Samarbejdsudvalgenes arbejde
Rektors skrivelse af 7. december 1995 med Information om samarbejdsudvalgenes arbejde - indsendelse af samarbejdsudvalgs-aftaler
Vedlagt fremsendes HSU's vejledning om Samarbejdsudvalgenes opgaver - Hvad et samarbejdsudvalg skal og må.
Vejledningen er tiltrådt på HSU's møde den 22. november 1995.
Samtidigt udsendes de på HSU's møde den 6. september 1995 tiltrådte Rammer for medarbejdersamtaler.
Der henvises i øvrigt til Samarbejdsaftalen af 6. november 1990 med tillægsaftaler af 21. juni 1993 (om ligebehandling) og 7. juli 1995 (om job på særlige vilkår) samt til rektoratets brev af 6. april 1993 til institutlederne vedrørende oprettelse af samarbejdsudvalg.
Det er åbenlyst nødvendigt, at alle berørte informeres om arbejdet i de lokale samarbejdsudvalg, herunder om eventuelle indgåede lokale samarbejdsudvalgsaftaler. Det er ligeledes vigtigt, at lokale aftaler respekterer gældende regler og overenskomster.
For at sikre den nødvendige information og legalitetskontrol fastsættes derfor:
1. Alle lokale samarbejdsudvalgsaftaler indsendes fremover til Konsistorialkontoret i god tid før den aftalte ikrafttrædelse (minimum 20 arbejdsdage før).
Konsistorialkontoret videresender (efter gennemgang af aftalen) kopi til berørte samarbejdsudvalg (herunder HSU) og administrative afdelinger.
Når det aftalende samarbejdsudvalg får den gennemsete aftale retur fra Konsistorialkontoret, udsender dette samarbejdsudvalg selv aftalen til de direkte berørte (institut- eller afdelingsledere, lokale tillidsrepræsentanter m.fl.).
Har Konsistorialkontoret bemærkninger til aftalen, som medfører, at den må korrigeres, fremsender samarbejdsudvalget et eksemplar af den korrigerede aftale til Konsistorialkontoret til arkivering, jf. pkt. 3.
2. Der indsendes ligeledes et eksemplar af alle bestående, indgåede samarbejdsudvalgsaftaler til Konsistorialkontoret, som drager omsorg for gennemsyn og information. Proceduren er iøvrigt den samme som beskrevet under pkt. l.
Det er aftalt i HSU, at aftaler, som ikke indsendes til Konsistorialkoiitoret senest den 10. januar 1996, betragtes som opsagt til ophør pr. 30. april 1996.
3. Konsistorialkontoret etablerer og vedligeholder på denne baggrund et arkiv og dertil hørende kartotek over allerede eksisterende aftaler samt aftaler, indgået efter 22. november 1995.
4. Endvidere indsender de lokale samarbejdsudvalg fremover løbende referater fra udvalgenes møder til Konsistorialkontoret (til videre information, blandt andet til fællestillidsrepræsentanterne). Der indsendes 3 eksemplarer af hvert referat.
Henning Lehmann
rektor
www.au.dk/da/regler/1995/au12