Historisk - ikke gyldig version
Valg
Erstattet af Valgudvalgets cirkulære af 2. oktober 2000
Valgcirkulæret er fastsat i henhold til § 39 i statut for Aarhus Universitet.
AFSNIT I - FÆLLES BESTEMMELSER
KAPITEL 1 - Generelle regler for valgenes afholdelse
Der afholdes centrale valg til konsistorium, fakultetsråd, studienævn og institutbestyrelser torsdag den 25. november 1999.
Der afholdes valg af dekan til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet torsdag den 25. november 1999. Hvis ingen kandidatliste opnår mere end halvdelen af stemmerne i 1. valgrunde afholdes omvalg torsdag den 16. december 1999.
Valg til de kollegiale organer afholdes som forholdstalsvalg mellem lister, med mulighed for indgåelse af liste- og valgforbund.
Valg til dekanposten ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet afholdes som flertalsvalg.
Valgene afholdes ved hemmelig og skriftlig afstemning.
Valgene afholdes som valgbordsvalg.
Valgudvalgets meddelelser i henhold til valgcirkulæret offentliggøres med bindende virkning ved opslag eller fremlæggelse i Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C.
Aflevering af opstillingslister, indsigelser m.v. skal ske til Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., inden for de frister, der fremgår af tidsplanen i kapitel 2. Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til valgsekretariatet.
KAPITEL 2 - Tidsfrister
Der er fastsat følgende frister for opstilling, indsigelser, stemmeafgivelse mv.
- Mandag den 20. sept. 1999 Indlæg i Information og Debat vedrørende valglister m.v.
- Fredag den 1. okt. 1999 Offentliggørelse af valgcirkulære ved opslag, udsendelse til institutter m.v.
- Mandag den 11. okt. 1999 Offentliggørelse af valgcirkulære i Information og Debat.
- Onsdag den 20. okt. 1999 Valglister over alle stemmeberettigede offentliggøres ved opslag med henblik på offentlig indsigelse.
- Onsdag den 27. okt. 1999 kl. 12.00 Frist for indsigelse mod de offentliggjorte valglister, jf. 3.
- Onsdag den 27. okt. 1999 Opslag af endelige valglister, jf. 3 og 5.
- Mandag den 8. nov. 1999 kl. 16.00 Frist for opstilling af kandidater og lister.
- Onsdag den 10. nov. 1999 Opslag af indleverede opstillingslister, jf. 7, med henblik på offentlig indsigelse.
- Mandag den 15. nov. 1999 kl. 10.00 Frist for indgåelse af liste-/valgforbund.
- Tirsdag den 16. nov. 1999 kl. 10.00 Frist for indsigelse mod de offentliggjorte lister, jf. 7, 8, og 9.
- Tirsdag den 16. nov. 1999 kl. 10.00 Frist for rekvirering af brevstemmemateriale.
- Tirsdag den 16. nov. 1999 kl. 12.00 Meddelelse om eventuelt bortfald af valg, jf. 10.
- Tirsdag den 16. nov. 1999 Opslag af endelige opstillingslister.
- Torsdag den 25. nov. 1999 Valgets afholdelse.
- Torsdag den 25. nov. 1999 kl. 16.00 Frist for afgivelse af brevstemme.
- Fredag den 26. nov. 1999 Optælling af valg.
- Mandag den 29. nov. 1999 Offentliggørelse af valgresultater.
- Mandag den 6. dec. 1999 kl. 12.00 Udløb af frist for klage over de afholdte valg, jf. 17.
- Mandag den 1. febr. 2000 Nyvalgte organer tiltræder.
KAPITEL 3 - Valgperioder
Konsistorium: Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2000 - 31. januar 2001.
Fakultetsråd: Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2000 - 31. januar 2001.
Studienævn: Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2000 - 31. januar 2001.
Institutbestyrelser: Valggruppe IV vælges for perioden 1. februar 2000 - 31. januar 2001.
Dekan: Den resterende del af valgperioden, der udløber 31. januar 2002.
AFSNIT II - VALG AF KOLLEGIALE ORGANER
KAPITEL 4 - Organer, valgområder og mandattal.
Der afholdes valg til følgende kollegiale organer:
- 1 konsistorium
- 5 fakultetsråd
- 43 studienævn
- 42 institutbestyrelser
Valgområderne svarer, for hver valggruppe, til de kollegiale organers områder. Der kan dog være foretaget en opdeling af dette område i mindre valgområder: repræsentationsområder. Eventuelle opdelinger fremgår af nedenstående oversigt.
I oversigten er hvert valgområde forsynet med en valgkode, sammensat af 3 led: bogstaver, romertal og arabertal.
Konsistorium betegnes K. Fakultetsrådene betegnes HUM, SUN, SAM, TEO og NAT. Studienævn betegnes med første bogstav i fakultetsnavnet (for sundhedsvidenskabs og samfundsvidenskabs vedkommende dog de to første - SU og SA), fulgt af et S for studienævn, og et bogstav fra A-Å, der identificerer studienævnet blandt fakultetets studienævn. Institutter betegnes på lignende måde med fakultetets første bogstav(er), efterfulgt af et I for institut og et bogstav fra A-Å til identifikation.
Andet led i valgkoden er et romertal fra I-IV, der angiver valggruppen, jf. opdelingen i kapitel 5.
Tredje led i valgkoden er et arabertal, der angiver om der er foretaget opdeling i flere repræsentationsområder. Hvis valgområdet ikke er opdelt i repræsentationsområder er anført et 0 (nul).
For hvert organ, valggruppe og valgområde vælges det antal mandater, der fremgår af følgende oversigt:
Konsistorium
K: Konsistorium (15 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 K-IV 0 : Studerende
Det Humanistiske Fakultet
Ved Det Humanistiske Fakultet afholdes centrale valg til 1 fakultetsråd, 28 studienævn og 16 institutbestyrelser.
