Personale- og Udviklingskontorets brev af 7. maj 2007 vedrørende formandskaber for de kommende universitetsudvalg, - nedsat af rektor

Disse formandskaber forventes varetaget af 2 medarbejdertyper, dels de nu ansatte ledere (prorektorer, dekaner og evt. prodekaner samt institut-ledere), dels videnskabelige medarbejdere (professorer og lektorer). Der kan rejses spørgsmål om personlig honorering samt, for de videnskabelige medarbejdere tillige om ”frikøb”, dvs. kompensation til det fakultet/institut, hvor den pågældende så reducerer sin indsats (typisk undervisnings- og evt. også (delvis) forskningsfritagelse).

a) Ansatte ledere

Formandskaber ligger åbenlyst indenfor de forpligtelser, som ansættelsen i den (klassificerede) lederstilling indebærer. Særlig honorering må være udelukket. I særlige tilfælde kan der efterfølgende fastsættes et engangs-vederlag for en ekstraordinær indsats.

b) Videnskabelige medarbejdere

Honorering kan komme på tale i tilfælde, hvor en væsentlig og omfattende indsats som formand (evt. som led i en aftalt særlig rådgivende funktion for rektoratet) må forudses.

Helt parallelt hermed kan en kompensation til det afgivende fag (fakultet/institut) aftales.

Honorering (midlertidigt, pensionsgivende funktionstillæg) aftales efter rektoratets oplæg, og efter drøftelser med den udsete formand af rektoratet (ved PUK) med den forhandlingsberettigede organisation. Rektors ledelsespulje bærer omkostningen.

Kompensation aftales mellem rektorat og fakultet, beløbet ekspederes af rektoratet (ved Budgetkontoret), som årsvis (evt. kvartalsvis) bagud overfører det aftalte beløb (fra rektors ledelsespulje).

Svend Larsen

kontorchef