Retningslinjer af 25. juni 2004 for centre ved Aarhus Universitet

Definition

Ved et center forstås en formaliseret ramme om et samarbejde, der har til formål at styrke et bestemt forsknings-, undervisnings- eller formidlingsområde. Samarbejdet vil normalt gå  på tværs af eller  ligge uden for eksisterende institutgrænser. Herunder kan høre samarbejde med eksterne parter. Et center kan have egne lokaler eller være et ”center uden mure”. Et center kan  være ansættelsessted for eget personale og/eller være arbejdsplads for medarbejdere, som efter aftale med deres institut helt eller delvis udfører deres arbejde ved centeret. Et center kan og vil ofte have egne bevillinger i et vist omfang og eget brugernummer.

Begrundelse for at fastsætte retningslinjer

• 1. juli 2003 trådte den nye universitetslov i kraft. Ifølge lovens § 17 foregår forskning og undervisning normalt ved institutter. Der er således som hidtil en adgang til at organisere forskning og undervisning uden for institutstrukturen.
• Ifølge loven fastlægger bestyrelsen retningslinjer for universitetets organisation, og bestyrelsen har i § 10 i forslag til vedtægt for Aarhus Universitet indsat en bestemmelse, der fastlægger rammerne for godkendelse af centre.
• Universitetets nye økonomisystem forudsætter, at alle enheder med økonomisk og administrativ dispositionsret kan indplaceres på rette niveau i organisationen.
• Universitetet har iværksat et omfattende projekt, der skal forbedre organiseringen og tilgængeligheden af universitetets hjemmeside. Dette forudsætter, at de indlagte informationer er korrekte og opdaterede.
• Som hidtil er det ønskeligt, at der er orden, overskuelighed og gennemsigtighed i oplysningerne om universitetets struktur – både over for omverdenen og til internt brug.

Fælles regler for alle centre

• Alle eksisterende og kommende centre ved Aarhus Universitet skal godkendes.
• Et center skal administrativt høre under ét af universitetets fakulteter og skal have en leder, der er ansvarlig over for en dekan eller en institutleder.
• Hvor et center hører direkte under et fakultet, og centerlederen ikke har ledelsesansvar  svarende til en institutleders, varetages institutlederens opgaver af dekanen, jf. universitetslovens § 17, stk. 5.
• Kun i ganske særlige tilfælde kan det godkendes, at et center etableres direkte under rektor.
• For hvert center skal der være udarbejdet en vedtægt, eller findes et andet grundlagsdokument med et sådant indhold, at det kan træde i stedet herfor, f.eks. kontrakt med Danmarks Grundforskningsfond.
• Grundlagsdokumentet skal beskrive følgende områder: 1) navn, 2) organisatorisk kategori og tilknytning, 3) oprettelsesgrundlag, deltagende parter, formål og opgaver, 4) medarbejdergrupper  ved centeret, 5) organisation og ledelse, 6) økonomi, 7) vedtægtsgodkendelse og –ændringer og 8) ikrafttræden.

Organisatorisk kategori og tilknytning

Der kan oprettes centre med følgende organisatoriske kategori og tilknytning:

Godkendelseskompetence

• Institutlignende centre (a-centre) godkendes af universitetets bestyrelse efter indstilling fra rektor, på grundlag af en indstilling fra fakultetet.
• Andre centre (dvs. b-, c-, d-, og i-centre), der omfatter aktiviteter ved flere fakulteter eller som omfatter parter uden for universitetet, skal godkendes af rektor efter indstilling fra det eller de berørte fakulteter.
• Alle øvrige centre (b-, c-, d-, og i-centre med aktiviteter ved ét fakultet) godkendes af dekanen.

Registrering af centre

• Dekanen, henholdsvis rektor, er ansvarlig for, at der i forbindelse med hver centergodkendelse oprettes en journalsag (gruppe 082). Et ajourført grundlagsdokument skal findes i sagen.
• Der etableres en database med oplysninger om godkendte centre. Ledelsessekretariatet er ansvarlig for oprettelse og ajourføring af databasen. Det skal her igennem sikres, at det er de samme oplysninger om centre, der anvendes til alle administrative formål (ledelsesinformation, web-information, årsberetning, adressering m.v.) Inddatering af oplysninger sker det sted, hvor godkendelse eller godkendelse af ændringer sker.
• Rektor skal have meddelelse om godkendelse af nye centre.

Godkendelse af eksisterende centre

• Fakulteterne har i december 2003 og januar 2004 indsendt lister til ledelsessekretariatet over alle centre ved fakultetet, med indplacering i grupper efter organisatorisk art (a-b-c-d-i)  og tilknytning og med oplysning om centerleder.
• På grundlag af fakulteternes indberetninger blev en samlet fortegnelse over universitetets centre forelagt på ledelsesmøde den 27. januar 2004.
• Fakulteternes arbejde med at tilvejebringe grundlagsdokumenter for alle centre forventes tilendebragt 1. september 2004.
• Herefter vil en database med oplysninger om alle universitetets centre blive etableret
  
  

Niels Chr. Sidenius, rektor