Vedtægt for Studenterhusfonden af 1991

Navn, hjemsted, stiftelse og kapital

§ 1. Fondens navn er "Studenterhusfonden af 1991".

Fondens hjemsted er Århus kommune.

§ 2. Fonden er stiftet af "Direktør M.C. Holst's Legat til Fordel for Aarhus Universitet".

§ 3. Fondens grundkapital er kr. 681.952, hvoraf kr. 300.000 er indbetalt kontant ved stiftelsen, kr. 226.952 er indskudt i 1997 fra foreningen Studenterhusets Jubilæumsfond til fordel for Aarhus Universitet og kr. 155.000 er indskudt i 2006 af Århus Tandlægeskoles Spisestuer i forbindelse med likvideringen heraf.

Formål

§ 4. Studenterhusfonden af 1991 er oprettet som driftsorganisation for Studenternes Hus ved Aarhus Universitet samt for Aarhus Universitets Konferencecenter, herunder for kantine- og restaurationsvirksomheden i Studenternes Hus.

§ 4 stk. 2. Studenternes Hus er primært til rådighed for studerende, medarbejdere og gæster ved Universitetet, som en ramme for fritidsliv og foreningsliv.

Konferencecentret er primært til rådighed for videnskabelige møder.

De af Fonden administrerede lokaler står desuden til rådighed for Universitetets øvrige aktiviteter, herunder repræsentative og andre udadvendte formål.

§ 4 stk. 3. Afgrænsningen af hvilke lokaler, der administreres af Fonden, foretages i en aftale mellem Fonden og Universitetet.

I aftalen fastlægges i øvrigt de nærmere vilkår for driften af Studenternes Hus og Konferencecenteret samt Universitetets driftstilskud.

§ 5. Fonden kan desuden, efter aftale med Universitetet i det enkelte tilfælde, påtage sig driften af personalekantiner på Universitetet og på institutioner med tilknytning til Universitetet.

Bestyrelse

§ 6. Fonden ledes af en bestyrelse på tolv medlemmer.

§ 6 stk. 2. Formanden udpeges af rektor for Aarhus Universitet.  To medlemmer udpeges af bestyrelsen for "Direktør M.C. Holst's Legat til Fordel for Aarhus Universitet". Disse tre bestyrelsesmedlemmer skal kunne udpeges blandt ansatte ved Aarhus Universitet. Yderligere syv medlemmer udpeges af Aarhus Universitets rektor, således at fire af disse medlemmer udpeges blandt universitetets ansatte eller ansatte i virksomheder som Studenterhusfonden af 1991 driver kantine for, medens tre udpeges blandt Aarhus Universitets studerende og efter indstilling fra de studerende i Aarhus Universitets bestyrelse. To medlemmer udpeges af og blandt Fondens ansatte. Ved sammensætningen af bestyrelsen skal sikres, at der i den samlede bestyrelse er fornøden indsigt i økonomi og virksomhedsledelse.

§ 6 stk. 3. Bestyrelsens medlemmer udpeges for to år ad gangen pr. 1. september, studentermedlemmerne dog kun for et år.  Genudpegning kan finde sted. Afgående medlemmer fungerer, indtil ny udpegning har fundet sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem ophører med at have den tilknytning til Aarhus Universitet, som i medfør af stk. 2 har været en forudsætning for den pågældendes udpegning til bestyrelsen, udtræder den pågældende af bestyrelsen. Udpegning af nyt medlem foretages for den resterende del af funktionsperioden.

Bestyrelsens virkemåde

§ 7. Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens bestemmelse.  Formanden skal indkalde til møde, når et medlem af bestyrelsen eller direktøren fremsætter ønske herom.  Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer.

§ 7 stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§ 7 stk. 3. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.  Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.

§7 stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

§ 8. Bestyrelsen forestår Fondens ledelse og organisation og er ansvarlig for dens drift og økonomi.

§ 8 stk. 2. Bestyrelsen kan overlade den daglige ledelse af Fonden til en direktør.

§ 9. Fonden tegnes af formanden alene eller af direktøren i forening med et medlem af bestyrelsen.

Regnskab, revision m.v.

§ 10. Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 10 stk. 2. Fondens regnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 10 stk. 3. Det reviderede regnskab skal, efter at være tiltrådt af bestyrelsen, snarest fremsendes til Aarhus Universitet.

§ 10 stk. 4. Senest 6 måneder efter afslutningen af regnskabsåret skal der til Erhvervs og Selskabsstyrelsen indsendes bekræftet kopi af det reviderede årsregnskab samt af årsberetningen.

Overskudsanvendelse

§ 11. Bestyrelsen drager omsorg for, at der af fondens overskud foretages de fornødne henlæggelser til investeringer og til sikring af fondens fremtidige drift i overensstemmelse med almindelige forretningsmæssige hensyn.  Et overskud, der herefter måtte fremkomme, kan uddeles til formål, der tjener til at opretholde og forbedre Studenternes Hus.

Ændring af vedtægt

§ 12. Et flertal på 7 bestyrelsesmedlemmer kan, efter høring af Aarhus Universitets rektor, indstille til fondsmyndigheden, at nærværende vedtægt ændres.

Opløsning

§ 13. Beslutning om opløsning af Fondens træffes efter samme regler som vedtægtsændringer.

§ 13 stk. 2. Eventuel formue, som status måtte udvise efter fuldstændig afvikling af samtlige forpligtelser, anvendes i henhold til bestyrelsens beslutning som støtte til videreførelse af aktiviteter, der ligger inden for Fondens formålsbestemmelse.

Århus, den 18. april 2006

Som bestyrelse:

I henhold til de tidligere vedtægters §12 har vedtægtsændringerne været forelagt bestyrelsen for Aarhus Universitet, der den 24/4 2006 har godkendt ændringerne.

Lauritz B. Holm-Nielsen  (rektor)