Lønadministrationens skrivelse af 27. november 1995 om kontrol af lønrapportering for timelønnede og fondsansatte

Til Fakultetssekretariaterne, Institutterne, Bevillingshaverne

Vedr. Kontrol af lønrapportering for timelønnede og fondsansatte.

Lønadministrationen udbetaler løn i henhold til ansættelsesskrivelser og lønanvisningsblanketter med den angivne kontering.

Lønudbetalinger til timelønnede på RK 10, 81 og 394 rapporteres på lønrapport 113. På lønrapporten er angivet det anviste antal arbejdstimer for perioden, bevillingstimetallet og periodens lønudgift. Der er ligeledes anført år til dato saldo for arbejdstimer og bevillingstimer og lønudgift.

Lønudbetalinger til ansatte på RK 90, 95 og 97 rapporteres på lønrapport 116 hvoraf det månedlige timetal incl. det beregnede timetal for de fiktivt beregnede 11%-feriepenge fremgår (timetallet forøges med 9,6% af de faktiske timer). Der rapporteres ligeledes en saldo for bevillingstimer og beløb.

For de timelønnede er det vigtigt, at den anvisende afdeling kontrollerer at der udbetales løn for de timer, der er angivet på lønanvisningsblanketten.

For at sikre den korrekte kontering, indskærpes det endvidere, at de fremsendte lønrapporter skal kontrolleres med hensyn til RK, artskonto, auart, bruger og aktivitet.

Rettelser til lønrapporterne eller spørgsmål i forbindelse med udbetalingen skal ske ved henvendelse til lønadministrationen.

Med venlig hilsen

Bjarne Mortensen
afdelingsleder

www.au.dk/da/regler/1995/au7