HUM: Det Humanistiske Fakultetsråd (15 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HUM-IV 0 : Studerende
HSA: Studienævnet for Dramaturgi (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSA-IV 0 : Studerende
HSB: Studienævnet for Engelsk (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSB-IV 0 : Studerende
HSC: Studienævnet for Etnografi (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSC-IV 0 : Studerende
HSD: Studienævnet for Filosofi (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSD-IV 0 : Studerende
HSE: Studienævnet for Informationsvidenskab (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSE-IV 0 : Studerende
HSF: Studienævnet for Forhistorisk Arkæologi (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSF-IV 0 : Studerende
HSG: Studienævnet for Germansk (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSG-IV 0 : Studerende
HSH: Studienævnet for Historie (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 HSH-IV 0 : Studerende
HSI: Studienævnet for Idéhistorie (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSI-IV 0 : Studerende
HSJ: Studienævnet for de klassisk filologiske fag (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSJ-IV 0 : Studerende
HSK: Studienævnet for Klassisk Arkæologi (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSK-IV 0 : Studerende
HSL: Studienævnet for Kunsthistorie (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSL-IV 0 : Studerende
HSM: Studienævnet for Lingvistik, Ungarsk og Finsk (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSM-IV 1 : Studerende
HSN: Studienævnet for Middelalder-arkæologi (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSN-IV 0 : Studerende
HSO: Studienævnet for Musik (10 medlemmer)
Mandattal Valgområder
5 HSO-IV 0 : Studerende
HSP: Studienævnet for Nordisk Sprog og Litteratur (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 HSP-IV 0 : Studerende
HSQ: Studienævnet for Æstetik og Kultur (10 medlemmer)
Mandattal Valgområder
5 HSQ-IV 0 : Studerende
HSR: Studienævnet for Fransk (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSR-IV 0 : Studerende
HSS: Studienævnet for Medievidenskab (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSS-IV 0 : Studerende
HST: Studienævnet for Slavisk (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HST-IV 0 : Studerende
HSU: Studienævnet for Litteraturhistorie (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSU-IV 0 : Studerende
HSV: Studienævnet for Spansk (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 HSV-IV 0 : Studerende
HSX: Studienævnet for Østasiatisk (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSX-IV 1 : Studerende i kinesisk
2 HSX-IV 2 : Studerende i japansk
HSY: Studienævnet for Italiensk (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 HSY-IV 0 : Studerende
HSZ: Studienævnet for Indisk (2 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HSZ-IV 0 : Studerende
HSÆ: Studienævnet for Europæiske Kulturstudier (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HSÆ-IV 1 : Studerende på kandidat- og suppleringsuddannelsen i Europastudier samt studerende på suppleringsuddannelsen i Scandinavian Media, Gender and Cultural Studies
1 HSÆ-IV 2 : Studerende på suppleringsuddannelsen i Køn, Kommunikation og Kultur.
HSØ: Studienævnet for Områdestudium Østasien (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HSØ-IV 1 : Studerende i japansk
1 HSØ-IV 2 : Studerende i kinesisk
HSAA: Studienævnet for Brasiliansk og Latinamerikastudier (2 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HSAA-IV 0 : Studerende
HIA: Institut for Dramaturgi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIA-IV 0 : Studerende
HIB: Institut for Engelsk Filologi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIB-IV 0 : Studerende
HIC: Institut for Filosofi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIC-IV 0 : Studerende
HID: Institut for Forhistorisk Arkæologi, Middelalder-arkæologi, Etnografi og Socialantropologi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HID-IV 0 : Studerende
HIE: Institut for Germansk Filologi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIE-IV 0 : Studerende
HIF: Institut for Historie (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIF-IV 0 : Studerende
HIG: Institut for Idéhistorie (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIG-IV 0 : Studerende
HIH: Institut for Jysk Sprog- og Kulturforskning
Ingen institutbestyrelse
HII: Institut for Klassisk Arkæologi
Ingen institutbestyrele
HIJ: Institut for Kunsthistorie (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIJ-IV 0 : Studerende
HIK: Institut for Lingvistik
Ingen institutbestyrelse
HIL: Institut for Litteraturhistorie (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIL-IV 0 : Studerende
HIM: Musikvidenskabeligt Institut (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIM-IV 0 : Studerende
HIN: Institut for Nordisk Sprog og Litteratur (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIN-IV 0 : Studerende
HIO: Institut for Oldtids- og Middelalderforskning (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIO-IV 0 : Studerende
HIQ: Institut for Romansk Filologi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIQ-IV 0 : Studerende
HIS: Slavisk Institut (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIS-IV 0 : Studerende
HIV: Østasiatisk Institut (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIV-IV 0 : Studerende
HIX: Institut for Informations- og Medievidenskab (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 HIX-IV 0 : Studerende
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 fakultetsråd, 3 studienævn og 10 institutbestyrelser.
SUN: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetsråd (15 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 SUN-IV 0 : Studerende ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
SUSA: Det Lægevidenskabelige Studienævn (10 medlemmer)
Mandattal Valgområder
5 SUSA-IV 0 : Lægestuderende
SUSB: Det Odontologiske Studienævn (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 SUSB-IV 0 : Tandlægestuderende
SUSC: Studienævnet for Den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse og Suppleringsuddannelsen (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SUSC-IV 1 : Studerende på kandidatuddannelsen
1 SUSC-IV 2 : Studerende på suppleringsuddannelsen
SUIA: Anatomisk Institut (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIA-IV 0 : Lægestuderende
SUIB: Institut for Biostatistik
Ingen institutbestyrelse
SUID: Retsmedicinsk Institut
Ingen institutbestyrelse
SUIE: Institut for Epidemiologi og Socialmedicin (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIE-IV 0 : Lægestuderende
SUIF: Farmakologisk Institut (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIF-IV 0 : Lægestuderende
SUIG: Institut for Medicinsk Biokemi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIG-IV 0 : Lægestuderende
SUIH: Institut for Medicinsk Mikrobiologi og Immunologi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIH-IV 0 : Lægestuderende
SUII: Institut for Human Genetik (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUII-IV 0 : Lægestuderende
SUIJ: Fysiologisk Institut (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIJ-IV 0 : Lægestuderende
SUIK: Biofysisk Institut
Ingen institutbestyrelse
SUIL: Institut for Miljø- og Arbejdsmedicin (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 SUIL-IV 0 : Lægestuderende
SUIM: Institut for Eksperimentel Klinisk Forskning (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SUIM-IV 0 : Lægestuderende
SUIN: Institut for Almen Medicin
Ingen institutbestyrelse
SUIO: Odontologisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SUIO-IV 0 : Tandlægestuderende
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet afholdes centrale valg til 1 fakultetsråd, 4 studienævn og 4 institutbestyrelser.
SAM: Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsråd (11 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SAM-IV 0 : Studerende
SASA: Det Juridiske Studienævn (10 medlemmer)
Mandattal Valgområder
5 SASA-IV 0 : Jurastuderende
SASB: Det Økonomiske Studienævn (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 SASB-IV 0 : Økonomistuderende
SASC: Studienævnet for Statskundskab og Samfundsfag (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 SASC-IV 0 : Statskundskabs- og samfundsfagsstuderende
SASD: Det Psykologiske Studienævn (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 SASD-IV 0 : Psykologistuderende
SAIA: Juridisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SAIA-IV 0 : Jurastuderende
SAIB: Institut for Økonomi (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SAIB-IV 0 : Økonomistuderende
SAID: Institut for Statskundskab (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SAID-IV 0 : Statskundskabs- og samfundsfagsstuderende
SAIE: Psykologisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 SAIE-IV 0 : Psykologistuderende
Det Teologiske Fakultet
Ved Det Teologiske Fakultet afholdes centrale valg til 1 fakultetsråd, 3 studienævn og 4 institutbestyrelser.
