Samarbejdsudvalg (standardforretningsorden)
Standardforretningsorden for samarbejdsudvalg ved Aarhus Universitets institutter, dateret 30. marts 1993.
§ 1. Samarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, for tiden samarbejdsaftalen af 6. november 1990.
§ 2. Et samarbejdsudvalg består normalt af 4 ledelsesrepræsentanter og 4 medarbejderrepræsentanter. Institutlederen og personaleorganisationernes repræsentanter kan aftale en anden sammensætning, dog kan antallet af pladser ikke overstige 7 fra hver side, og der må ikke være flere ledelsesrepræsentanter end medarbejderrepræsentanter.
Stk. 2. Institutlederen er formand for samarbejdsudvalget, og udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter blandt de medarbejdere, der har ledelsesfunktioner.
Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer, så vidt muligt blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter.
Stk. 4. Medarbejderrepræsentanterne udpeger en næstformand for samarbejdsudvalget.
Stk. 5. Medlemmerne udpeges for 2 år ad gangen. En udpegning bortfalder, når grundlaget for den ikke længere er til stede.
Stk. 6. Der udpeges suppleanter for medlemmerne efter tilsvarende regler.
§ 3. Møder afholdes efter behov, dog bør der normalt afholdes mindst et møde pr. kvartal. Et møde kan forlanges indkaldt af formanden eller næstformanden, eller af et flertal af medarbejderrepræsentanterne, når disse angiver, hvilke punkter der ønskes behandlet.
Stk. 2. Formand og næstformand aftaler mødedatoer og udarbejder i fællesskab dagsorden for møderne. Såvel formand som næstformand kan forlange punkter sat på dagsordenen.
Stk. 3. Møder indkaldes normalt med mindst 1 uges varsel. Dagsorden udsendes til medlemmer og suppleanter, og opslås på instituttets opslagstavler. Et medlem, der er forhindret i at møde, sørger selv for, at suppleanten indkaldes.
Stk. 4. Møderne afholdes normalt i arbejdstiden, og medarbejderne skal have den fornødne tid til rådighed til samarbejdsudvalgsarbejdet.
§ 4. Møderne ledes af formanden - i dennes fravær af næstformanden.
§ 5. Efter hvert møde udfærdiges et referat, der udsendes til medlemmerne snarest muligt og senest 14 dage efter mødet, med en indsigelsesfrist. Godkendte mødereferater, der ikke må indeholde fortrolige oplysninger, udsendes til orientering til instituttets medarbejdere.
Tavshedspligt og orienteringspligt
§ 6. Samarbejdsudvalgets medlemmer har den tavshedspligt, der følger af forvaltningslovens regler, bl.a. med hensyn til oplysninger om enkeltpersoners personlige og økonomiske forhold.
Stk. 2. Bortset fra de tilfælde, der omfattes af tavshedspligten, har medlemmerne en pligt til at bidrage til at orientere instituttets øvrige medarbejdere om arbejdet i samarbejdsudvalget.
§ 7. Uoverensstemmelser om fortolkningen af samarbejdsaftalens bestemmelser kan af hver af parterne kræves behandlet i Hovedsamarbejdsudvalget (dog i fakultetssamarbejdsudvalget, hvor et sådant er oprettet). Hvis der ikke opnås enighed i fakultetssamarbejdsudvalget, forelægges spørgsmålet til afgørelse i Hovedsamarbejdsudvalget, som eventuelt kan videresende spørgsmålet til Centralrådet for statens samarbejdsudvalg.
www.au.dk/da/regler/1993/au10