Suppleringsaftale mellem Statsbiblioteket og Aarhus Universitet om katalogisering af nyerhvervelser ved hjælp af fotokopier, underskrevet januar 1982

1. Med henblik på at reducere den tid, katalogisering i den nuværende situation beslaglægger bogmaterialet, sluttes denne supplerende aftale mellem Statsbiblioteket og Aarhus Universitet om katalogisering af nyerhvervelser ved hjælp af fotokopier.
   Den supplerende aftale er baseret på samarbejdsaftalens afsnit III og er gældende, indtil anden aftale træffes eller aftalen opsiges af en af parterne med samarbejdsaftalens varsel.
2. Aftalen kan omfatte de institutbiblioteker under samarbejdsaftalens gruppe B, der selv ønsker ordningen, og som har det fornødne personale.
   Statsbiblioteket og Konsistoriums biblioteksudvalg aftaler, hvilke af disse institutbiblioteker der skal henføres under ordningen.
3. Aftalen kan omfatte alt materiale med følgende undtagelser:
   a. publikationer med trykkeår 1978 og tidligere,
   b. publikationer, der i tekstens hovedpart ikke anvender latinsk, græsk eller kyrillisk alfabet,
   c. publikationer uden ISBN-nummer eller LC-nummer,
   d. materialer, hvori indgår flere medieformer (lydbånd + bog o.lign.)
   e. i øvrigt vanskeligt verificerbart materiale.
   Såfremt fotokopimaterialet ikke er tilstrækkeligt, kan originalmaterialet rekvireres til katalogisering.
4. Det påhviler institutbiblioteker under denne ordning at sørge for, at det pågældende personale til stadighed er fyldestgørende instrueret i ordningen. Dette sker med bistand fra Statsbiblioteket.
5. Statsbiblioteket tilstræber også den kortest mulige katalogiseringstid for de institutbiblioteker og materialer, der ikke er omfattet af ordningen. Jf. samarbejdsaftalens afsnit III.
6. Aftalen træder i kraft l. januar 1982.