TEO: Det Teologiske Fakultetsråd (11 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 TEO-IV 0 : Studerende
TSA: Studienævnet for Teologi (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
4 TSA-IV 0 : Studerende i teologi
TSB: Studienævnet for Religionsvidenskab (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 TSB-IV 0 : Studerende i religionsvidenskab, religion og religionshistorie
TSC: Studienævnet for Semitisk Filologi (2 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 TSC-IV 0 : Studerende i hebraisk og arabisk
TIA: Institut for Gammel og Ny Testamente (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 TIA-IV 0 : Studerende i teologi
TIB: Institut for Kirkekundskab (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 TIB-IV 0 : Studerende i teologi
TIC: Institut for Systematisk Teologi (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 TIC-IV 0 : Studerende i teologi
TID: Institut for Religionsvidenskab (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 TID-IV 0 : Studerende i religionsvidenskab, religion, religionshistorie, hebraisk og arabisk
Det Naturvidenskabelige Fakultet
Ved Det Naturvidenskabelige Fakultet afholdes centralt valg til 1 fakultetsråd, 5 studienævn og 8 institutbestyrelser.
NAT: Det Naturvidenskabelige Fakultetsråd (15 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NAT-IV 1 : Mat-fys fagruppen
1 NAT-IV 2 : Bio-geo faggruppen
NSA: Studienævnet for 2-fags uddannelser (10 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 NSA-IV 1 : 2. dels-/kandidatstuderende ved Datalogisk Institut, Institut for Matematiske Fag og ved Institut for Videnskabshistorie. Bifags/sidefagsstuderende i Matematik, Datalogi og Videnskabshistorie.
1. dels-/bachelorstuderende efter linierne Dat-Mat, Mat-Dat, Dat-Fys, Dat-Øk, Dat-Stat, Dat-multimedier, Mat-Stat, Stat-Mat, Stat-Øk, Mat-Kemi, Matematik-Andet, Datalogi-Andet, Matematik og Teknisk Fysik.
2. dels-/kandidatstuderende ved Institut for Fysik og Astronomi og Geofysisk Afdeling (med en fysik 1. del), samt 1. dels-/bachelorstuderende efter linierne Fys-Mat, Mat-Fys, Fys-Dat og Lærerbachelorer.
1 NSA-IV 2 : Matematik-Økonomistuderende og studerende i Matematisk Planlægning.
1 NSA-IV 3 : 2. dels-/kandidatstuderende ved Kemisk Institut, bifagsstuderende i kemi.
1. dels-/bachelorstuderende efter linierne Kemi-Fys, Fys-Kemi, Datakemi og Kemi-Bioteknologi, Kemi, Kemi-Molekylærbiologi og Bioteknologi med erhvervsøkonomi.
NSB: Studienævnet for Biologi (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NSB-IV 1 : Studerende som ikke har afsluttet 1. dels studiet
2 NSB-IV 2 : 2. dels- og kandidatstuderende
NSC: Studienævnet for Geologi (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
3 NSC-IV 1 : 2. dels- og kandidatstuderende
1 NSC-IV 2 : Studerende som ikke har afsluttet 1. dels studiet
NSD: Ph.D.-studienævnet (6 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 NSD-IV 1 : Ph.D.-studerende ved Institut for Matematiske Fag, Datalogisk Institut, Institut for Fysik og Astronomi samt Institut for Videnskabshistorie
1 NSD-IV 2 : Ph.D.-studerende ved Kemisk Institut samt Institut for Molekylær og Strukturel Biologi
1 NSD-IV 3 : Ph.D.-studerende ved Geologisk Institut og Biologisk Institut
NSE: Studienævnet for Idræt (4 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NSE-IV 0 : Studerende
NIA: Institut for Fysik og Astronomi (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NIA-IV 0 : 1. dels-/bachelorstuderende efter linierne for Dat-Fys, Fys-Mat, Mat-Fys, Fys-Dat, Teknisk Fysik. Lærerbachelorer.
2. dels-/kandidatstuderende og Ph.D.-studerende ved Institut for Fysik og Astronomi.
NIB: Institut for Videnskabshistorie (5 medlemmer)
Mandattal Valgområder
1 NIB-IV 0 : 2. dels-/kandidatstuderende og Ph.D.-studerende ved Institut for Videnskabshistorie.
Bifags-/sidefagsstuderende i Videnskabshistorie.
NIC: Datalogisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NIC-IV 0 : 1. dels-/bachelorstuderende efter linierne Dat-Mat. Mat-Dat, Dat-Fys, Dat-Øk, Dat-Stat, Dat-Multimedier, Datalogi-Andet.
2. dels-/kandidatstuderende og Ph.D.-studerende ved Datalogisk Institut.
Bifags/sidefagsstuderende i Datalogi.
NID: Kemisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NID-IV 0 : 1. dels-/bachelorstuderende efter linierne Kemi-Fys, Fys-Kemi, Datakemi, Kemi-Bioteknologi, Kemi, Kemi-Molekylærbiologi, Bioteknologi med erhvervsøkonomi, Matematik-Kemi og Lærerbachelorer
2. dels-/kandidatstuderende og Ph.D.-studerende ved Kemisk Institut.
Bifagsstuderende i kemi.
NIE: Institut for Matematiske Fag (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NIE-IV 0 : 1. dels-/bachelorstuderende efter linierne for Dat-Mat, Mat-Dat, Dat-Stat, Mat-Stat, Stat-Mat, Stat-Øk, Mat-Kemi, Matematik-Andet, Matematik og Lærerbachelorer.
2. dels-/kandidatstuderende og Ph.D.-studerende ved Institut for Matematiske Fag.
Bifags/sidefagsstuderende i Matematik.
Matematik-Økonomistuderende og studerende i Matematisk Planlægning.
NIH: Geologisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NIH-IV 0 : 1. dels studerende.
2. dels-/kandidatstuderende i geologi og Ph.D.-studerende ved Geologisk Institut.
NIJ: Biologisk Institut (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NIJ IV 0 : Biologistuderende som ikke har afsluttet 1. dels studiet.
2. dels-/kandidatstuderende i Biologi.
Ph.D.-studerende ved Biologisk Institut.
NIM: Institut for Molekylær og Strukturel Biologi (8 medlemmer)
Mandattal Valgområder
2 NIM-IV 0 : Biologistuderende som ikke har afsluttet 1. dels studiet.
1. dels-/bachelorstuderende efter linierne Kemi-Bioteknologi, Kemi-Molekylærbiologi, Bioteknologi med Erhvervsøkonomi.
2. dels-/kandidatstuderende i Molekylær Biologi og Biologi.
Ph.D.-studerende ved Institut for Molekylær og Strukturel Biologi.
KAPITEL 5 - Valggrupper
Vælgerne opdeles i 4 valggrupper.
Valggruppe I (heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter videnskabelige medarbejdere inden for den ordinære stillingsstruktur, amanuenser, samt øvrige ansatte i forskerstillinger, der er ansat med et ugentligt timetal på 18½ time eller derover. Kliniske professorer og kliniske lektorer i medicin, samt kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på mindst 15 timer, ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet.
