Budgetkontorets skrivelse til fakultetssekretariaterne af 12. marts 1998 vedrørende visse interne disponeringsregler for finansåret 1998

Til fakultetssekretariaterne

Visse interne disponeringsregler for finansåret 1998.

Den interne ressourcefordeling for finansåret 1998 er godkendt ved KM 7-1997 den 9. oktober 1997. Følgende interne disponeringsregler fra notat af 2. oktober 1997 til Konsistorium skal hermed præciseres:

• Udgifter til stillingsannoncer betales fuldt ud af det hovedområde, som det vedrører.
• Udgifter til lægeerklæringer, tilkendte erstatninger, lægebehandling m.v. i forbindelse med arbejdsskader betales af det hovedområde, som det vedrører.
• Som følge af Universitetets overgang til statens regler om selvstændig likviditet pr. 1.1.1998 er der risiko for en nettorenteudgift, der skal betales til Finansministeriet via Nationalbanken. Den selvstændige likviditet omfatter alle regnskabskoder. Det afhænger af alle enheders udgifts- og indtægtsdisponeringer på Universitetet, hvor stor denne evt. nettorenteudgift bliver, men der er en max. grænse for, hvor meget Universitetet kan komme til at betale i 1998 på 4-5 mio. kr. Det er besluttet, at nettorenteudgiften i givet fald vil blive fordelt mellem hovedområderne ud fra andel af omsætningen i 1998. Der vil altså ikke i 1998 blive indført et kompliceret internt renteberegningssystem til fordeling af evt. nettorenteudgifter.
  
  • Alle disponerende enheder bør have likviditetshensynet med i overvejelserne, når der disponeres og anvises fakturaer.
• Afgiften på over- og merarbejdsbetaling på 40 pct., der blev indført ved et politisk forlig om finanslov 1997, fortsætter uændret i 1998. Denne afgift betales af det bruger- og aktivitetsnummer, der har afhold udgiften til over- og merarbejde. Afgiften beregnes på alle regnskabskoder.
• Afgiften på energi , der blev indført i 1996 og forhøjet til 10 pct. i 1997 fortsætter som en 10 pct.'s afgift i 1998. Afgiften er på ca. 3,5 mio. kr. årligt og betales af fællesområdet. Afgiften beregnes af alle energiudgifter uanset regnskabskode.
  
  • Afgiften blev indført som erstatning for en generel besparelsesrunde i forhold til den vedtagne finanslov og har samtidig det formål at tilskynde til energibesparelser i statens institutioner. Dette bør alle enheder på Universitetet være opmærksom på i det daglige og især ved indkøb af maskiner og apparatur.

Fakultetssekretariaterne bedes gør institutter, studienævn, centre og andre disponerende enheder bekendt med ovenstående i fornødent omfang under hensyntagen til de interne regler om udgiftsfordeling på hvert fakultet.

Med venlig hilsen

Kirsten Skjødt
kontorchef