Valgcirkulæret er fastsat i henhold til § 50 i vedtægt af 10. september 2004 for Aarhus Universitet.

KAPITEL 1

Generelle regler for valgenes afholdelse

1.1

Der afholdes centrale valg for valggruppe IV til bestyrelsen

Der afholdes centrale valg for valggruppe IV til akademiske råd.

Der afholdes centrale valg for valggruppe  IV til studienævn.

Inden for nogle områder har også valggruppe V valgret til studienævn. Dette vil fremgå af kapitel 4.4 om de enkelte studienævns sammensætning.

1.2 

Valg til de kollegiale organer afholdes som forholdstalsvalg mellem lister, med mulighed for indgåelse af liste- og valgforbund. 

Valgene afholdes som valgbordsvalg. Alle afstemninger er hemmelige og skriftlige.

1.3

Valgudvalgets meddelelser i henhold til valgcirkulæret offentliggøres med bin­den­de virkning ved opslag eller fremlæggelse i Valgsekretariatet, Ledelsessekretariatet, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C.

1.4 

Aflevering af opstillingslister, indsigelser m.v. skal ske til Valgsekretariatet, Ledelsessekretariatet, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., inden for de fri­ster, der frem­går af tidsplanen i kapitel 2. Afsenderen har an­svaret for, at an­meldel­sen kom­mer rettidigt frem til Valgsekretariatet.

KAPITEL 2

Tidsfrister

2.1

Der er fastsat følgende frister for opstilling, indsigelser, stemmeafgivelse mv.

Valget afholdes torsdag den 18. november  2004

1. oktober 2004	Skæringsdato for stemmeret og valgbarhed
6. oktober 2004	Frist for valgudvalgets godkendelse af endeligt valgcirkulære. Valgcirkulæret udsendes til fakulteterne
8. oktober	Valgcirkulæret offentliggøres ved fremlæggelse i Valgsekretariatet samt på AU's hjemmeside på www.au.dk/da/2004/valg .
8. oktober 2004	Valglister over alle stemmeberettigede (valggruppe IV og V) offentliggøres ved fremlæggelse i Valgsekretariatet og på hjemmesiden mhp. offentlig indsigelse
20. oktober 2004 kl. 10.00	Frist for indsigelse mod de offentliggjorte valglister
20. oktober 2004	Opslag af endelige valglister på AU's hjemmeside www.au.dk/da/2004/valg
25. oktober 2004	Valgcirkulære udkommer som indstik i Campus
28. oktober 2004 kl. 16.00	Frist for opstilling af kandidater
1. november 2004	Opslag af endelige kandidatlister på AU's hjemmeside www.au.dk/da/2004/valg og ved fremlæggelse i Valgsekretariatet mhp. offentlig indsigelse
8. november 2004 kl. 10.00	Frist for indgåelse af liste-/valgforbund
9. november 2004 kl. 10.00	Frist for indsigelse mod opstillede kandidater samt de indgåede liste-/valgforbund
9. november 2004 kl. 10.00	Frist for rekvirering af brevstemmemateriale
9. november 2004	Meddelelse om evt. bortfald af valg (fredsvalg). Offentliggøres ved fremlæggelse på Valgsekretariatet samt på AU's hjemmeside www.au.dk/da/2004/valg
9. november 2004	Opslag af endelige opstillingslister ved fremlæggelse i Valgsekretariatet samt på AU's hjemmeside www.au.dk/da/2004/valg
18. november 2004 9.00 ? 16.00	Afholdelse af valg Frist for aflevering af brevstemme 18. november 2004 kl. 16.00
19. november 2004	Optælling af valg
22. november 2004	Offentliggørelse af valgresultat ved fremlæggelse i Valgsekretariatet samt på AU's hjemmeside www.au.dk/da/2004/valg
30. november 2004,  kl. 12.00	Frist for klager over de afholdte valg
1. februar 2005	Nyvalgte tiltræder

KAPITEL 3

Valgperioder

3.1

Bestyrelsen: Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2005 ? 31. januar 2006

Akademiske Råd: Valg­grup­pe IV vælges for perio­den 1.  februar 2005 - 31. januar 2006.

3.2

St­u­die­næ­vn: Valggruppe IV og V vælges for perioden 1. februar 2005 - 31. januar 2006

KA­PITEL 4

Organer, valgom­råder og mandat­tal.

4.1 

Der afholdes centrale valg til følgende kollegiale organer:

1 Bestyrelse (2 medlemmer)

5 akademiske råd (valggruppe IV)

41studienævn (valggruppe  IV og V)       

Valggrupperne IV og V har valgret til studienævn i det omfang det fremgår af kapitel 4.4 om de enkelte studienævns sammensætning.

4.2

Valgom­råderne svarer, for hver valg­grup­pe, til de kollegiale organers områder. Der kan dog være fore­taget en opdeling af dette område i min­dre valgom­råder: repræ­sentations­områder. Even­tuelle opde­linger frem­går af nedenstående over­sigt.

4.3

I over­sigten er hvert valgom­råde forsynet med en valg­kode, sammen­sat af 3 led: bog­staver, romer­tal og arabertal.

Bestyrelsen betegnes med B

De akademiske råd betegnes HUM, SUN, SAM, TEO og NAT.

Studie­nævn betegnes med første bog­stav i fakultetsnavnet (for sundheds-­ og samfundsviden­skabs vedkommen­de dog de to første - SU og SA), fulgt af et S for studienævn, og et bog­stav fra A-Å, der iden­tificerer studienævnet blandt fakultetets studie­nævn.

