Hovedsamarbejdsudvalg ved Aarhus Universitet, forretningsorden af 25. februar 1976, revideret den 15. september 1999

Sammensætning § 1

Stk. 1 . Hovedsamarbejdsudvalget består af indtil 19 medlemmer, hvoraf 9 udpeges af rektor blandt ansatte med ledende funktioner, og 10 udpeges af organisationerne blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter.

Rektor er udvalgets formand. Næstformanden udpeges af og blandt de nævnte tillidsrepræsentanter. Prorektor er suppleant for rektor som formand for udvalget.

Stk. 2 . Rektor har udpeget en ledelsesside, der består af rektor, prorektor, de 5 dekaner, universitetsdirektøren og en kontorchef i den centrale administration.

Stk. 3 . For hvert medlem udpeges tillige en suppleant efter de i stk. 1 nævnte regler. Et medlem, der har forfald, foranlediger, at suppleanten giver møde.

Stk. 4 . Den centrale administration stiller sekretærbistand til rådighed for udvalget.

Afholdelse af møder § 2

Stk. 1 . Ordinære møder, der normalt aftales af medlemmerne, bør fortrinsvis afholdes i arbejdstiden.

Dagsorden, der sendes til medlemmer og suppleanter senest 3 dage før mødet, udarbejdes af formand, næstformand og sekretær.

Stk. 2 . Ekstraordinære møder kan kræves indkaldt af formand eller næstformand eller - med angivelse af de emner, der ønskes behandlet - når et flertal af personalerepræsentanterne anmoder herom; i sidstnævnte tilfælde skal mødet afholdes senest 1 uge efter anmodningen.

Stk. 3 . Optagelse på dagsorden under mødet af emner kan kun ske, såfremt intet tilstedeværende medlem protesterer herimod.

Stk. 4 . I forbindelse med indkaldelsen kan til drøftelse af nærmere angivne punkter på dagsordenen indbydes særligt sagkyndige eller interesserede til deltagelse i mødet, når formand og næstformand er enige herom.

Stk. 5 . Udvalget er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af udvalgets medlemmer er til stede, jf. § 3, stk. 1.

Mødeledelse § 3

Stk. 1 . Møderne ledes af formanden - i dennes fravær af næstformanden. Er såvel formand som næstformand fraværende, varetager sekretæren mødeledelsen med henblik på mødets aflysning og berammelse af nyt møde.

Stk. 2 . Kan umiddelbar enighed om et spørgsmål ikke opnås, kan der afholdes vejledende afstemning, og/eller spørgsmålet kan genoptages på det følgende møde.

Mødereferat § 4

Stk. 1 Efter hvert møde udfærdiger sekretæren et beslutningsreferat, der sendes til medlemmer og suppleanter snarest muligt og senest inden 14 dage efter mødet.

Tavshedspligt § 5

Stk 1 . Der påhviler medlemmerne tavshedspligt med hensyn til oplysninger, der udtrykkeligt gives som fortrolige, eller som medlemmerne ved eller bør kunne indse er en faglig eller institutionsmæssig fortrolig oplysning.

Nærværende forretningsorden er vedtaget på Hovedsamarbejdsudvalgets møder den 25. februar 1976 og den 15. september 1999.