Følgende medarbejdergrupper er således omfattet: professorer, lektorer, adjunkter, gæsteprofessorer, gæstelektorer, kandidatstipendiater, forskningsstipendiater, forskningsprofessorer, forskningslektorer, forskningsadjunkter, forskningsassistenter, amanuenser, kliniske professorer, kliniske lektorer i medicin, afdelingstandlæger, kliniske lærere i odontologi med et ugentligt timetal på mindst 15 timer, kliniske assistenter, udenlandske lektorer, ph.d.-studerende med status som lønmodtagere, samt øvrige videnskabelige medarbejdere med et ugentligt timetal på mindst 18½ time.
Valggruppe II (deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere) omfatter eksterne lektorer, kliniske lærere i sygehusspecialer, kliniske lærere i almen medicin, undervisningsassistenter og tilsvarende undervisere med afsluttet eksamen fra en højere uddannelsesinstitution eller tilsvarende uddannelse og med en ansættelse på mindst 100 løntimer i det semester, hvori valget udskrives, eller 200 løntimer i alt inden for det pågældende universitetsår.
Valggruppe III (tekniske og administrative medarbejdere) omfatter alle tekniske og administrative medarbejdere med en aftalt ugentlig arbejdstid på mindst 18½ time.
Valggruppe IV (studerende) omfatter studerende, der er indskrevet på universitetet med henblik på et samlet uddannelsesforløb førende til mindst bachelor-niveau. Studerende, der er optaget i henhold til lov om åben uddannelse, har dog ikke stemmeret og valgbarhed. Ph.D.-studerende, der ikke har lønmodtagerstatus som heltidsansatte videnskabelige medarbejdere, har stemmeret og valgbarhed som studerende.
KAPITEL 6 - Generelle betingelser for stemmeret og valgbarhed
Personer, der den 1. oktober 1999, og tillige på det tidspunkt hvor valget afholdes, falder inden for en af de i kapitel 5 nævnte valggrupper, og som er optaget på valglisterne, er stemmeberettigede og valgbare i det omfang, det fremgår af kapitel 7.
KAPITEL 7 - Udøvelse af stemmeret og valgbarhed til de enkelte organer
Konsistorium. Alle personer i valggrupperne I, III og IV er stemmeberettigede og valgbare. Valggruppe II har ikke stemmeret og valgbarhed.
Fakultetsråd. Personer i valggrupperne I, III og IV, der er ansat eller indskrevet under det pågældende fakultetsråd, er stemmeberettigede og valgbare.
Studienævn. Personer i valggruppe I, der underviser inden for det pågældende studienævns område, er stemmeberettigede og valgbare. Personer i valggruppe II, der underviser inden for det pågældende studienævns område, kan have fået tillagt stemmeret og valgbarhed i henhold til statuttens § 32, stk. 1. Det fremgår af kapitel 4, i hvilke studienævn, valggruppe II har stemmeret og valgbarhed og i givet fald om valggrupperne I og II udgør en samlet valggruppe. Dog skal mindst halvdelen af lærermandaterne besættes med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere. Personer i valggruppe IV, der studerer inden for det pågældende studienævns område, er stemmeberettigede og valgbare. Valggruppe III har ikke stemmeret og valgbarhed.
Ph.d.-studienævn. Ved valg til ph.d.-studienævnet ved Det Naturvidenskabelige Fakultet er alle indskrevne ph.d.-studerende stemmeberettigede og valgbare som studerende, uanset om de i forbindelse med de øvrige valg hører til valggruppe I eller til valggruppe IV.
Institutbestyrelser. Instituttets studerende vælger 1 eller 2 medlemmer til bestyrelsen. Alle instituttets studerende i valggruppe IV er stemmeberettigede og valgbare til gruppens mandater.
Stemmeret og valgbarhed kan kun gøres gældende inden for én valggruppe, til ét blandt flere sideordnede kollegiale organer og inden for dette til ét valgområde/repræsentationsområde. I særlige tilfælde kan et fakultet dog tillægge en person stemmeret og valgbarhed til flere sideordnede organer.
KAPITEL 8 - Valglister
Valgudvalget udarbejder lister over de stemmeberettigede på grundlag af de pågældendes ansættelsessted eller studiefag pr. 1. oktober 1999. Hver stemmeberettiget anføres med CPR-nummer (ansatte) eller årskortnummer (studerende) og fulde navn.
Valglisterne (uden CPR-nummer) vil være fremlagt til eftersyn i Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., i perioden fra onsdag den 20. oktober 1999 til onsdag den 27. oktober 1999 kl. 12.00. Enhver stemmeberettiget kan gøre indsigelse mod fejl i valglisterne, såvel vedrørende egne som andres forhold. Indsigelser meddeles valgsekretariatet på de fremlagte blanketter inden onsdag den 27. oktober 1999 kl. 12.00.
Personer, der opfylder betingelserne for at udøve stemmeret inden for flere områder, kan inden onsdag den 27. oktober 1999 kl. 12.00 meddele valgsekretariatet, hvor den pågældende ønsker at udøve sin stemmeret. Afgives en sådan meddelelse ikke, bestemmer valgudvalget, hvor stemmeretten skal udøves.
Efter onsdag den 27. oktober 1999 kl. 12.00 kan ingen kræve ændringer i valglisterne. Dog vil valgudvalget, så længe det er praktisk muligt, berigtige egentlige fejl, som man måtte blive opmærksom på.
Ingen, der ikke ved valghandlingens påbegyndelse er optaget på valglisten for et givet valgområde, kan kræve at afgive stemme ved valget inden for det pågældende område.
KAPITEL 9 - Kandidatopstilling
Valggruppernes medlemmer af de respektive kollegiale organer kan indkalde til opstillingsmøder bl.a. til drøftelse af, om der er mulighed for kun at opstille én kandidatliste.
Anmeldelse af kandidatlister skal ske på formular 1, der udleveres fra valgsekretariatet. Kandidatanmeldelser skal indleveres til Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., senest mandag den 8. november 1999 kl. 16.00 . Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til valgsekretariatet.
En kandidatliste kan ikke indeholde flere navne end det dobbelte af det antal, der skal vælges. Der kan dog altid opstilles indtil 10 kandidater. En liste kan indeholde færre navne end det antal kandidater, der skal vælges, men det bør tilstræbes, at der er så mange opstillet på en liste, at listen selv kan stille suppleanter, således at antallet af suppleringsvalg begrænses mest muligt. Ingen kandidat kan opstilles på mere end én liste til samme kollegiale organ.
Kandidatlisterne skal være underskrevet af kandidaterne, som herved med bindende virkning erklærer sig villige til at modtage valg.
Såfremt det ikke fremgår direkte af listen, at kandidaterne er opstillet sideordnet, betragtes de som opstillet i den rækkefølge, hvori de er opført på listen (prioriteret liste).