Andet led i valg­koden er et romer­tal fra I-V, der angiver valggrup­pen, jf. opde­lingen i kapitel 5.

Tred­je led i valg­koden er et araber­tal, der angiver om der er fore­taget opdeling i flere repræsentationsom­råder. Hvis valgom­rådet ikke er opdelt i repræsentations­områder er der anført et 0 (nul).

4.4

For hvert organ, valg­grup­pe og val­gom­råde vælges det antal mand­ater, der frem­går af følgende over­sigt:

Valg til bestyrelsen

Til bestyrelsen vælges 2 medlemmer

Mandattal           Valgområde

2                          B-IV 0                                : Studerende, heltid

Det Humanistiske Fakultet

Ved Det Humanistiske Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd, samt 25 studienævn.

HUM: Akademisk råd ved Det Humanistiske Fakultet (dekan + 10 medlemmer og evt. 2 obser-vatører)

Mandattal       Valgområder

3                    HUM-IV 0                          :Studerende, heltid

Studienævn ved Det Humanistiske Fakultet:

HSA: Studienævnet for Dramaturgi (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSA-IV 0                           : Studerende, heltid

HSB: Studienævnet for Engelsk (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSB-IV 0                            : Studerende, heltid

HSC: Studienævnet for Antropologi og Etnografi (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSC-IV 0                           : Studerende, heltid

HSD: Studienævnet for Filosofi (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSD-(IV+V) 0                    : Studerende, heltid og deltid

HSE: Studienævnet for Informationsvidenskab (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSE-(IV+V) 1                    : Studerende, heltid og deltid, Informationsvidenskab

1                    HSE-(IV+V) 2                    : Studerende, heltid og deltid, Multimedier

1                    HSE-(IV+V) 3                    : Studerende, heltid og deltid, IT og organisation

HSF: Studienævnet for Forhistorisk Arkæologi (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSF-IV 0                            : Studerende, heltid

HSG: Studienævnet for Tysk (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSG-IV 0                           : Studerende, heltid

HSH: Studienævnet for Historie (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

4                    HSH-IV 0                           : Studerende, heltid

HSI: Studienævnet for Idehistorie (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSI-(IV+V) 0                     : Studerende, heltid og deltid

HSJ: Studienævnet for de Klassisk-Filologiske Fag (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSJ-IV 0                             : Studerende, heltid

HSK: Studienævnet for Klassisk Arkæologi (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSK-IV 0                           : Studerende, heltid

HSL: Studienævnet for Kunsthistorie (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSL-IV 0                            : Studerende, heltid

HSM: Studienævnet for Lingvistik og Finsk (6 medlemmer)

 Mandattal      Valgområder

3                    HSM-IV 0                           : Studerende, heltid

HSN: Studienævnet for Middelalderarkæologi (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSN-IV 0                           : Studerende, heltid

HSO: Studienævnet for Musikvidenskab (10 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

5                    HSO-IV 0                           : Studerende, heltid

HSP: Studienævn for Nordisk (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

4                    HSP-(IV+V) 0                    : Studerende, heltid og deltid

HSQ: Studienævnet for Æstetik og Kultur (10 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

5                    HSQ-IV 0                           : Studerende, heltid

HSR: Studienævnet for Fransk (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSR-IV 0                            : Studerende, heltid

HSS: Studienævnet for Medievidenskab (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSS-(IV+V) 0                    : Studerende, heltid og deltid

HST: Studienævnet for Slavisk (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HST-IV 0                            : Studerende, heltid

HSU: Studienævnet for Litteraturhistorie (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    HSU-IV 0                           : Studerende, heltid

HSV: Studienævnet for Spansk, Brasiliansk og Latinamerikastudier  (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSV-IV 0                           : Studerende, heltid

HSX: Østasiatisk Studienævn (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSX-IV 1                           : Studerende, kinesisk, heltid

2                    HSX-IV 2                           : Studerende, japansk, heltid

HSY: Studienævnet for Italiensk (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSY-IV 0                           : Studerende, heltid

HSÆ: Studienævnet for Europastudier og Kønsforskning (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

2                    HSÆ-IV 0                           : Studerende, heltid

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd og 6 studienævn.

SUN: Akademisk råd ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (dekan + 12 medlemmer og evt.  3 observatører)

Mandattal       Valgområder

2                    SUN-IV 1                           : Studerende, heltid, medicin

1                    SUN-IV 2                           : Studerende, heltid, odontologi, sygeplejevidenskab,
                                                                 kand.udd. i biomed.teknik og den sundhedsfaglige
                                                                 kandidat- og suppleringsuddannelse.

Studienævn ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet:

SUSA: Det Lægevidenskabelige Studienævn (10 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

5                    SUSA-IV 0                         : Studerende, heltid

SUSB: Det Odontologiske Studienævn (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

4                    SUSB-IV 0                         : Studerende, heltid

SUSC: Studienævnet ved Den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

2                    SUSC-IV 1                         : Studerende, heltid, kandidatuddannelsen

1                    SUSC-IV 2                         : Studerende, heltid, suppleringsuddannelsen

SUSD: Studienævnet ved Kandidatuddannelsen i Sygepleje (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

2                    SUSD-IV 0                         : Studerende, heltid

SUSE: Studienævnet ved Kandidatuddannelsen i Biomedicinsk Teknik (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

3                    SUSE-IV 0                          : Studerende, heltid

 SUSF: Studienævnet ved Masteruddannelsen i Klinisk Sygepleje (4 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

2                    SUSF-V 0                            : Studerende, deltid

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg  til 1 akademisk råd og 5 studienævn.

