Opfindelser, offentlige forskningsinstitutioner (AU-brev)
Rettighedsudvalgets brev af 20. december 1999 vedr. lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner med rettelser tilføjet 2. januar 2007
Vedr: Lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner
Rettighedsudvalget skal herved i forlængelse af tidligere orienteringsbreve om lov nr. 347 af 2. juni 1999 om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner orientere om sagsgangen i et patenteringsforløb og om retningslinierne for indberetningsprocedurer m.v., der skal gælde fra 1. januar 2000.
Den 1. januar 2000 er datoen, hvor universitetet skal være parat til at modtage underretning om de opfindelser, der gøres af medarbejderne. Universitetet skal endvidere koordinere de efterfølgende patenterings- og markedsføringsopgaver.
1. Om organiseringen af det administrative arbejde
Internt på universitetet vil opgaverne i forbindelse med nyttiggørelse af forskningsresultater, patentering m.v. blive varetaget af et patentudvalg, som rektor nedsætter, og som skal fungere efter 1. januar 2000.
Udvalget vil få prorektor som formand og der vil blive udpeget en repræsentant fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og en repræsentant fra Det Naturvidenskabelige Fakultet. Der vil endvidere blive udpeget faste suppleanter for de nævnte. Da udvalgsmedlemmerne ikke kan forventes fagligt at dække alle områder vil udvalget ad hoc blive suppleret med fagkyndig ekspertise.
Sekretariatsopgaver vil blive varetaget af Konsistorialkontoret, der skal modtage indberetninger om opfindelser og administrere patentsagerne. Sekretariatet vil også være ansvarlig for koordineringen af indberetninger fra medarbejdere, der har ansættelse både på universitetet og i sygehussektoren og for samarbejdet med det patentudvalg, som Århus Amt nedsætter.
Eksternt vil opgaverne i forbindelse med nyttiggørelse af forskningsresultater, patentering m.v. blive varetaget med assistance af blandt andre Østjysk Innovation A/S, som universitetet her i december måned indgår en samarbejdsaftale med.
Formålet med samarbejdsaftalen er, at Østjysk Innovation A/S skal hjælpe Patentudvalget med at etablere et beslutningsgrundlag og derigennem medvirke til at sikre, at universitetet kan løse de opgaver, som universitetet er forpligtet til at udføre i henhold til loven.
Østjysk Innovation A/S vil for at opfylde formålet etablere en organisation til behandlingen af forskningsinstitutionernes opgaver i forbindelse med patentering, licensformidling og teknologioverførsel i Århus-området. Organisationen skal, ud over at varetage arbejdsopgaver for universitetet, også varetage sådanne arbejdsopgaver for sygehusene i Århus Amt og Danmarks JordbrugsForskning.
2. Om sagsgangen i et patenteringsforløb
Denne orientering vil især dreje sig om indberetningsprocedurer.
Rettighedsudvalget har udarbejdet vedlagte notat om " Beskrivelse af sagsgangen i et patenteringsforløb ". Notatet indeholder en beskrivelse af det typiske procesforløb for en opfindelse efter 1. januar 2000, således som Rettighedsudvalget forventer, at forløbet vil blive. Der vil blive henvist til notatet nedenfor.
a. Indberetning af en opfindelse
Medarbejderen mener, at han/hun muligvis står med en patenterbar opfindelse.
Medarbejderen ved, at en opfindelse kun kan patenteres, hvis den er ny, og at opfindelsens nyhedsværdi kan skades, hvis opfindelsen offentliggøres, inden patentansøgning er indleveret.
Medarbejderen underretter herefter skriftligt universitetet om opfindelsen i overensstemmelse med den fastlagte procedure, der kort beskrives således:
- medarbejderen kontakter institutlederen eller den person, instituttet har udpeget til at modtage underretninger om opfindelser inden for det pågældende fagområde
- medarbejderen og institutlederen (eller den person, instituttet har udpeget til at modtage underretninger om opfindelser inden for det pågældende fagområde) vurderer, om der er tale om en opfindelse. Hvis de når frem til, at der er tale om en opfindelse, udfylder de sammen et indberetningsskema (se vedlagte skema og vejledningen hertil)
- Skemaet fremsendes til Konsistorialkontoret, der varetager sekretariatsfunktionerne for Patentudvalget.
b. Underretningen modtages af Konsistorialkonoret
Patentudvalgets sekretær bekræfter modtagelsen af indberetningen ved et brev til opfinderen.
Opfinderen pålægges samtidigt ikke at offentliggøre eller disponere over opfindelsen i 2 måneder og opfinderen indkaldes snarest til et møde i Patentudvalget om opfindelsen. På mødet får opfinderen lejlighed til komme med supplerende oplysninger om opfindelsen, og Patentudvalget vil drøfte med opfinderen, hvorledes rettighederne til opfindelsen kan udnyttes erhvervsmæssigt, og hvordan det videre arbejde skal tilrettelægges.
c. 1. møde i Patentudvalget
Der henvises til notatet om " Beskrivelse af sagsgangen i et patenteringsforløb ", hvor indholdet af mødet er nærmere beskrevet.
