl. 10.
7.5
De godkendte kandidatlister betegnes, såfremt der er anmodet herom, med en af valgudvalget godkendt listebetegnelse. Lister, der ikke har anmeldt listebetegnelse, kan tildeles en betegnelse af Valgudvalget.
KAPITEL 8
Liste- og valgforbund
8.1
Der kan indgås:
a) listeforbund mellem enkeltlister
b) valgforbund mellem enkeltlister og listeforbund
c) valgforbund mellem listeforbund
8.2
Listeforbund og valgforbund kan indgås enten på kandidatanmeldelsen eller på særlige blanketter, der findes på www.au.dk/valg. Erklæringen skal være underskrevet af samtlige de af listerne omfattede kandidater.
8.3
Anmeldelse om indgåede liste- og valgforbund skal indleveres til Valgsekretariatet senest den 12. november 2008 kl. 12. Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.
8.4
Anmeldelser af indgåede liste- og valgforbund godkendes af valgudvalget og offentliggøres på www.au.dk/valg.
8.5
Indsigelser mod de offentliggjorte liste- og valgforbund skal skriftligt indgives til valgudvalget via Valgsekretariatet på formular, der findes på www.au.dk/valg senest den 17. november 2008 kl. 10.
KAPITEL 9
Bortfald af afstemning
9.1
Er der inden for et valgområde ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder afstemningen.
9.2
Valgudvalget bekendtgør bortfald af afstemning den 17. november 2008 på www.au.dk/valg.
KAPITEL 10
Afstemningen
10.1
Valget afholdes som elektronisk valg i perioden 24. – 27. november 2008.
Det elektroniske valgsted tilgås via www.au.dk/valg. Der kan stemmes fra alle computere med internetopkobling. På www.au.dk/valg findes en vejledning til elektronisk stemmeafgivelse.
Den elektroniske afstemning er åben fra den 24. november 2008 kl. 9 til den 27. november kl. 16.
10.2
Der vil være mulighed for at stemme på papir på Informationscentret, Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Århus C.
Papirafstemning er muligt den 27. november 2008 fra kl. 12 til kl. 16.
Papirstemmestedet ledes af en valgtilforordnet.
10.3
Papirstemmerummet skal være således indrettet, at andre ikke kan se, hvor den stemmende foretager afkrydsning på stemmesedlen.
Stemmekassen skal være aflåst og således indrettet, at ingen stemmeseddel kan udtages af kassen, uden at den åbnes.
Før den første stemmeseddel nedlægges i stemmekassen, åbner den valgtilforordnede denne i overværelse af vidner og viser disse, at stemmekassen er tom, hvorpå den tilforordnede straks i de tilstedeværendes påsyn lukker og aflåser den.
10.4
Stemmeafgivningen på papirstemmestedet slutter, når der efter den bekendtgjorte lukketid ikke melder sig nogen stemmeberettiget for at afgive stemme, uanset at der gives opfordring hertil.
10.5
Den valgtilforordnede kan bestemme, at der i stemmelokalet under afstemningen ikke må befinde sig andre end den valgtilforordnede og de, der er i færd med at afgive stemme, og de som venter på at afgive stemme. Antallet af de sidstnævnte kan begrænses efter, hvad ordenen kræver.
Under sit ophold i valglokalet må vælgeren ikke på nogen måde agitere for eller imod nogen liste eller kandidat.
De tilstedeværende har pligt til at rette sig efter valgstedslederens bestemmelser.
10.6
På papirstemmestedet henvender de stemmeberettigede sig til valgtilforordnede i den rækkefølge, de møder. Den stemmeberettigede fremviser billedlegitimation, hvorefter den valgtilforordnede kontakter Valgsekretariatet, der verificerer, at den stemmeberettigede ikke allerede har stemt elektronisk.
Efter at have modtaget stemmesedlerne skal den stemmeberettigede straks begive sig ind i stemmerummet, hvor ingen anden må være til stede, når stemmeafgivningen finder sted. Her foretages afstemningen ved at mærke med et kryds i feltet for den kandidat eller kandidatliste, som vælgeren ønsker at stemme på.
Når stemmesedlen er afkrydset, sammenfolder vælgeren denne, således at det ikke af andre kan ses, hvorledes der er stemt, hvorefter vælgeren straks nedlægger stemmesedlerne i stemmekassen i den valgtilforordnedes påsyn.
10.7
Det er forbudt de valgtilforordnede på papirstemmestederne at gøre sig bekendt med, hvorledes en vælger har stemt. Ligeledes er det forbudt at anvende eller videregive oplysninger fra valglisterne, bortset fra oplysninger, der er nødvendige for valgets afholdelse.