Anmeldelserne af kandidatlister skal være underskrevet af 5 stemmeberettigede stillere inden for valggruppen og valgområdet. Der kræves dog højst et antal stillere svarende til ¼ af antallet af stemmeberettigede for hvert mandat inden for den pågældende valggruppe. Kandidaterne er automatisk stillere for den liste, hvorpå de pågældende selv er opstillet. Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste ved valg til samme kollegiale organ.
Anvendes der prioriteret opstilling, kan der ikke efter aflevering af listen ændres på rækkefølgen af de opstillede kandidater medmindre samtlige stillere og kandidater i en skriftlig erklæring (formular 4), har accepteret, at en eller flere navngivne personer kan ændre i den oprindelige rækkefølge. Rækkefølgen kan ikke ændres efter opstillingsfristens udløb.
Kandidatlister godkendes af valgudvalget og offentliggøres ved fremlæggelse i Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C. Navnene på kandidater inden for de valgområder, hvortil der skal være afstemning, udsendes desuden til institutterne. Valgudvalget påtager sig herudover ikke at mangfoldiggøre yderligere information på stillernes vegne.
Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatanmeldelser skal indgives skriftligt til valgudvalget på dertil fremlagte blanketter (formular 5) senest tirsdag den 16. november 1999 kl. 10.00 .
De godkendte kandidatlister betegnes, såfremt der er anmodet herom, med en af valgudvalget godkendt listebetegnelse. Lister, der ikke har anmeldt listebetegnelse, kan tildeles en betegnelse af valgudvalget.
KAPITEL 10 - Liste- og valgforbund
Der kan indgås:
- listeforbund mellem enkeltlister.
- valgforbund mellem enkeltlister og listeforbund.
- valgforbund mellem listeforbund.
Listeforbund og valgforbund kan indgås ved erklæring herom enten på kandidatanmeldelsen eller på særlige blanketter (formular 2 og 3). Erklæringen skal være underskrevet af samtlige de af listerne omfattede kandidater.
Anmeldelse om indgåede liste- og valgforbund skal indleveres til Valgsekretariatet, Administrationsbygningens kælderetage, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., senest mandag den 15. november 1999 kl. 10.00 . Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til valgsekretariatet.
Anmeldelser af indgåede liste- og valgforbund godkendes af valgudvalget og offentliggøres ved fremlæggelse i Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., senest mandag den 15. november 1999.
Indsigelser mod de offentliggjorte liste- og valgforbund skal skriftligt indgives til valgudvalget på dertil fremlagte blanketter (formular 6) senest tirsdag den 16. november 1999 kl. 10.00 .
KAPITEL 11 - Bortfald af afstemning
Er der inden for et valgområde ikke opstillet flere kandidater end der skal vælges, bortfalder afstemningen.
Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, bortfalder afstemningen, medmindre der er sideordnet opstilling af flere kandidater end det antal, der skal vælges. De kandidater, der er opstillet på listen, erklæres af valgudvalget for valgt i den opførte rækkefølge. De ikke valgte kandidater betragtes som suppleanter for de valgte.
Valgudvalget bekendtgør bortfald af afstemning ved opslag tirsdag den 16. november 1999.
KAPITEL 12 Afstemningen
Valget afholdes som valgbordsvalg torsdag den 25. november 1999. Afstemningen foregår ved afgivelse af stemmesedler, der tilvejebringes af valgudvalget.
Valgudvalget foretager etablering af et passende antal valgsteder. De stemmeberettigedes fordeling på de enkelte valgsteder, samt valgstedernes placering og åbningstider, bekendtgøres ved opslag, og offentliggøres i tilslutning til valgcirkulæret.
De stemmeberettigede kan kun afgive deres stemme på det valgsted, hvortil de ifølge valgudvalgets opslag er henført.
Hvert valgsted ledes af en af valgudvalget udpeget valgstedsleder. Til at bistå valgstedslederen udpeger valgudvalget et antal tilforordnede medhjælpere. Ved hvert valgbord skal der under hele valghandlingen opholde sig en valglistefører og en tilforordnet medhjælper. Herudover kan der opholde sig et antal tilforordnede medhjælpere fordelt ved stemmerummene og stemmekasserne.
Enhver stemmeberettiget inden for valggrupperne I og III er pligtig til at påtage sig hvervet som tilforordnet medhjælper for valgudvalget.
Stemmerummene skal være således indrettet, at andre ikke kan se, hvor den stemmende foretager afkrydsning på stemmesedlen.
Stemmekassen skal være aflåset og således indrettet, at ingen stemmeseddel kan udtages af den uden at kassen åbnes.
Forinden den første stemmeseddel nedlægges i stemmekassen, åbner en tilforordnet denne og viser de tilstedeværende, at den er tom, hvorpå den tilforordnede straks i de tilstedeværendes påsyn lukker og aflåser den samt leverer nøglen til valgstedslederen.
På alle valgsteder skal der på iøjnefaldende steder findes opslag indeholdende samtlige relevante kandidatlister samt oplysninger om anmeldte listeforbund og valgforbund.
Valgstederne åbner mellem kl. 9.00 og 10.00 og lukker mellem kl. 14.00 og 16.00.
Stemmeafgivningen slutter, når der efter den bekendtgjorte lukketid ikke melder sig nogen stemmeberettiget for at afgive stemme, uanset at der gives opfordring hertil.
Valgstedslederen kan bestemme, at der i stemmelokalet ikke under afstemningen må befinde sig andre end valgudvalgets medlemmer, de tilforordnede og de, der er i færd med at afgive stemme, og de som venter på at afgive stemme. Antallet af de sidstnævnte kan begrænses efter, hvad ordenen kræver.
Under sit ophold i valglokalet må vælgeren ikke på nogen måde agitere for eller imod nogen liste eller kandidat.
De tilstedeværende har pligt til at rette sig efter valgstedslederens bestemmelser.
I den rækkefølge, hvor de stemmeberettigede møder, henvender de sig til valglisteføreren. Når denne har fundet den stemmeberettigedes navn på valglisten, og den pågældende har fremvist CPR-bevis, årskort eller lignende dokumentation for sin identitet, sætter valglisteføreren et kryds på valglisten ud for hvert organ (repræsentationsområde), hvortil den pågældende ifølge valglisten er berettiget til at afgive stemme, og udleverer vælgeren en stemmeseddel til hvert af disse organer (repræsentationsområder).
Efter at have modtaget stemmesedlerne skal den stemmeberettigede straks begive sig ind i stemmerummet, hvor ingen anden må være til stede, når stemmeafgivningen finder sted. Her foretages afstemningen ved at mærke hver stemmeseddel med et kryds i feltet for den kandidat eller kandidatliste, som vælgeren ønsker at stemme på.
Når stemmesedlerne er afkrydset, sammenfolder vælgeren disse, således at det ikke af andre kan ses, hvorledes der er stemt, hvorefter vælgeren straks nedlægger stemmesedlerne i stemmekassen i den tilforordnedes påsyn.