Det væsentligste er, at der på mødet skal tages stilling til, om universitetet allerede på dette tidspunkt skal afstå fra at overtage opfindelsen, eller om universitetet skal overtage den.
Hvis det vurderes, at universitetet skal afstå fra rettighederne til opfindelsen, bliver opfinderen orienteret herom, eventuelt på mødet, men under alle omstændigheder ved et brev.
Hvis det vurderes, at opfindelsen eventuelt skal overtages af universitetet fastsættes vederlag til opfinderen i overensstemmelse med nedenfor nævnte retningslinier og sagen overgives til vurdering af en eller flere eksterne rådgivere.
d. Østjysk Innovation A/S
Der henvises til notatet om " Beskrivelse af sagsgangen i et patenteringsforløb ", hvor Østjysk Innovation A/S er nævnt som den eksterne rådgiver, og hvor arbejdsopgaver i denne fase er beskrevet.
Opgaven for Østjysk Innovation A/S er som nævnt at etablere et beslutningsgrundlag for Patentudvalget. Universitetet er i følge loven forpligtet til at få vurderet muligheden for at udnytte opfindelsen erhvervsmæssigt og for at beskytte de til opfindelsen knyttede rettigheder og drøfte med medarbejderen, hvorledes rettighederne kan udnyttes erhvervsmæssigt. Dette skal ske inden 2 måneder efter, at en medarbejder har indberettet en mulig patenterbar opfindelse.
e. 2. møde i Patentudvalget
Når indstillingen fra Østjysk Innovation A/S foreligger indkaldes der til 2. møde i Patentudvalget.
Der skal på mødet tages endelig stilling til, om universitetet skal afstå fra at overtage opfindelsen, eller om universitetet skal overtage den.
Hvis det vurderes, at universitetet skal afstå fra rettighederne til opfindelsen, bliver opfinderen orienteret herom, eventuelt på mødet, men under alle omstændigheder ved et brev.
Hvis det vurderes, at opfindelsen skal overtages af universitetet overgives sagen til videre foranstaltning ved Østjysk Innovation A/S. Opfinderen bliver orienteret herom, eventuelt på mødet, men under alle omstændigheder ved et brev.
f. Det videre forløb
Der henvises til notatet om " Beskrivelse af sagsgangen i et patenteringsforløb ". Det skal alene bemærkes, at universitetet også kan afstå fra rettighederne til opfindelsen på et senere tidspunkt i patenteringsforløbet.
3. Retningslinier for beregning af "rimeligt vederlag"
I henhold til § 12, stk. 1, i lov om opfindelser ved offentlige forsk-ningsinstitutioner har opfinderen krav på et "rimeligt vederlag" fra institutionen, når (og hvis) opfindelsen giver anledning til indtægter. Tilsvarende har institutionen i henhold til § 12, stk. 2, krav på et "rimeligt vederlag" fra opfinderen, hvis denne efter aftale selv har retten til at udnytte opfindelsen erhvervsmæssigt. Institutionernes retningslinjer for fastsættelsen af vederlag skal godkendes af forskningsministeren.
Forskningsministeriet har endnu ikke udsendt vejledning til institutionerne om kravene til retningsliniernes indhold. Vejledningen forventes udsendt her i december måned. Så snart vejledningen er modtaget, vil Rettighedsudvalget udarbejde Aarhus Universitets retningslinier. Retningslinierne vil blive udsendt umiddelbart efter, at Forskningsministeriets godkendelse foreligger.
4. Andre forholdsregler
Hvis studerende deltager som part i et forskningsprojekt kan der være brug for at indgå særlige aftaler om de studerendes retsforhold og om hemmeligholdelsespligt.
Rettighedsudvalget har til dette brug udarbejdet vedlagte hemmeligholdelseserklæring (se denne).
Erklæringen kan anvendes i de tilfælde, hvor en studerende ønsker at deltage i et forskningsprojekt, hvor der kan tænkes at blive gjort opfindelser, der kan udnyttes erhvervsmæssigt. Deltagelsen i projektet skal være frivilligt og løsningen af opgaver i projektet bør ikke være et led i den studerendes obligatoriske studieaktiviteter. Erklæringen skal sikre, at mulighederne for at beskytte og udnytte rettighederne ikke går tabt og endvidere sikre, at der bliver taget stilling til den studerendes rettigheder, herunder eventuelt vederlag til den studerende. Erklæringen underskrives af den studerende og forskningslederen.
5. Afsluttende bemærkninger
Rettighedsudvalget håber herved at have givet en fyldestgørende orientering om retsforholdene og de administrative procedurer vedrørende udnyttelse af forskningsresultater efter 1. januar 2000. Retningslinierne for beregning af "rimeligt vederlag" vil som nævnt blive fremsendt, så snart de er godkendt af forskningsministeren. Spørgsmål vedrørende orienteringen og den nye lov kan rettes til Patent- og Kontraktenheden, Aarhus Universitet, Fredrik Nielsens Vej 7, bygning 1444, e-post:pke@au.dk, tlf: 8942 6884, fax: 86135910
Med venlig hilsen
Palle Bo Madsen
prorektor
/ Elsebeth Pedersen
fuldmægtig