Aarhus Universitets regler af 15. juni 2008 om orlov for studerende.

I henhold til Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings bekendtgørelse nr. 32 af 29. januar 2008 om adgang m.v. ved bachelor- og kandidatuddannelser ved universiteterne, § 39 stk. 1 fastsættes følgende regler om orlov fra uddannelse for studerende ved Aarhus Universitet.

§ 1

Studerende har ret til orlov fra uddannelse begrundet i fødsel/adoption, værnepligt/FN-tjeneste, sygdom og/eller andre særlige forhold, indenfor de begrænsninger, der følger af adgangsbekendtgørelsens § 40.

§ 2

Ansøgning om orlov fra uddannelse skal være Aarhus Universitet i hænde senest samme dag, orloven ønskes påbegyndt. Begrundet og dokumenteret ansøgning skal indgives skriftligt eller via studenterselvbetjeningen.

§ 3

Orlov fra uddannelse meddeles for en periode på mindst 2 måneder.

Stk. 2 Et semester defineres som henholdsvis perioden 1. februar til 31. august og perioden 1. september til 31. januar, med mindre en anden semesterperiode er defineret i studieordningen for den pågældende uddannelse – i så fald anvendes denne.

§ 4

Ansøgningen om afbrydelse af orlov fra uddannelse skal være Aarhus Universitet i hænde senest samme dag, orloven ønskes afbrudt. Ansøgning om afbrydelse skal indgives skriftligt.

§ 5

Studerende kan ikke deltage i undervisning, indstille sig til eksaminer og prøver eller indlevere skriftlige opgaver indenfor uddannelsen i det semester eller tilsvarende, hvor vedkommende har eller har haft orlov fra uddannelse.

Stk. 2 Studerende kan i en orlovsperiode ikke lade sig vælge til eller være medlem af universitetets bestyrelse, studienævn eller akademiske råd.

§ 6

Universitetet kan ved usædvanlige forhold dispensere fra reglerne i §§ 2, 3 og 4. Begrundet og dokumenteret ansøgning om en sådan dispensation skal indgives skriftligt.

§ 7

Universitetets afgørelse om orlov fra uddannelse kan indbringes for Universitets- og Bygningsstyrelsen, når klagen vedrører retlige spørgsmål.

Stk. 2 Klagefristen er to uger fra modtagelsen af afgørelse efter dette regelsæt.

Stk. 3 Klage indgives til Aarhus Universitet, der afgiver en udtalelse. Klager har en uge til at kommentere udtalelsen. Universitetet sender klagen til ministeriet vedlagt universitetets udtalelse samt klagers eventuelle kommentarer til udtalelsen.

§ 8

Dette regelsæt træder i kraft den 1. september 2008. Samtidig ophæves Aarhus Universitets regler af 20. april 2004 om orlov for studerende, regler om orlov for studerende på ASB og regler for orlov for studerende på DPU.

Århus d. 15. juni 2008

Nina Smith                           Eva Teilmann

Prorektor                             Kontorchef