Det er forbudt de tilforordnede at gøre sig bekendt med, hvorledes en vælger har stemt. Ligeledes er det forbudt at anvende eller videregive oplysninger fra valglisterne, bortset fra oplysninger, der er nødvendige for valgets afholdelse.
Hvis en stemmeseddel efter udlevering til vælgeren, men inden nedlægning i stemmekassen, findes ubrugelig eller udfyldes fejlagtigt, kan vælgeren gå tilbage til valglisteføreren og få stemmesedlen ombyttet.
Vælgere, der på grund af manglende førlighed eller lignende årsag ikke kan foretage afstemningen på den foreskrevne måde, kan anmode om at få bistand ved stemmeafgivningen af en af de tilforordnede, og der kan efter den tilforordnedes skøn foretages de nødvendige lempelser i den foreskrevne fremgangsmåde. Er den pågældende vælger blind eller svagtsynet, kan der ydes ham/hende bistand ved stemmeafgivningen enten af en af vælgeren selv udpeget tilstedeværende person eller en af de tilforordnede.
Når stemmeafgivningen er ophørt, underskriver hver valglistefører sin valgliste. Derefter bundtes dels de ubrugte stemmesedler, dels de ved ombytning tilbageleverede stemmesedler. Valglisterne, stemmesedlerne og stemmekasserne bringes derpå under forsvarligt opsyn til det sted, hvor opgørelsen af valgresultatet foretages.
Nøglerne til stemmeurnerne overgives sammen med valglisterne, stemmekasserne og de ubrugte stemmesedler til formanden for valgudvalget.
KAPITEL 13 - Brevstemmer
En stemmeberettiget, der er forhindret i at komme personligt til stede på afstemningsstedet inden for åbningstiden, kan afgive stemme ved indsendelse af brevstemme. Rekvirering af brevstemmemateriale kan ske på blanketter, der er indrykket i "Information og Debat", og som skal være valgsekretariatet i hænde senest tirsdag den 16. november 1999 kl. 10.00 .
Stemmeafgivelse kan ikke ske på Valgsekretariatet.
Stemmeberettigede, der har rekvireret brevstemmemateriale, vil forud for den personlige stemmeafgivnings begyndelse blive afkrydset på valglisterne for de valg, hvortil der er udsendt stemmesedler, og vil derfor ikke kunne afgive stemme ved personligt fremmøde, men kun ved indsendelse af stemmeseddel.
Brevstemmematerialet omfatter:
- et antal stemmesedler svarende til det antal organer, hvortil vælgeren har valgret,
- en blank kuvert,
- en svarkuvert, forsynet med vælgerens afsenderadresse,
- kopier af de relevante kandidatlister,
- en kort stemmevejledning.
Stemmesedlerne indlægges i den blanke kuvert og tilbagesendes i den fremsendte svarkuvert. Brevstemmerne skal være kommet frem til en af valgudvalget oprettet postboks senest torsdag den 25. november 1999 kl. 16.00 . Afsenderen har ansvaret for brevstemmernes rettidige fremkomst.
Kuverterne udtages af postboksen ved fristens udløb og bringes til det lokale, hvor stemmeoptællingen foregår. Først når de blanke kuverter med stemmesedlerne er udtaget af alle svarkuverterne, kan de blanke kuverter brydes og brevstemmerne optælles.
En brevstemme er ugyldig, hvis svarkuverten ikke er forsynet med vælgerens personlige underskrift eller hvis stemmesedlerne ikke er indlagt i en blank kuvert. En brevstemme er endvidere ugyldig, hvis den blanke kuvert, der indeholder stemmesedlen, ikke er den af valgudvalget fremsendte, eller indeholder andet og mere end stemmesedlen, eller den er givet et særpræg, eller såfremt stemmesedlen erklæres ugyldig i medfør af bestemmelserne i kap. 14.3.
KAPITEL 14 - Stemmeoptælling
Stemmesedlernes gyldighed
Stemmeoptællingen foregår offentligt snarest efter, at stemmeafgivningen er afsluttet. Valgudvalget kan begrænse antallet af tilstedeværende efter, hvad pladsforhold m.v. kræver.
Stemmeoptællingen ledes af formanden for valgudvalget.
En stemme er afgivet på den kandidat eller den liste, inden for hvis felt på stemmesedlen vælgeren har sat sit kryds. Hvor der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed eller om, på hvilken kandidat eller liste der er stemt, lægges stemmesedlen foreløbig til side.
Såfremt der ved forholdstalsvalg kan være tvivl om, hvilken kandidat inden for samme kandidatliste, som vælgeren har ønsket at stemme på, betragtes stemmen som afgivet på listen, hvis det er utvivlsomt, at vælgeren har ønsket at stemme på en af denne listes kandidater.
Valgudvalget afgør, om de tvivlsomme stemmesedler skal anses for gyldige eller ej. En stemmeseddel er ugyldig
- når det ikke med sikkerhed fremgår, hvilken kandidatliste, vælgeren har ønsket at stemme på,
- når det må antages, at stemmesedlen ikke er udleveret af valgudvalget.
- når der er givet stemmesedlen et særpræg.
Såfremt en stemmeseddel kasseres, anføres grunden hertil i valgprotokollen.
KAPITEL 15 - Opgørelsen af valget
Det opgøres først, hvor mange mandater, der er tilfaldet hver kandidatliste. Har valgforbund eller listeforbund, der ikke er led i valgforbund, været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, imellem hvilke valgforbund, henholdsvis listeforbund, er indgået. Det for hver kandidatliste, valgforbund, eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, 4 o.s.v., indtil hvert stemmetal er delt så mange gange som det antal mandater, der højst kan tænkes at tilfalde vedkommende kandidatliste, valgforbund eller listeforbund. Den største af de således fremkomne kvotienter giver den liste eller det valgforbund eller listeforbund, den er tilfaldet, ret til det første mandat, den næststørste kvotient giver den liste eller det valgforbund eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til mandat nummer 2 og så fremdeles, indtil det antal mandater, der skal vælges, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister, valgforbund eller listeforbund. Er kvotienterne lige store, gør lodtrækning udslaget. Lodtrækningen foretages af valgudvalgets formand i et offentligt valgudvalgsmøde.
Det antal mandater, der er tilfaldet et valgforbund, deles mellem de kandidatlister og listeforbund, hvoraf valgforbundet består, ved benyttelse af samme fremgangsmåde. Endeligt deles på tilsvarende måde de mandater, der er tilfaldet et listeforbund, mellem de kandidatlister, hvoraf listeforbundet består.
Ved opgørelse af, hvilke af en listes kandidater der kan anses for valgte, sondres mellem listestemmer og personlige stemmer. Har vælgeren alene sat kryds ud for navnet på en kandidat eller såvel ud for navnet på en kandidat som ud for en listebetegnelse for den liste, denne tilhører, anses stemmeafgivningen for personlig.
Er en kandidatliste anmeldt med sideordnet opstilling, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt kun på grundlag af opnåede personlige stemmer.
Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan de ikke alle opnå valg, afgøres rækkefølgen for de pågældende ved lodtrækning, som foretages af valgudvalgets formand i et offentligt valgudvalgsmøde.
Efter at kandidaternes indbyrdes rækkefølge således er fastslået, anses kandidaterne for valgt i det antal, som listen er berettiget til. De ikke valgte kandidater anses som suppleanter efter samme opgørelsesmetode. Er kandidatlisten udtømt, udtages suppleanter fra eventuelle listeforbund og om nødvendigt valgforbund.
Er en kandidatliste anmeldt med prioriteret opstilling, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt på listen således:
Antallet af personlige stemmer inden for hver liste sammenlægges med antallet af listestemmer, og summen divideres med et tal, der er een højere end det antal mandater, der er tilfaldet listen. Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal, og dette betegnes som fordelingstallet for den pågældende liste.
Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den som nummer et på listen opførte kandidat, lægges herefter et så stort antal af listestemmerne, at fordelingstallet nås. De listestemmer, der bliver tilovers, lægges derpå til de personlige stemmer, som nr. to på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde forholdes for de øvrige kandidaters vedkommende i den rækkefølge, hvori deres navne er opført på listen. Når samtlige listestemmer på denne måde er fordelt på listens kandidater, erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet eller som ved personlige stemmer har opnået et antal, der er lig med eller større end fordelingstallet, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen.
Opnås det ikke på denne måde at få udpeget alle de medlemmer, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen. Har to kandidater opnået samme stemmetal og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først på listen for valgt.
De på en kandidatliste opførte kandidater, der ikke har opnået valg, betragtes som suppleanter for de valgte af samme liste i rækkefølge efter ovenstående regel. Er kandidatlisten udtømt, tages suppleanter fra eventuelle listeforbund og om nødvendigt valgforbund.
Skal der for en kandidatliste vælges flere medlemmer end det antal kandidater, der findes opført på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, med hvilken den udtømte liste har anmeldt listeforbund. Hvis den udtømte liste står i listeforbund med flere kandidatlister, tilfalder mandatet den af disse lister, der iflg. den ovenfor beskrevne fordeling er nærmest berettiget til at få mandatet.
Såfremt den udtømte kandidatliste ikke står i listeforbund med andre lister, overføres mandatet efter tilsvarende regler til den eller de kandidatlister eller listeforbund, med hvilke kandidatlisten står i valgforbund.
Såfremt der er tilfaldet et listeforbund flere mandater end det antal kandidater, der findes opført på de til listeforbundet hørende kandidatlister, overføres det eller de overskydende mandater til de listeforbund eller de kandidatlister, med hvilke det udtømte listeforbund står i valgforbund, efter tilsvarende regler.
Såfremt en kandidatliste, et listeforbund eller valgforbund er udtømt efter ovenstående regler, overføres mandatet til den af de øvrige kandidatlister, listeforbund eller valgforbund, der har nærmest krav herpå efter ovenstående regler.
KAPITEL 16 - Lodtrækning, offentliggørelse
Hvis det ved valgets opgørelse konstateres, at der i et valgområde ikke er valgt det nødvendige antal medarbejdere i valggruppe I og III, foranstalter valgudvalget umiddelbart efter valgets afholdelse og inden dets offentliggørelse lodtrækning mellem gruppens ikke valgte valgbare i valgområdet om, hvem der skal indtræde i vedkommende kollegiale organ, samt om hvem der skal være suppleanter, idet valgudvalget træffer bestemmelse om antallet af disse.
Tilsvarende regler følges, hvis ingen kandidater er opstillet til valget inden for det pågældende område.
Valgudvalget bekendtgør resultatet af afstemninger og lodtrækninger ved opslag og ved udsendelse til de kollegiale organer.
KAPITEL 17 - Valgprotokol mv.
Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for valgudvalget valgprotokollen nøjagtige oplysninger herom, således at det for hvert valg angives, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige enkeltpersoner og kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt disse, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer der blev afgivet på kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne, hvilke medlemmer der blev erklæret for valgte, samt det mandatnummer, der tilfaldt hver af de valgte.
Valgprotokollen skal, ud over den endelige opgørelse af valget, indeholde oplysninger om antallet af indleverede opstillingslister, navnene på de opstillede, liste- og valgforbund, antallet af fremstillede stemmesedler, antallet af gyldige stemmer samt antallet af ugyldige stemmer med anførsel af de grunde, der medførte ugyldighed.
Stemmesedlerne opbevares indtil klagefristen er udløbet, eller klage over valget endeligt er afgjort; derefter skal de tilintetgøres.
KAPITEL 18 - Valgklager
Klage i anledning af et afholdt valg kan indgives skriftligt til rektor.
Rektor indhenter en indstilling fra valgudvalget og træffer herefter afgørelse i sagen. Klager over retlige forhold kan indbringes for Forskningsministeriet, jf. universitetslovens § 11, stk. 1.
Resultaterne af valgene offentliggøres mandag den 29. november 1999 og klagefristen udløber mandag den 6. december 1999 kl. 12.00.
Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre stemmeberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen, og om at de kan klage herover inden 4 hverdage (dog bortset fra lørdage) efter deres modtagelse af meddelelsen.
KAPITEL 19 - Tiltrædelse
Såfremt klage ikke er indgivet inden for den i kapitel 18 angivne frist, eller indgivne klager er afgjort, betragtes valget som endeligt afgjort, og de valgte tiltræder deres mandater den 1. februar 2000.
KAPITEL 20 - Fortabelse af valgbarhed inden for valgperioden
Opfylder et medlem ikke længere valgbarhedsbetingelserne inden for sin valggruppe, jf. kapitel 5 og 6, udtræder medlemmet af det/de organ(er), hvori vedkommende har sæde. Ved orlov af kortere varighed kan organet bestemme, at vedkommende kun udtræder i orlovsperioden.
Deltidsansatte i valggruppe II mister deres valgbarhed ved udgangen af et semester, dersom de i det pågældende semester og det umiddelbart forudgående semester sammenlagt har haft en arbejdsforpligtelse på under 100 løntimer.
Opfylder et medlem på grund af studie- eller stillingsskift ikke længere de i kapitel 7 opstillede betingelser for at være valgbar til et bestemt kollegialt organ, udtræder medlemmet af dette.
KAPITEL 21 - Suppleringsvalg mv.
Indtræder der under valgperioden vakance i et kollegialt organ, og er der ikke ved det ordinære valg valgt eller udpeget et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at vedkommende kollegiale organ kan være fuldtalligt, afgør rektor, om den eller de ledige pladser skal besættes ved suppleringsvalg, eller om besættelsen kan udsættes til efter næste ordinære valg. Indberetning om vakance skal straks gives til rektor, sammen med en indstilling fra det kollegiale organ om, hvorvidt suppleringsvalg bør afholdes.
