Elever og lærlinge
Personale og Udviklingskontorets brev af 4. september 2002 om procedure i forbindelse med ansættelse og administration af elever og lærlinge
Ansættelse
a. Kontorelever
Elevkoordinatoren udarbejder i samarbejde med praktikstederne stillingsopslag i februar/marts måned til besættelse pr. 15. august.
Praktikstederne nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af repræsentant/er fra ledelsen og det teknisk-administrative personale samt elevkoordinatoren.
Når eleven er udpeget udarbejder elevkoordinatoren uddannelsesaftale og ansættelsesbrev efter indstilling fra praktikstedet og kontakter Købmandsskolen for aftale om skoleophold. Ifølge aftale med Købmandsskolen vil der blive fælles skoleophold for alle vore kontorelever. Elevkoordinatoren udarbejder og koordinerer elevernes uddannelsesplaner i samarbejde med praktikstederne.
b. Andre elever/lærlinge (laboranter, gartnere, dyrepassere, håndværkere, serviceassistenter m.fl)
Praktikstederne udvælger ansøgere og afholder samtaler (elevkoordinatoren deltager meget gerne, hvis det skønnes hensigtsmæssigt)
Når eleven/lærlingen er udpeget udarbejder praktikstedet en uddannelsesaftale. Praktikstedet rekvirerer den dertil beregnede formular på de respektive erhvervsskoler. Den underskrevne uddannelsesaftale sendes til erhvervskolen til godkendelse. Elevkoordinatoren udarbejder ansættelsesbrev efter indstilling fra praktikstedet
Kopi af uddannelsesaftaler og meddelelser om skoleophold sendes til elevkoordinatoren.
Generelle forhold
Velkomstkursus
Sammen med ansættelsesbrevet modtager eleven/lærlingen et orienteringsbrev fra elevkoordinatoren, hvori der bl.a. tilbydes deltagelse i et Velkomstkursus med bl.a. introduktion til Aarhus Universitet (orientering om universitets historie og organisation, de forskellige medarbejdergrupper og arbejdsforhold (f.eks. ferie, feriefridage, personalepolitik) og andre relevante emner.
AER (Arbejdsmarkedets elevrefusion)
I de fleste tilfælde får AER automatisk oplysning om uddannelsesaftaler fra den erhvervsskole, der har registreret aftalen.
I øvrige tilfælde fortager elevkoordinatoren den fornødne registrering, herunder også ansøgning om refusion til voksenelever og evt. bidragsfritagelse.
Skoleophold
Eleven/lærlingen får sædvanlig løn
Umiddelbart efter et skoleopholdet modtager praktikstedet en refusionsblanket fra AER. Blanketten sendes sammen med evt. tjenesterejsebilag (se nedenfor) til elevkoordinatoren til videre foranstaltning.
refusion af befordringsudgifter. Udfyldt og underskrevet tjenesterejseblanket, vedlagt originalbilletter m.v. sendes til anvisning hos elevkoordinatoren
Forskudsudbetaling er ikke mulig. Anvendes der klippekort, kan løbende afregning finde sted ved fremsendelse af fotokopi af klippekortet; det originale klippekort fremsendes, når alle klip er opbrugte.
Til orientering vedlægges Orientering om befordringsgodtgørelse til elever og lærlinge. Erstatter tidligere skrivelse af 4. februar 1999.
Faktura for skoleophold fremsendes til elevkoordinatoren til anvisning.
Refusion af bogudgifter. Kvittering for bøger skal være påtegnet af skolen. Kvitteringen indsendes til elevkoordinatoren, der søger for refundering af udgiften. Elevens/lærlingens cpr.nr. og kontonr. bedes påført bilaget.
Andre udgifter
Det forventes, at praktikstedet stiller de fornødne 'redskaber', såsom PC, blyanter o.lign til rådighed for eleven/lærlingen. I visse tilfælde af andre større udgifter, til f.eks. beklædning (der er overenskomstmæssigt påbudt) kan udgiften refunderes til praktikstedet efter konkret vurdering ved henvendelse til elevkoordinatoren.
Oplysning/vejledning:
- om udgifter: PUK/elevadministrationen
- om lønrapporter og skattetræk: Lønadministrationen
- om elever generelt: PUK/elevadministrationen
- om AER: PUK/elevadministrationen og www.aer.dk
Svend Larsen
kontorchef
www.au.dk/da/regler/2002/au11