Regler for overførsel af ferie Personale- og Udviklingskontorets brev af 19. marts 2003 

Grundlag:

• Ferieloven (af 31. maj 2000) og Arbejdsministeriets bekendtgørelse om ferie (af 20. november 2000)
• Finansministeriets og organisationernes ferieaftale (af 2. juli 2002) med tilhørende cirkulære
• Samme parters ferievejledning , januar 2002
• Drøftelse i HSU, november 2002 og i HSU's forhandlingsudvalg februar 2003

De eksterne regler rummer mulighed for overførsel af uafviklede feriedage (ud over 4 uger ud af de normale 5 uger) til det følgende ferieår. Overførte feriedage afvikles først. Men hvis man i det følgende år fortsat kun afvikler i alt 4 ugers ferie, vil der således kunne overføres 2 uger til det næstfølgende ferieår.

Universitetet anerkender behovet for i særlige situationer at kunne overføre visse feriedage, og universitetet ønsker at muliggøre sådan overførsel, - men ønsker samtidigt, at der ikke trækkes veksler på fremtiden uden særlig omtanke.

Universitetet har derfor indført nedenstående regler, der træder i kraft nu, og som således indebærer mulighed for, under de angivne betingelser, at månedslønnede medarbejdere, der (i 2001) har optjent 5 ugers ferie (25 dage) kan overføre 1 uges uafviklet ferie (5 dage) fra ferieår 2002-03 til ferieåret 2003-04.

• Aftale indgås skriftligt mellem institutleder og medarbejder. Dekaner og universitetsdirektøren fastlægger hvilke andre ledere af centre, afdelinger og enheder, der ligeledes kan indgå aftaler.
• Før indgåelsen opfordres til at gennemlæse kap. 7 i vejledningen. Denne findes på http://www.perst.dk/db/filarkiv/4226/Ferievejledning.pdf  Ved indgåelsen anvendes altid den fortrykte blanket (bilag til vejledningen, et eksemplar af blanketten vedlægges). Blanketten opbevares på instituttet.
• Aftalen kan maksimalt medføre opsamling af 2 ugers (10 dages) overført ferie.
• Den overførte ferie afvikles altid forud for ordinær ferie.
• Der skal i forbindelse med aftalens indgåelse fastlægges en konkret plan for afviklingen f.eks. "den overførte uge afvikles i uge xx i ferieåret" eller "den overførte uge afvikles i forbindelse med hovedferien".Opsigelse: Hvis ikke andet aftales, indføjes i den skriftlige aftale, at den kan opsiges med 3 måneders varsel fra medarbejderens side.I forbindelse med en opsigelse indgås aftale om allerede overført ferie m.v.Overført ferie skal også i denne situation afvikles forud for ordinær ferie.
• Dekanen, henholdsvis universitetsdirektøren, kan i særlige tilfælde tillade at yderligere ferie (ud over 2 uger) overføres og opsamles. Der skal stadig være en konkret aftale om afviklingen. Der tænkes her bl.a. på tilfælde af feriehindringer ved slutningen af ferieåret, jf. feriebekendtgørelsen (§ 26), hvor 14 kvalificerede feriehindringer - f.eks. sygdom - opremses.

NB.: Det fremhæves samtidigt, at de særlige feriedage, der optjenes fra 2002 og fremover (4 dage i 2002 og derefter 5 dage i 2003, svarende til "den 6. ferieuge") ikke kan overføres, men skal afvikles/afregnes efter derom gældende regler.

Svend Larsen
kontorchef