1. Anledning

Den l. april 1993 er den nye universitetslov af 23. december 1992 fuldt ud trådt i kraft. Der er afholdt valg i henhold til den nye lov, og de valgte ledere og organer tiltræder deres poster, og fungerer med den kompetence, som loven og rektors delegation tillægger dem.

Personalesager er herefter ikke længere arbejdsopgaver for institutråd og fakultetsråd, hvor de ansatte har medindflydelse. Personaleledelsen varetages af valgte eller ansatte ledere. Den hidtidige regelkrydsning mellem på den ene side styrelseslovens regler om medarbejderindflydelse, og på den anden side samarbejdsudvalgsreglerne, ophører således. Det fremgår af bemærkningerne til universitetsloven, at personalets medindflydelse på dets arbejdsplads herefter skal sikres via reglerne om samarbejdsudvalg. Reglerne om samarbejdsudvalg findes i aftale af 6. november 1990, indgået mellem Finansministeriet og de statsansattes organisationer.

2. Krav om samarbejdsudvalg

Ifølge samarbejdsaftalen skal der oprettes samarbejdsudvalg på arbejdspladser med selvstændig ledelsesfunktion - det vil sige institutter - hvor der er ansat mindst 25 medarbejdere.

Når man opgør antallet af medarbejdere, forudsættes det, at medarbejderne har "fast tilknytning" til instituttet. Det betyder for eksempel, at undervisningsassistenter eller gæsteforelæsere ikke medregnes. Fondsansatte medregnes, hvis de har fast tilknytning til instituttet, idet også FIK-aktiviteter hører under instituttets ansvarlige ledelse.

Der kan oprettes samarbejdsudvalg på institutter med mindre end 25 medarbejdere, hvis institutleder og medarbejdere er enige herom. I bemærkningerne til universitetsloven anbefales det, at der nedsættes samarbejdsudvalg også på større institutter, som dog ikke har den størrelse, hvor reglerne kræver nedsat udvalg.

På institutter, hvor der ikke oprettes samarbejdsudvalg, skal der samarbejdes efter samme principper, som er indeholdt i aftalen. Dette indebærer, at ledelse og medarbejdere må finde et forum eller en fremgangsmåde, hvorefter gensidig information og drøftelse kan finde sted. Det kan for eksempel ske i medarbejdermøder.

3. Samarbejdsudvalgsstrukturen

Samarbejdsudvalgsstrukturen på Aarhus Universitet vil herefter få følgende udformning:

- Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) og den centrale administrations samarbejdsudvalg (CASU) opretholdes uændret.

- Alle institutter med over 25 medarbejdere skal oprette samarbejdsudvalg, og institutter med mindre end 25 medarbejdere kan oprette samarbejdsudvalg.

- De fakulteter, der finder behov for et fakultetssamarbejdsudvalg, kan oprette det, hvis dekan og medarbejderrepræsentanter er enige herom. Der forventes oprettet fakultetssamarbejdsudvalg ved det humanistiske fakultet, hvor kun et enkelt institut har over 25 medarbejdere, det sundhedsvidenskabelige fakultet og det teologiske fakultet. Det samfundsvidenskabelige fakultet forventes ikke at oprette et fakultetssamarbejdsudvalg.

- Særligt om det naturvidenskabelige fakultet. Det naturvidenskabelige fakultet har et fakultetssamarbejdsudvalg, som forventes opretholdt uændret. Da frifakultetsordningen viderefører styrelsesprincipperne i styrelsesloven af 1973, hvor medarbejderne udøver indflydelse via institutråd og fakultetsråd, medfører universitetslovens ikrafttræden ikke noget nyt krav om oprettelse af samarbejdsudvalg ved det naturvidenskabelige fakultets institutter.

4. Samarbejdsudvalgenes sammensætning

Samarbejdsudvalgets ledelsesrepræsentanter (A-siden) udpeges af institutlederen. Medarbejderrepræsentanterne (B-siden) udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer, så vidt muligt blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter.

Der kan normalt højst være 7 pladser på hver side. Det skal tilstræbes, at samarbejdsudvalgets sammensætning bliver så repræsentativt som muligt. HSU anbefaler, at samarbejdsudvalget gøres så lille som muligt, samtidig med at den nødvendige repræsentativitet sikres, for eksempel med 4 medlemmer på hver side. Sammensætningen behøver ikke at være paritetisk, men der må ikke være flere ledelsesrepræsentanter end medarbejderrepræsentanter.

Institutlederen er formand for samarbejdsudvalget. Institutlederen kan som medlemmer på A-siden udpege medlemmer af institutbestyrelsen eller andre medarbejdere med ledelsesfunktioner, for eksempel afdelingsledere eller ledere af forskningsgrupper. På B-siden kan for eksempel tænkes udpeget 2 tillidsrepræsentanter for TAP-gruppen og 2 tillidsrepræsentanter fra VIP-gruppen.

Der udpeges suppleanter for medlemmerne.

5. Opgaver

Samarbejdsudvalgenes vigtigste opgaver er at drøfte arbejds- og personaleforhold, rationaliserings- og omstillingsprojekter, ny teknologi samt instituttets økonomiske situation. Udvalgenes opgaver er nærmere beskrevet i samarbejdsaftalens punkt 2-7. Det fremgår blandt andet, at samarbejdsudvalgene kan fastlægge retningslinjer for områder, der vedrører instituttets arbejds- og personaleforhold, såfremt parterne i samarbejdsudvalget er enige herom.

6. Forretningsorden

Ifølge samarbejdsaftalens pkt. 12 fastsætter Samarbejdsudvalget selv sin forretningsorden. Der vedlægges et forslag til standardforretningsorden, som kan anvendes direkte eller suppleres på de punkter, der er relevante for det enkelte samarbejdsudvalg.

7. Kurser for samarbejdsudvalgsmedlemmer

Ifølge samarbejdsaftalen skal et samarbejdsudvalgsmedlem, så vidt muligt inden for de første 6 måneder efter sin udpegning, have tilbudt et kursus for samarbejdsudvalgsmedlemmer.

Administrationens uddannelsesudvalg vil undersøge mulighederne for at etablere kurser på universitetet for samarbejdsudvalgsmedlemmer.

8. Institutlederens forpligtelse

Institutlederen er efter bemyndigelse fra rektor personaleleder for instituttets medarbejdere. I kraft heraf er institutlederen forpligtet til at nedsætte samarbejdsudvalg efter de gældende regler. På de institutter, hvor der ikke nedsættes samarbejdsudvalg, er det institutlederens pligt at sørge for, at gensidig information og drøftelse med medarbejderne finder sted på anden måde. Samarbejdet kan blandt andet formidles via tillidsrepræsentanterne. Der henvises i øvrigt til vedlagte eksemplar af samarbejdsaftalen af 6. november 1990, samt til den ligeledes vedlagte vejledning til samarbejdsaftalen, hvor Centralrådets kommentarer til aftalens enkelte punkter er indarbejdet.

9. Meddelelse om oprettelse af samarbejdsudvalg

Institutlederne anmodes om at foretage tilbagemelding til HSU om oprettede samarbejdsudvalg.

Med venlig hilsen

Henning Lehmann
rektor

/Per Møller Madsen
fuldmægtig

www.au.dk/da/regler/1993/au9