SAM: Akademisk råd ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (dekan + 15 medlemmer og evt. 4 observatører)

Mandattal       Valgområde

1                    SAM-IV 1                           : Studerende, heltid, Økonomi,

1                    SAM-IV 2                           : Studerende, heltid, Jura

1                    SAM-IV 3                           : Studerende, heltid, Statskundskab og Samfundsfag

1                    SAM-IV 4                           : Studerende, heltid, Psykologi

Studienævn ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

SASA: Det Juridiske Studienævn (10 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

5                    SASA-IV 0                         : Studerende, heltid, Jura

SASB: Det Økonomiske Studienævn (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

4                    SASB-IV 0                         : Studerende, heltid, Økonomi

SASC: Studienævnet for Statskundskab og Samfundsfag (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

4                    SASC-IV 0                         : Studerende, heltid, Statskundskab

SASD: Det Psykologiske Studienævn (8 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

4                    SASD-IV 0                         : Studerende, heltid, Psykologi

SASE: Studienævnet for masteruddannelsen i Social Integration (2 medlemmer)

Mandattal       Valgområde

1                    SASE-V 0                           : Studerende, deltid, Masteruddannelsen

Det Teologiske Fakultet

Ved Det Teologiske Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd samt 2 studienævn.

TEO: Akademisk Råd ved Det Teologiske Fakultet (Dekan + 8 medlemmer og evt. 2 observatører)

Mandattal       Valgområder

1                    TEO-IV 1                            : Studerende, heltid, Teologi

1                    TEO-IV 2                            : Studerende, heltid, Religionsvidenskab

Studienævn ved Det Teologiske Fakultet:

TSA: Studienævnet for Teologi (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    TSA-IV 0                            : Studerende, heltid

TSB: Studienævnet for Religionsvidenskab (6 medlemmer)

Mandattal       Valgområder

3                    TSB-IV 0                            : Studerende, heltid

Det Naturvidenskabelige Fakultet

Ved Det Naturvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 akademisk råd samt studienævn.

NAT: Akademisk råd ved Det Naturvidenskabelige Fakultet (Dekan + 28 medlemmer og  evt. 7 observatører)

Mandattal         Valgområder   

3                    NAT-IV 1:                          :Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, inden                                                                 for matematiske fag, datalogi, fysik/astronomi,
                                                                kemi/-medicinalkemi, geologi og videnskabshistorie              

2                    NAT-IV 2:                          :Bachelor- og kandidatstuderende heltid, inden for biologi,
                                                                molekylærbiologi og idræt 

2                    NAT-IV 3:                          :Forskeruddannelsens del A, heltidsstuderende

Studienævn ved Det Naturvidenskabelige Fakultet:

NSA: Studienævn A (14 medlemmer)

3                    NSA-IV 1:                          : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, i  fysik, kemi og
                                                                 nanoteknologi                                                                 

2                    NSA-IV 2                           : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, i matematiske
                                                                 fag,  datalogi og IT-Vest

1                    NSA-IV 3                           : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, i matematikøkonomi

1                    NSA-IV 4                           : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid,  i geologi

NSB: Studienævn B (10 medlemmer)

2                    NSB-IV 1:                           : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, i biologi

2                    NSB-IV 2:                           : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, i molekylær-
                                                                 biologi

1                    NSB-IV 3                           : Bachelor- og kandidatstuderende, heltid, i idræt

Ph.D.-Studienævnet   (6 medlemmer)

1                    NSC-IV 1                           : Ph.d.-studerende, heltid, ved Institut for Matematiske
                                                                 Fag, Datalogisk Institut, Steno Instituttet og Center for
                                                                 Bioinformatik   

1                    NSC-IV 2                           : Ph.d.-studerende, heltid, ved  Institut for Fysik og
                                                                 Astronomi, Kemisk Institut, Geologisk Institut, og
                                                                 Interdisciplinært NanoScience Center.

1                    NSC-IV 3                           : Ph.d.-studerende, heltid, ved  Biologisk Institut,
                                                                 Molekylærbiologisk Institut, Center for Idræt og Dansk   Center for
                                                                 Molekylær Gerontologi

KAPITEL 5

Valggrupper

Vælgerne opdeles i 5 valggrupper:

5.1

Valggruppe I (heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter medarbejdere,

der er ansat med et ugentligt timetal på 18½ time eller derover i stillinger, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og som ikke i notatet er defineret som deltidsstillinger. Kliniske professorer og kliniske lektorer i medicin, samt kliniske lærere i odontologi, herunder afdelings­tand­læger, med et ugentligt timetal på mindst 15 timer, ligestilles med heltidsansatte videnskabelige med­arbejdere med hovedstilling ved universitetet.

5.2

Valggruppe II (deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter øvrige medarbejdere, der er omfattet af ministeriets notat om stillingsstrukturen for videnskabeligt personale, og hvis ansættelse omfatter mindst 100 løntimer i det semester, hvori valget udskrives, eller 200 løntimer i alt inden for det på­gældende akademiske år.

5.3

Valggruppe III (tekniske og administrative medarbejdere) omfatter alle tekniske og ad­ministrative medarbejdere med en aftalt ugentlig arbejdstid på mindst 18½ time.

5.4

Valggruppe IV (studerende) omfatter studerende, der er indskrevet på universite­tet på heltidsuddannelser.Ph.d.-studeren­de, der ikke i kraft af deres ansættelsesforhold hører under valggruppe I, har stemmeret og valgbarhed som stu­derende. 