10.8
Hvis en stemmeseddel efter udlevering til vælgeren, men inden nedlægning i stemmekassen, findes ubrugelig eller udfyldes fejlagtigt, kan vælgeren gå tilbage til valgtilforordnede og få udleveret en ny papirstemmeseddel mod at aflevere den ubrugelige.
10.9
Vælgere, der på grund af manglende førlighed eller lignende årsag ikke kan foretage papirafstemningen på den foreskrevne måde, kan anmode om at få bistand ved stemmeafgivningen af den valgtilforordnede, og der kan efter den tilforordnedes skøn foretages de nødvendige lempelser i den foreskrevne fremgangsmåde. Er den pågældende vælger blind eller svagtseende, kan der ydes ham/hende bistand ved stemmeafgivningen enten af en af vælgeren selv udpeget tilstedeværende person eller af valgtilforordnede.
10.11
Når papirstemmeafgivningen er ophørt, bringes stemmekasserne og eventuelle ved ombytning tilbageleverede stemmesedler under forsvarligt opsyn til det sted, hvor opgørelsen af valgresultatet foretages.
KAPITEL 11
Stemmeoptælling
11.1
Stemmeoptællingen foregår offentligt snarest efter, at stemmeafgivningen er afsluttet. Valgudvalget kan begrænse antallet af tilstedeværende efter, hvad pladsforhold m.v. kræver.
Stemmeoptællingen ledes af formanden for valgudvalget.
11.2
Rapport over de elektronisk afgivne stemmer udskrives. De på papir afgivne stemmer registreres og samlet rapport udskrives.
11.3
En stemme er afgivet på den kandidat eller den liste, inden for hvis felt på papirstemmesedlen vælgeren har sat sit kryds. Hvor der er tvivl om en papirstemmeseddels gyldighed eller om, på hvilken kandidat eller liste der er stemt, lægges stemmesedlen foreløbig til side.
Såfremt der ved forholdstalsvalg kan være tvivl om, hvilken kandidat inden for samme kandidatliste, som vælgeren har ønsket at stemme på, betragtes stemmen som afgivet på listen, hvis det er utvivlsomt, at vælgeren har ønsket at stemme på en af denne listes kandidater.
11.4
Valgudvalget afgør, om de tvivlsomme stemmesedler skal anses for gyldige eller ej. En stemmeseddel er ugyldig
a)når det ikke med sikkerhed fremgår, hvilken kandidatliste, vælgeren har ønsket at stemme på,
b)når det må antages, at stemmesedlen ikke er udleveret af valgudvalget.
c)når der er givet stemmesedlen et særpræg.
Såfremt en stemmeseddel kasseres, anføres grunden hertil.
KAPITEL 12
Offentliggørelse af resultatet
12.1
Valgudvalget bekendtgør resultatet af afstemninger og eventuelle lodtrækninger ved offentliggørelse på www.au.dk/valg og ved udsendelse til de kollegiale organer.
KAPITEL 13
Valgprotokol
13.1
Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for valgudvalget valgprotokollen nøjagtige oplysninger herom, således at det for hvert valg angives, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige enkeltpersoner og kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt disse, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer der blev afgivet på kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne samt hvilke medlemmer der blev erklæret for valgte.
Valgprotokollen skal, ud over den endelige opgørelse af valget, indeholde oplysninger om antallet af indleverede opstillingslister, navnene på de opstillede, liste- og valgforbund, antallet af udleverede papirstemmesedler, antallet af gyldige stemmer samt antallet af ugyldige stemmer med anførsel af de grunde, der medførte ugyldighed.
Papirstemmesedlerne opbevares, indtil klagefristen er udløbet, eller klage over valget endeligt er afgjort; derefter skal de tilintetgøres.
KAPITEL 14
Valgklager
14.1
Klage i anledning af et afholdt valg kan indgives skriftligt til rektor.
Rektor indhenter en indstilling fra Valgudvalget og træffer herefter afgørelse i sagen.
Resultaterne af valgene offentliggøres senest den 1. december 2008. Resultatet vil dog blive offentliggjort, så snart det er tilgængeligt. Klagefristen udløber den 8. december kl. 12.
Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre stemmeberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen, og om at de kan klage herover inden 4 hverdage (dog bortset fra lørdage) efter deres modtagelse af meddelelsen.
KAPITEL 15
Valgets afgørelse
15.1
Såfremt klage ikke er indgivet inden for den i kapitel 14 angivne frist, eller indgivne klager er afgjort, betragtes valget som endeligt afgjort.
På Valgudvalgets vegne
Michael H. Jensen Lone Urbak
Formand for Valgudvalget Valgsekretariatet
Historisk - ikke gyldig version