Fundats for den selvejende institution ”Sandbjerg Gods”

§ 1

Den selvejende institutions navn er ”Sandbjerg Gods”. Institutionens hjemsted er Århus.

§ 2

Institutionens grundkapital er ejendommen art. nr. 1 til 7 Sandbjerg ejerlav, art.nr. 129, 303, 326, 331, 407-408 Sottrup ejerlav, alle af Sottrup sogn, som ved gaveskøde af 23. august 1954 med de dertil knyttede forpligtelser af fru Ellen Dahl er overdraget Aarhus Universitet. I henhold til bestyrelsesbeslutning af 13. juni 1991 er grundkapitalen udvidet med kontant tilskud til kursusvirksomheden i 1990 på i alt kr. 575.000,00. I henhold til bestyrelsesbeslutninger af 24. maj 1995, 9. april 1999, 23. april 2003, 23. juni 2003, 29. oktober 2003, 20. oktober 2004 og 20. april 2007 er grundkapitalen udvidet med gaver til forbedring af institutionens bygninger på henholdsvis kr. 1.000.000,00, kr. 2.000.000,00, kr. 2.000.000,00, kr.1.000.000,00, kr. 2.000.000,00, kr. 2.000.000,00 og kr. 2.000.000,00.

Den samlede grundkapitals størrelse er herefter kr. 17.366.000,00, nemlig den værdi, som grund og bygninger er værdiansat med pr. 1. januar 1985, kr. 4.791.000,00, ovennævnte tilskud til kursusvirksomheden i 1990, kr. 575.000,00, samt gaver på i alt kr. 10.000.000,00.

§ 3

Institutionens økonomiske midler holdes uden for statskassen og den selvejende institution Aarhus Universitet. Der kan kun rådes over institutionen af dennes bestyrelse i overensstemmelse med nærværende fundats.

§ 4

Stk. 1. Institutionens formål er at virke til gavn for forskning og uddannelse ved Aarhus Universitet.

Dette formål søges opnået ved, at Sandbjerg Gods danner rammen om symposier, seminarer, kurser og møder med videnskabeligt, uddannelsesmæssigt og kulturelt sigte. Der kan herunder i henhold til gaveskødet tages særligt hensyn til arrangementer med sønderjyske og nordiske emner.

Stk. 2. Ved den  samlede drift af Sandbjerg Gods skal der stedse tages hensyn til, at stedets landskabelige og bygningsmæssige værdier bevares. Denne bestemmelse vedrører såvel de fredede bygninger som den hermed sammenhængende helhed, der udgøres af de øvrige bygninger, parken, dæmningen, søen, markerne med de levende hegn og den blandede løvskov i Stor- og Lilleskoven.

Stk. 3. Eventuelle overskud af driften skal fortrinsvis bruges til at opretholde og forbedre ejendommen med henblik på de i stk. 1 og 2 omtalte formål.

Stk. 4. Driften i henhold til stk. 1 tilrettelægges fortrinsvis med henblik på medarbejdere og studerende ved Aarhus Universitet. I det omfang, kapaciteten tillader det, kan ejendommen benyttes af andre personer, institutioner eller organisationer, især sådanne, som arbejder  med nordiske spørgsmål eller har tilknytning til grænselandet.

Stk. 5. Såfremt Aarhus Universitet ikke længere måtte ønske at gøre brug af Sandbjerg Gods, forholdes i overensstemmelse med gaveskødets § 8.

Stk. 6. Dispositioner efter stk. 5 kræver godkendelse af fondsmyndigheden og justitsministeriet.

§ 5

Stk. 1. Institutionen ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen består af rektor, universitetsdirektøren samt 7 medlemmer udpeget af Aarhus Universitets bestyrelse. Af de 7 medlemmer, der udpeges af universitetets bestyrelse, skal mindst 4 medlemmer udpeges blandt universitetets ansatte, således at såvel universitetets dekaner og andre heltidsbeskæftigede medarbejdere og lærere som dets tekniske og administrative medarbejdere er repræsenteret i Sandbjergs bestyrelse. 1 medlem udpeges blandt universitetets studerende. De sidste 2 medlemmer kan udpeges uden for kredsen af ansatte og studerende ved universitetet. Et bestyrelsesmedlem er udpeget for hele den stk. 4 nævnte periode, selvom vedkommende under funktionsperioden ophører med at være ansat eller studerende ved Aarhus Universitet.

Stk. 3. Rektor kan udpege prorektor i sit sted. Universitetsdirektøren kan udpege en repræsentant for universitetsadministrationen i sit sted. Rektor eller prorektor er formand for bestyrelsen. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og fastlægger selv sin forretningsorden.

Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer udpeges for en periode af 3 år, regnet fra 1. februar. Genudpegning kan finde sted.

§ 6

Stk. 1. Den daglige administration af institutionen varetages af en administrator, ansat af bestyrelsen.

Stk. 2. Administrator ansættes for en 3-årig periode med mulighed for forlængelse. Administrator skal ved sin ansættelse være medarbejder ved Aarhus Universitet.

Stk. 3. Hvervet som administrator kan i funktionsperioden bringes til ophør ved opsigelse med 3 måneders varsel til den 1. i en måned.

Stk. 4. I forretningsordenen for bestyrelsen for Sandbjerg Gods skal fastlægges nærmere regler for administrators virke.

Stk. 5. Den selvejende institution tegnes af administrator og bestyrelsens formand i forening eller af den samlede bestyrelse.

§ 7

Stk. 1. Budget- og regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 2. Administrator udarbejder årligt drifts- og statusbudget, der godkendes af bestyrelsen.

Stk. 3. Regnskabet føres i institutionens administration.

Stk. 4. Institutionens regnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.

Stk. 5. Det af bestyrelsen godkendte og underskrevne årsregnskab fremsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets udløb til Aktieselskabs-Registeret og Aarhus Universitet. Rektor fremlægger årsregnskab og beretning for universitetets bestyrelse til orientering.

§ 8

Bestyrelsen kan efter høring af Aarhus Universitets bestyrelse indstille til fondsmyndigheden, at nærværende fundats ændres.

Århus, den 20. april 2007.

I bestyrelsen:

Lauritz B. Holm-Nielsen                                    Hans Fink                            Henrik Becker-Christensen

      formand                                              

Søren Mogensen                                         Ole Steen Andersen                              Stig Møller

Annie Sølling                                              Jørgen Albæk Jensen                     Anders Carøe Bylling