5.5
Valggruppe V (deltidsstuderende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet på deltidsuddannelser.

KAPITEL 6

Generelle betingelser for stemmeret og valgbarhed

6.1

Personer, der den  1. oktober 2004 , og tillige på det tidspunkt hvor valget afhol­des, falder inden for en af de i kapitel 5 nævnte valggrupper, og som er op­taget på valglisterne, er stemme­berettige­de og valgbare ­i det omfang, det fremgår af kapitel 7.

KAPITEL 7

Udøvelse af stemmeret og valgbarhed til de enkelte organer­

7.1

Akademiske Råd. Personer i valggrupperne I, og IV, der er ansat eller indskrevet under det pågældende fakultet, er stemmeberettigede og valg­bare.

7.2

Studienævn. Personer i valggruppe I (heltidsansatte VIP), der underviser inden for det pågældende studienævns område, er stemmeberettigede og valgbare. Personer i valggruppe II (deltidsansatte VIP), der underviser inden for det pågældende studienævns område, kan have fået tillagt stemmeret og valgbarhed i henhold til vedtægtens § 43 stk. 1. Det frem­går af kapitel 4, i hvilke studienævn, valggruppe II har stemmeret og valgbarhed og i givet fald om valggrup­perne I og II udgør en sam­let valggruppe. Dog skal mindst halvdelen af lærermandaterne besættes med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere. Personer i valggruppe IV (heltidsstuderende ), der studerer inden for det pågælden­de studienævns område, er stemmeberet­tigede og valgbare. Personer i valggruppe V (deltidsstuderende)  kan have fået tillagt stemmeret og valgbarhed i henhold til vedtægtens § 43 stk. 2. Det fremgår af kapitel 4 i hvilke studienævn, studerende på deltidsuddannelser har stemmeret og valgbarhed, samt om de i givet fald skal udgøre et særskilt repræsentationsområde.

7.3

Ph.d.-studienævn. Lønnede ph.d.-studerende, der indgår i gruppen af heltidsansatte videnskabelige medarbejdere (valggruppe I), betragtes som studerende ved nedsættelse af ph.d.-studienævn.

7.4

Stemmeret og valgbar­hed kan kun gøres gælden­de inden for én valggruppe, til ét blandt flere sideord­nede kolle­giale orga­ner og inden for dette til ét valgområde/­repræsentationsom­råde. I særlige tilfælde kan rektor  dog tillægge en person stemmeret og valgbarhed til flere sideord­nede organer.

KAPITEL 8

Valglister

8.1

Valgudvalget udarbejder lister over de stemmeberettigede på grundlag af de pågæl­dendes ansættelsessted eller studiefag pr. 20. oktober 2004 . Hver stem­mebe­rettiget anføres med CPR-nummer (ansatte) eller årskortnummer (studerende) og fulde navn.

8.2

Valglisterne (uden CPR-nummer og årskortnummer) vil være fremlagt til eftersyn i Valgsekretariatet, Ledelsessekretariatet­,  Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., i perio­den fra 7. oktober 2004 20. oktober 2004 kl. 12.00 .

Valglisterne vil desuden blive fremlagt på universitetets hjemmeside på www.au.dk/da/2004/valg

Enhver stemmeberetti­get kan gøre indsigelse mod fejl i valgli­sterne, såvel ved­røren­de egne som andres forhold. Indsigelser meddeles Valgsekretariatet på de frem­lagte blan­ketter (findes også på hjemmesiden på www.au.dk/da/2004/valg) inden 20. oktober 2004 kl. 12.00 .

8.3 

Personer, der opfylder betingelserne for at udøve stemmeret inden for flere om­råder, kan inden  20. oktober 2004 kl. 12.00 meddele Valgsekretariatet, hvor den pågældende ønsker at udøve sin stemmeret. Afgives en sådan med­delelse ikke, bestemmer valgudvalget, hvor stemmeretten skal udøves.

8.4

Efter 20. oktober 2004 kl. 12.00 kan ingen kræve ændringer i valg­listerne. Dog vil valgudvalget, så længe det er praktisk muligt, berig­ti­ge egentlige fejl, som man måtte blive opmærksom på.

8.5

Ingen, der ikke ved valghandlingens påbegyndelse er optaget på valglisten for et givet valgområde, kan kræve at afgive stemme ved valget inden for det pågæl­dende område.

KAPITEL 9

Kandidatopstilling

9.1

Valggruppernes medlemmer af de respektive kollegiale organer kan indkalde til opstillingsmøder.

9.2

Anmeldelse af kandidatlister skal ske på formular 1, der udleveres fra Valgsekretariatet. Kandidatanmeldelser skal indleveres til Valgsekretariatet, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C, senest 28. oktober 2004 kl. 16.00 . Af­senderen har ansvaret for, at an­meldel­sen kommer rettidigt frem til Valgsekretariatet.

9.3

En kandidatliste kan ikke in­deholde flere navne end det dobbelte af det antal, der skal vælges. Der kan dog altid opstilles indtil 10 kandidater. En liste kan indeholde færre navne end det antal kandidater, der skal væl­ges, men det bør tilstræbes, at der er så mange opstillet på en liste, at listen selv kan stil­le sup­ple­anter, således at antallet af supplerings­valg begrænses mest muligt. Ingen kandi­dat kan opstilles på mere end én liste til samme kollegiale organ.

9.4

Kandidatlisterne skal være underskre­vet af kandidaterne, som her­ved med bin­dende virkning erklærer sig villige til at modtage valg.

9.5

Såfremt det ikke fremgår direkte af listen, at kandi­daterne er opstillet sideord­net, betragtes de som op­stillet i den rækkefølge, hvori de er opført på li­sten (prio­riteret liste).