Valgområdet ved suppleringsvalg er som ved det ordinære valg, og valgcirkulærets bestemmelser finder tilsvarende anvendelse.
Hvis der foretages ændringer i universitetets organisation i løbet af en valgperiode, bortfalder mandaterne i nedlagte organer, og der foretages de nødvendige nyvalg til organer og poster for resten af valgperioden.
AFSNIT III - VALG AF DEKAN
Kapitel 22 - Stemmeret, valgbarhed og valglister
Stemmeberettigede er alle personer i valggrupperne I, III og IV, der opfylder stemmeretsbetingelserne i kapitel 5 og 6, og som er ansat ved eller indskrevet under det pågældende fakultet.
Valgbare er fakultetets professorer og heltidsansatte lektorer. Kliniske lektorer i medicin samt kliniske lærere i odontologi med et ugentligt timetal på mindst 15 timer, herunder afdelingstandlæger, ligestilles med heltidsansatte lektorer.
Reglerne i kapitel 8 om valglister finder tilsvarende anvendelse.
Kapitel 23 - Kandidatopstilling
Kandidatanmeldelser (formular L1) skal indleveres til Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., senest mandag den 8. november 1999 kl. 16.00 . Afsenderen har ansvaret for, at anmeldelsen kommer rettidigt frem til valgsekretariatet.
Kandidatlisterne skal underskrives af, eller ledsages af underskrevne erklæringer fra, kandidaterne, som herved med bindende virkning erklærer sig villige til at modtage valg. Ingen kandidat kan være opstillet på mere end én kandidatliste.
Anmeldelserne af kandidatlister skal være underskrevet af mindst 5 stemmeberettigede stillere. En kandidat kan være stiller for sig selv. Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste.
Kandidatlister godkendes af valgudvalget og offentliggøres ved fremlæggelse i Valgsekretariatet, Konsistorialkontoret, Nordre Ringgade 1, 8000 Århus C., og udsendes til institutterne. Valgudvalget påtager sig herudover ikke at mangfoldiggøre yderligere information på stillernes vegne.
Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatlister skal indgives skriftligt til valgudvalget på dertil fremlagte blanketter (formular 5) senest tirsdag den 16. november 1999 kl. 10.00 .
KAPITEL 24 - Afstemning
Er der kun opstillet én kandidatliste bortfalder valget. Valgudvalget bekendtgør eventuelt bortfald af valg ved opslag tirsdag den 16. november 1999.
Valget foregår som flertalsvalg mellem de anmeldte kandidatlister. Der stemmes samlet på en kandidatliste.
Kapitel 12, 13 og 14 om afstemning, brevstemmeafgivelse, stemmeoptælling og stemmesedlernes gyldighed finder tilsvarende anvendelse.
KAPITEL 25 - Opgørelsen af valget
Valget opgøres således, at ansatte med hovedstilling ved fakultetet (valggrupperne I og III) og studerende ved fakultetet (valggruppe IV) tildeles stemmevægte i forholdet 3 til 1, dog således at de videnskabelige medarbejderes stemmeandel udgør mindst 50%. De studerendes stemmer vægter med 25%.
Valgudvalget drager omsorg for, f.eks. ved anvendelse af forskelligt farvede stemmesedler, at stemmesedlerne for hver valggruppe kan adskilles.
Ved beregning af stemmevægte tages udgangspunkt i antallet af afgivne gyldige stemmer inden for valggrupperne I (VIP), III (TAP) og IV (STUD) ved valgets opgørelse. Hver VIP-stemme tillægges stemmevægten 1.
Hvis antallet af TAP-stemmer udgør halvdelen eller mindre end halvdelen af antallet af VIP-stemmer tillægges en TAP-stemme ligeledes stemmevægten 1.
Antallet af VIP-stemmer og TAP-stemmer lægges sammen og divideres med 3, og tallet rundes ned til nærmeste hele tal. Herved fremkommer de studerendes totale stemmevægt.
Det fremkomne tal divideres med antallet af studerende. Herved fremkommer én studenterstemmes stemmevægt.
Hvis antallet af TAP-stemmer er større end antallet af VIP-stemmer vægtes TAP-stemmerne, således at den samlede stemmevægt for TAP svarer til halvdelen af stemmevægten for VIP.
Et tal svarende til halvdelen af antallet af VIP-stemmer, rundet ned til nærmeste hele tal, divideres med antallet af TAP-stemmer. Herved fremkommer én TAP-stemmes stemmevægt.
Antallet af VIP-stemmer samt den samlede stemmevægt for TAP-stemmer sammenlægges. Det fremkomne tal divideres med 3 og rundes ned til nærmeste hele tal. Herved fremkommer de studerendes samlede stemmevægt.
Det fremkomne tal divideres med antallet af studerende. Herved fremkommer én studenterstemmes stemmevægt.
Stemmevægtene beregnes med 2 decimaler og offentliggøres af valgudvalget sammen med fremlæggelsen af de endelige valglister.
Ved opgørelsen af valget ganges de optalte stemmer inden for hver valggruppe med de anførte stemmevægte, og valgresultatet beregnes ud fra de samlede stemmevægte på hver kandidatliste.
Har en kandidatliste opnået mere end halvdelen af det således beregnede antal gyldige afgivne stemmer, inklusive blanke stemmesedler, er denne listes kandidater valgt. Har ingen liste opnået dette, afholdes omvalg i henhold til kapitel 26.
KAPITEL 26 - Omvalg
Eventuelt omvalg bortfalder, dersom kun én liste opretholder sin kandidatur.
Omvalg afholdes som valgbordsvalg torsdag den 16. december 1999.
Er det højeste stemmetal ved det første valg opnået af flere end én kandidatliste, afholdes omvalg mellem disse. Kandidaterne på den liste, der herefter har opnået det højeste stemmetal, er valgt. Er det højeste stemmetal ved omvalget opnået af flere lister, afgøres valget ved lodtrækning mellem disse.
Er det højeste stemmetal ved det første valg kun opnået af én kandidatliste, afholdes omvalg mellem denne og den eller de lister, der har opnået næsthøjeste stemmetal. Kandidaterne på den liste, der herefter har opnået det højeste stemmetal, er valgt. Er det højeste stemmetal ved omvalget opnået af flere lister, afgøres valget ved lodtrækning mellem disse.
KAPITEL 27 - Klageadgang, tiltrædelse mv.
Reglerne i kapitel 17 og 18 om valgprotokol og valgklager finder tilsvarende anvendelse. Hvis valghandlingen er bortfaldet finder tiltrædelse sted onsdag den 17. november 1999. Hvis valghandling ikke er bortfaldet finder tiltrædelse sted tirsdag den 7. december 1999.
På valgudvalgets vegne
Palle Bo Madsen
formand
/Per Møller Madsen
fg.kontorchef
Gældende version: /da/01-07.htm
Denne side: http://www.au.dk/om/organisation/index/0-styrelse-administration/01/historisk/valg/
Reference nr: 1999-017-017
Historisk - ikke gyldig version