Universitetets notat af 29. januar 2010 om brug af universitetets tjenestebiler

Brug af universitets tjenestebiler

Finansministeriet har i Budgetvejledning 2010, afsnit 2.4.16, fastsat at statens tjenestebiler kun må anvendes til tjenesterelaterede formål.

Staten er selvforsikrende og der tegnes ikke kasko- eller ansvarsforsikring for tjenestebiler ved benyttelse i Danmark. Ved kørsel i udlandet kan der tegnes ansvarsforsikring og øvrige forsikringer som er påkrævet i det pågældende land.

Universitetets tjenestebiler må som hovedregel kun anvendes af ansatte i universitetets tjeneste. Universitetet har dog efter ansøgning bevilget kørselstilladelser til studerende, som var nødt til at anvende tjenestebiler enten i forbindelse med studieaktiviteter, især ved indsamling af materiale til specialer, eller som medhjælp ved forskningsprojekter.

Institutlederne kan bevilge kørselstilladelse til instituttets studerende inden for det nævnte område.

Det forudsættes at

Ÿ          instituttet påser, at den studerende er i besiddelse af gyldigt kørekort til biler af den pågældende kategori,

Ÿ          instituttet i videst muligt omfang sikrer sig, at bilerne kun benyttes til tjenstlig kørsel og at

Ÿ          institutlederen før kørslen giver den studerende en skriftlig godkendelse, og at den studerende med sin underskrift på en kopi af godkendelsen bekræfter kun at ville benytte bilen til tjenstlig kørsel.

Med venlig hilsen

Ole Olsen

Vicedirektør