9.6

Anmeldelserne af kandidatlister skal være underskrevet af 5 stemmeberettigede stillere inden for valggruppen og valgområdet. Der kræves dog højst et antal stillere svarende til ¼ af antallet af stemmeberettigede for hvert mandat inden for den pågældende valggruppe. Kandidaterne er automatisk stillere for den liste, hvorpå de pågældende selv er opstillet. Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste ved valg til samme kollegiale organ.

9.7

Anvendes der prioriteret opstilling, kan der ikke ef­ter aflevering af listen ændres på rækkefølgen af de opstillede kandidater medmindre samtlige stillere og kandi­dater i en skriftlig erklæring (formular 4), har accepteret, at en eller flere navn­givne personer kan ændre i den oprindelige rækkefølge. Rækkefølgen kan ikke ændres efter opstillingsfristens udløb.

9.8

Kandidatlister godkendes af Valgudvalget og offent­liggøres ved fremlæg­gel­se i Valgsekretariatet, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C.,  kandidatlisterne offentliggøres desuden på universitetets hjemmeside på www.au.dk/da/2004/valg. Valgudvalget på­tager sig her­ud­over ikke at mangfoldiggøre yderli­gere infor­mation på stillernes vegne.

9.9

Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatanmeldelser skal indgives skriftligt til valgudvalget på dertil fremlagte blanketter (formular 5) senest 9. november 2004 kl. 10.00 .

9.10

De godkendte kandidatlister betegnes, såfremt der er anmodet herom, med en af valgudvalget godkendt liste­betegnelse. Lister, der ikke har anmeldt li­stebe­teg­nelse, kan tildeles en betegnelse af valgudvalget.

KAPITEL 10

Liste- og valgforbund

10.1

Der kan indgås:

a)   listeforbund mellem enkeltlister.

b)   valgforbund mellem enkeltlister og listeforbund.

c)   valgforbund mellem listeforbund.

10.2

Listeforbund og valgforbund kan indgås ved erklæring herom enten på kandida­t­anmeldelsen eller på særlige blanketter (formular 2 og 3). Erklæ­ringen skal være underskrevet af samtlige de af listerne omfattede kandidater.

10.3

Anmeldelse om indgåede liste- og valgforbund skal indleveres til Valgsekretariatet, Ledelsessekre-tariatet, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., senest den 8. november 2004 kl. 10.00 . Afsen­deren har an­svaret for, at anmeldelsen kommer retti­digt frem til Valgsekretariatet.

10.4

Anmeldelser af indgåede liste- og valgforbund godken­des af valgudvalget og offentliggøres ved fremlæggel­se i Valgsekretariatet, Ledelsessekretariatet, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., senest 8. november 2004.

10.5 

Indsigelser mod de offentliggjorte liste- og valgforbund skal skriftligt indgives til valgudvalget på dertil fremlagte blanketter (for­mular 6) senest den 9. november 2004 kl. 10.00 .

KAPITEL 11

Bortfald af afstemning

11.1

Er der inden for et valgområde ikke opstillet flere kandidater end der skal væl­ges, bortfalder afstemningen.

11.2

Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, bortfalder afstemningen, medmindre der er side­ordnet opstilling af flere kandidater end det antal, der skal vælges. De kandidater, der er opstillet på listen, erklæres af val­g­ud­valget for valgt i den opførte rækkefølge. De ikke valgte kandidater betrag­tes  som supple­anter for de valgte.

11.3

Valgudvalget bekendtgør bortfald af afstemning ved opslag den  9. november  2004 . Meddelelse herom offentliggøres desuden på universitetets hjemmeside på www.au.dk/da/2004/valg.

KAPITEL 12

12.1

Valget afholdes som valgbordsvalg den 18. november 2004 . Afstemningen foregår ved afgivelse af stemmesedler, der tilvejebringes af valgudvalget.

12.2

Valgudvalget foretager etablering af et passende antal valgsteder. De stemme­be­rettigedes fordeling på de enkelte valgsteder, samt valgstedernes place­ring og åb­nings­tider, bekendtgøres ved opslag, og offentliggøres i tilslutning til valgcirku­læret.

De stemmeberettigede kan kun afgive deres stemme på det valgsted, hvortil de ifølge valgudvalgets opslag er henført.

12.3 

Hvert valgsted ledes af en af valgudvalget udpeget valgstedsleder. Til at bistå valgstedsle­deren udpeger valgudvalget et antal tilforordnede med­hjælpere. Ved hvert valg­bord skal der under hele valghandlingen opholde sig en valgliste­fører og en tilfor­ordnet med­hjælper. Her­ud­o­ver kan der opholde sig et antal tilfor­ord­nede med­hjælpere fordelt ved stemmerummene og stemme­kasser­ne.

Enhver stemmeberettiget inden for valggrupperne I og III er pligtig til at påtage sig hvervet som tilforordnet medhjælper for valgudvalget.

12.4

Stemmerummene skal være således indrettet, at andre ikke kan se, hvor den stemmende foretager afkrydsning på stemmesedlen.

Stemmekassen skal være aflåset og således indrettet, at ingen stemmeseddel  kan udtages af den uden at kassen åbnes.

Forinden den første stemmeseddel nedlægges i stemme­kassen, åbner en tilfor­ordnet denne og viser de tilstedeværende, at den er tom, hvorpå den tilforord­nede straks i de tilstedeværendes påsyn lukker og aflåser den samt leverer nøglen til valgstedslederen.

På alle valgsteder skal der på iøjnefaldende steder findes opslag indeholdende samtlige relevante kandidatlister samt oplysninger om an­meldte listeforbund og valg­forbund.

12.5

Valgstederne åbner mellem kl. 9.00 og 10.00 og lukker mellem kl. 14.00 og 16.00.

Stemmeafgivningen slutter, når der efter den bekendtgjorte lukketid ikke melder sig nogen stemme­beret­tiget for at afgive stemme, uanset at der gives opfordring hertil.

12.6

Valgstedslederen kan bestemme, at der i stemmelokalet ikke under afstemningen må befinde sig andre end valgudvalgets medlemmer, de tilforordnede og de, der er i færd med at afgive stemme, og de som venter på at afgive stemme. An­tallet af de sidstnævnte kan begrænses efter, hvad ordenen kræver.

Under sit ophold i val­glo­kalet må vælgeren ikke på nogen måde agitere for eller imod no­gen liste eller kandidat.

De tilstede­væren­de har pligt til at rette sig efter valgstedslederens bestemmel­ser.

12.7

I den rækkefølge, hvor de stemmeberettigede møder, henvender de sig til valgli­ste­føreren. Når denne har fundet den stemmeberettigedes navn på valglis­ten, og den på­gældende har fremvist CPR-bevis, studiekort eller lignende dokumen­tation for sin iden­titet, sætter valglisteføreren et kryds på valglisten ud for hvert organ (repræ­sentationsområde), hvortil den pågældende ifølge valglisten er berettiget til at af­give stemme, og ud­leverer vælgeren en stemme­seddel til hvert af disse orga­ner (repræ­sentationsområder).

Efter at have modtaget stemmesedlerne skal den stemmeberettigede straks be­give sig ind i stemmerummet, hvor ingen anden må være til stede, når stemmeaf­giv­ningen finder sted. Her foretages afstemningen ved at mærke hver stemme­seddel med et kryds i feltet for den kandi­dat eller kandidatliste, som vælgeren ønsker at stemme på.

Når stemmesedlerne er afkrydset, sammenfolder vælgeren disse, således at det ikke af andre kan ses, hvorledes der er stemt, hvorefter vælgeren straks ned­læg­ger stemmesedlerne i stemmekassen i den tilforordnedes påsyn.

12.8

Det er forbudt de tilforordnede at gøre sig bekendt med, hvorledes en vælger har stemt. Ligeledes er det forbudt at anvende eller videregive oplys­ninger fra valgli­sterne, bortset fra oplysninger, der er nødvendige for valgets afholdelse.

12.9

Hvis en stemmeseddel efter udlevering til vælgeren, men inden ned­lægning i stemmekassen, findes ubrugelig eller udfyldes fejlagtigt, kan vælgeren gå til­bage til valglisteføreren og få stemmesedlen ombyttet.

12.10

Vælgere, der på grund af manglende førlighed eller lignende årsag ikke kan foretage afstemningen på den foreskrevne måde, kan anmode om at få bi­stand ved stemmeafgivningen af en af de tilforordnede, og der kan efter den tilfor­ordne­des skøn foretages de nødven­dige lempelser i den foreskrevne frem­gangs­måde. Er den pågældende vælger blind eller svagtseende, kan der ydes ham/hen­de bistand ved stemmeaf­givningen enten af en af vælgeren selv udpeget tilstede­væ­rende person eller en af de tilforordnede.

12.11

Når stemmeafgivningen er ophørt, underskriver hver valglistefører sin valgli­ste. Derefter bund­tes dels de ubrugte stemmesedler, dels de ved om­bytning tilbagele­verede stemmesedler. Valglisterne, stemmesed­lerne og stemmekas­serne bringes derpå under forsvarligt opsyn til det sted, hvor opgørelsen af valgresultatet fore­tages.

Nøglerne til stemmeurnerne overgives sammen med valglisterne, stemme­kas­serne og de ubrug­te stemmesedler til formanden for valg­udvalget.

KAPITEL 13

Brevstemmer

13.1

En stemmeberettiget, der er forhindret i at komme personligt til stede på afstem­ningsstedet inden for åbningstiden, kan afgive stemme ved indsendelse af brev­stemme. Rekvirering af brevstemmemateriale kan ske på blanket­ter, der kan hentes på universitetets hjemmeside samt er ind­rykket i "CAMPUS". Blanketten skal være Valgsekretariatet i hænde senest 9. november 2004  kl. 10.00 .

Stemmeafgivelse kan ikke ske på Valgsekretariatet.

13.2

Stemmeberettigede, der har rekvireret brevstemmemateria­le, vil forud for den per­sonlige stemmeafgivnings be­gyndelse blive afkrydset på valglisterne for de valg, hvortil der er udsendt stemmesedler, og vil derfor ikke kunne afgive stem­me ved personligt fremmøde, men kun ved indsendelse af stemmeseddel.

13.3

Brevstemmematerialet omfatter:

-     et antal stemmesedler svarende til det antal organer, hvortil væl­geren har valgret,

-     en svarkuvert, forsynet med vælgerens afsender­adres­se,

-     en kort stemmevejledning.

13.4

Stemmesedlerne til­bagesendes i den fremsendte svarkuvert. Brevstemmerne skal være kommet frem til en af valgudvalget op­ret­tet postboks senest 18. november 2004 kl. 16.00 . Af­senderen har ansvaret for brevstemmernes rettidige fremkomst.

13.5

Kuverterne udtages af postboksen ved fristens udløb og bringes til det lokale, hvor stemmeop-tællingen fore­går. Først når stemme­sed­lerne er udtaget af alle svarkuverterne, kan ­brev­stemmerne optælles.

13.6

En brevstemme er ugyldig, hvis svarkuverten ikke er forsynet med vælgerens personlige underskrift. En brevstemme er endvidere ugyldig, hvis kuverten, der in­de­holder stem­mesed­len, ikke er den af valgudvalget fremsendte, eller indeholder andet og mere end stem­me­sedlen, eller den er givet et særpræg, eller såfremt stemmesed­len erklæ­res ugyldig i medfør af bestemmel­serne i kap. 14.3.

KAPITEL 14

Stemmeoptælling

Stemmesedlernes gyldighed

14.1

Stemmeoptællingen foregår offentligt snarest efter, at stemmeafgivningen er afsluttet. Valgudvalget kan be­grænse antallet af tilstedeværende efter, hvad plads­forhold m.v. kræver.

Stemmeoptællingen ledes af formanden for valgudvalget.

14.2

En stemme er afgivet på den kandidat eller den liste, inden for hvis felt på stem­mesedlen vælgeren har sat sit kryds. Hvor der er tvivl om en stemmeseddels gyl­dighed eller om, på hvilken kandidat eller liste der er stemt, lægges stem­mesed­len foreløbig til side.

Såfremt der ved forholdstalsvalg kan være tvivl om, hvilken kandidat inden for samme kandidatliste, som vælgeren har ønsket at stemme på, be­tragtes stemmen som afgivet på listen, hvis det er utvivlsomt, at vælgeren har ønsket at stemme på en af denne listes kandidater.

14.3

Valgudvalget afgør, om de tvivlsomme stemmesedler skal anses for gyldige eller ej. En stemmeseddel er ugyldig

a)når det ikke med sikkerhed fremgår, hvilken kandi­dat­liste, vælgeren har øn­sket at stemme på,

b)når det må antages, at stemmesedlen ikke er udleveret af valgudval­ge­t.

c)når der er givet stemme­sedlen et særpræg.

Såfremt en stemmeseddel kasseres, anføres grunden hertil i valgprotokollen.

KAPITEL 15

Opgørelsen af valget

15.1

Det opgøres først, hvor mange mandater, der er tilfaldet hver kandi­datliste. Har valgforbund eller listeforbund, der ikke er led i valgforbund, været an­meldt, sammenlægges stemmetallene for de kan­didat­lister, imellem hvilke valgfor­bund,  henholdsvis listeforbund, er indgået. Det for hver kandidat­liste, valg­forbund,  eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, 4 o.s.v., indtil hvert stem­metal er delt så mange gange som det antal manda­ter, der højst kan tænkes at tilfalde vedkommende kandidatliste, valgfor­bund eller listeforbund. Den  største af de således fremkomne kvotienter giver den liste eller det valgfor­bund eller listeforbund, den er tilfaldet, ret til det første mandat, den næststør­ste kvotient giver den liste eller det valgforbund eller det listefor­bund, den er tilfal­det, ret til man­dat nummer 2 og så fremdeles, indtil det antal mandater, der skal vælges, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister, valgforbund eller li­steforbund. Er kvoti­enterne lige store, gør lod­trækning udsla­get. Lodtræk­ningen foretages af valg­udvalgets formand i et offentligt valg­udvalgsmøde.

Det antal mandater, der er tilfaldet et valgforbund, deles mellem de kandidat­lister og listeforbund, hvoraf valgforbundet består, ved benyttelse af samme frem­gangsmåde. Endeligt deles på tilsvarende måde de mandater, der er tilfaldet et listeforbund, mellem de kandidatlister, hvoraf listeforbundet består.

15.2

Ved opgørelse af, hvilke af en listes kandidater der kan anses for valgte, son­dres mellem listestemmer og personlige stemmer. Har vælgeren alene sat kryds ud for navnet på en kandidat eller såvel ud for navnet på en kandidat som ud for  en listebetegnelse for den liste, denne tilhører, anses stemmeafgivningen for person­lig.

15.3

Er en kandidatliste anmeldt med sideordnet opstilling, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt kun på grundlag af opnåede personlige stemmer.

Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan de ikke alle opnå valg, afgøres rækkefølgen for de pågældende ved lodtrækning, som foretages af valg­udvalgets formand i et offentligt valgudvalgsmøde.

Efter at kandidaternes indbyrdes rækkefølge således er fastslået, anses kandi­daterne for valgt i det antal, som listen er berettiget til. De ikke valgte kandida­ter anses som suppleanter efter samme opgørelsesmeto­de. Er kandidatlisten udtømt, udtages suppleanter fra eventuelle listeforbund og om nødvendigt valg­forbund.

15.4

Er en kandidatliste anmeldt med prioriteret opstilling, fore­tages opgørelsen af, hvem der er valgt på listen såle­des:

Antallet af personlige stemmer inden for hver liste sammenlægges med antallet af listestemmer, og summen divideres med et tal, der er én højere end det antal mandater, der er tilfaldet listen. Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal, og dette betegnes som fordelingstallet for den pågældende liste.

Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den som nummer et på listen opførte kandidat, lægges her­efter et så stort antal af listestemmerne, at forde­lingstallet nås. De listestemmer, der bliver tilovers, lægges derpå til de person­lige stemmer, som nr. to på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås,  og  på tilsvarende måde forholdes for de øvrige kandidaters vedkommende i den ræk­ke­følge, hvori deres navne er opført på listen. Når samtlige listestem­mer på denne måde er fordelt på listens kandidater, erklæ­res de kandidater, der har opnået fordelingstallet eller som ved personlige stemmer har opnået et antal, der er lig med eller større end fordelingstallet, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen.

Opnås det ikke på denne måde at få udpeget alle de medlemmer, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stem­mer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen. Har to kandidater opnået samme stemmetal og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først på listen for valgt.

De på en kandidatliste opførte kandidater, der ikke har opnået valg, betragtes som suppleanter for de valgte af samme liste i rækkefølge efter ovenstående regel. Er kandidatlisten udtømt, tages suppleanter fra even­tuelle listeforbund og om nødvendigt valgforbund.

15.5

Skal der for en kandidatliste vælges flere medlemmer end det antal kandidater, der findes opført på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, med hvilken den udtømte liste har anmeldt listeforbund. Hvis den udtømte liste står i listeforbund med flere kandidatlister, tilfalder man­datet den af disse lister, der iflg. den ovenfor beskrevne fordeling er nærmest berettiget til at få manda­tet.

Såfremt den udtømte kandidatliste ikke står i li­steforbund med andre lister, overføres mandatet efter tilsvarende regler til den eller de kandidat­lister eller listeforbund, med hvilke kandidatlisten står i valgforbund.

Såfremt der er til­faldet et listeforbund flere mandater end det antal kandidater,  der findes opført på de til listeforbundet hørende kandidat­lister, overføres det eller de overskyden­de mandater til de listeforbund eller de kandidatlister, med hvilke det udtømte listeforbund står i valgforbund, efter tilsvarende regler.

Såfremt en kandidatliste, et listeforbund eller valgforbund er udtømt efter oven­stående regler, overføres mandatet til den af de øvrige kandidatlister, liste­for­bund eller valgforbund, der har nærmest krav herpå efter ovenstående regler.

KAPITEL 16

Lodtrækning, offentliggørelse

16.1

Hvis det ved valgets opgørelse konstateres, at der i et valgområde ikke er valgt det nødvendige antal medarbej­dere i valg­gruppe I, foranstal­ter val­g­ud­valget umiddel­bart efter val­gets afholdelse og inden dets offent­lig­gørel­se lod­træk­ning mellem gruppens ikke valgte valgbare i val­gområdet om, hvem der skal ind­træde i vedkommende kollegiale organ, samt om hvem der skal være supple­anter, idet valgudvalget træffer be­stemmelse om an­tallet af disse.

16.2

Tilsvarende regler følges, hvis ingen kandidater er opstillet til valget inden for det pågældende område.

16.3

Valgudvalget bekendtgør resultatet af afstemninger og lodtrækninger ved offentliggørelse på universitetets hjemmeside og ved udsendelse til de kollegiale organer.

KAPITEL 17

17.1

Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for valgudvalget valg­pro­tokol­len nøjagtige oplysninger herom, således at det for hvert valg angives, hvor­ledes stemmerne fordelte sig på de forskellige enkelt­personer og kandi­dat­lister, i hvil­ken nummerorden man­daterne tilfaldt disse, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange per­sonlige stemmer der blev afgivet på kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidater­ne, hvilke med­lemmer der blev erklæret for valgte, samt det mandatnummer, der tilfaldt hver af de valgte.

Valgprotokollen skal, ud over den endelige opgørelse af valget, indeholde oplys­ninger om antallet af indleverede opstillingslister, navnene på de opstillede, liste- og valgforbund, antallet af fremstillede stemmesedler, antallet af gyldige stem­mer samt antallet af ugyldige stemmer med anførsel af de grunde, der med­førte ugyldighed.

Stemmesedlerne opbevares indtil klagefristen er udløbet, eller klage over valget endeligt er afgjort; derefter skal de tilintetgøres.

KAPITEL 18

Valgklager

18.1

Klage i an­ledning af et afholdt valg kan indgives skriftligt til rektor.

Rektor indhenter en indstilling fra valgudvalget og træffer herefter af­gørel­se i sagen.

Resultaterne af valgene offentliggøres den 22. november 2004 og kla­ge­fris­ten udløber den 30. november 2004 kl. 12.00.

Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre  stemmeberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen, og om at de kan klage herover inden 4 hverdage (dog bortset fra lørdage) efter deres modtagelse af  med­delel­sen.

KAPITEL 19

Tiltrædelse

19.1

Såfremt klage ikke er indgivet inden for den i kapitel 18 angivne frist, eller ind­givne klager er afgjort, betragtes valget som endeligt afgjort, og de valgte til­træ­der deres mandater den 1. februar 2005 .

KAPITEL 20

Fortabelse af valgbarhed inden for valgperioden

20.1

Opfylder et medlem ikke længere valgbar­hedsbetingelserne inden for sin valg­gruppe, udtræder medlemmet af det/­de organ(er), hvori ved­kommen­de har sæde. Ved orlov kan rektor bestemme, at vedkommende kun udtræder i orlov­sperioden.

KAPITEL 21

Suppleringsvalg mv.

21.1

Indtræder der under valgperioden vakance i et kollegialt organ, og er der ikke ved det ordinære valg valgt eller udpeget et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at vedkommende kollegiale organ kan være fuldtalligt, afgør rektor, om den eller de ledige pladser skal besættes ved suppleringsvalg, eller om besættelsen kan udsættes til efter næste ordinære valg. Indberetning om vakance skal straks gives til rektor, sammen med en indstilling fra det kollegiale organ om, hvorvidt suppleringsvalg bør afholdes.

21.2 

Valgområdet ved suppleringsvalg er som ved det ordinære valg, og valgcirku­lærets bestem­melser fin­der tilsvarende anvendelse.

21.3

Hvis der foretages ændringer i universitetets organi­sation i løbet af en valgperio­de, bortfalder mandaterne i nedlagte organer, og der foretages de nødvendige nyvalg til organer og poster for resten af valgperioden.

På valgudvalgets vegne

Morten Kyndrup

formand

/Mette Skovsbøll