Hovedsamarbejdsudvalget har drøftet samarbejdsudvalgenes arbejdsopgaver, herunder HSU's placering og rolle inden for samarbejdsudvalgsstrukturen. Drøftelsen er sket i et underudvalg - HSU's Strukturudvalg. Denne vejledning er et af resultaterne af udvalgets arbejde.

1. Samarbejdsudvalgenes opgaver

Et samarbejdsudvalg skal :
- Modtage information fra ledelsen.
- Drøfte og udtale sig om emner, således at samarbejdsudvalgets udtalelser indgår som en del af grundlaget for ledelsens beslutninger.

Et samarbejdsudvalg kan :
- Aftale retningslinier, der er bindende for begge parter i samarbejdsudvalget. Ifølge samarbejdsaftalen kan der aftales retningslinier for emner/områder, der vedrører "arbejds- og personaleforhold". Centralrådet for Statens Samarbejdsudvalg har i sin vejledning til samarbejdsaftalen givet eksempler på mulige emner.

2. Arbejdsområder for lokale samarbejdsudvalg

Det er hensigtsmæssigt med en opgavefordeling mellem universitetets samarbejdsudvalg, svarende til en lagdeling med HSU som øverste organ, fulgt af samarbejdsudvalgene på fakultets- og institutplan. Samarbejdsudvalgsstrukturen følger således universitetets ledelsesstruktur med universitetsplan, fakultetsplan og institutplan.

HSU kan som - ikke udtømmende - eksempler på arbejdsområder for lokale samarbejdsudvalg nævne følgende:

Fakultetssamarbejdsudvalg :
- Fakultetets langsigtede faglige udviklingsplaner og økonomiske grundlag
- Kriterier til brug for uansøgt afsked
- Retningslinier for udmøntning af lokal-/chefløn
- Arbejdsmiljø
- Forsknings- og undervisningsevaluering
- Langsigtet stillingsplanlægning
- Efteruddannelse
- Ligestillingsproblematikken

Institutsamarbejdsudvalg:
- Instituttets økonomiske situation og budgetter
- Retningslinier for pålæggelse af forskningsopgaver
- Lokale rationaliserings- og omstillingsprojekter
- Bestemmelser vedr. arbejdsmiljøet
- Ny og ændret teknologi
- Iværksættelse af miljø- og sikkerhedsforanstaltninger
- Lokal efteruddannelse og tilpasning til omstilling
- Udmøntning af seniorpolitikken
- Retningslinier for ansættelse af langtidsledige

3. Begrænsninger i adgangen til at indgå aftaler

Aftaler i et samarbejdsudvalg må respektere følgende begrænsninger:
- Aftaler skal respektere gældende regler, herunder overenskomstbestemmelser.
- Aftaler skal ligge inden for de rammer, som er fastsat i eventuelle SU-aftaler på et overordnet niveau. Aftaler på institutplan skal således respektere eventuelle aftaler i et fakultetssamarbejdsudvalg eller i HSU.
- Aftaler i et samarbejdsudvalg skal ligge inden for den lokale leders ansvars- og kompetenceområde. En dekan kan således kun indgå lokale aftaler på områder, hvor han har fået delegeret ledelseskompetencen af rektor. En institutleder kan på tilsvarende måde kun indgå aftaler på områder, hvor han har fået delegeret ledelseskompetencen af rektor eller dekan.
- Aftaler skal respektere universitetslovens arbejdsfordeling. Samarbejdsudvalgene skal f.eks. ikke drøfte det faglige indhold i et fakultets eller et instituts langsigtede udviklingsplaner, da denne indholdsmæssige drøftelse foregår i fakultetsråd og institutbestyrelse. Derimod skal samarbejdsudvalget have sådanne planer forelagt med henblik på drøftelse af eventuelle afledte personalemæssige konsekvenser, og med henblik på arbejdet med at skabe sammenhæng mellem arbejdspladsens strategi og planer for medarbejdernes kompetenceudvikling.
- Samarbejdsudvalg beskæftiger sig med personalepolitiske principper, ikke med konkrete personsager, hvor det er tillidsrepræsentaten/organisationen, der har forhandlingskompetencen - men en principdrøftelse kan naturligvis udspringe af en konkret sag.

4. HSU's rolle

Hovedsamarbejdsudvalget har følgende opgaver:
- HSU kan fastlægge retningslinier inden for områder, der vedrører Aarhus Universitets arbejds- og personaleforhold. Inden for sådanne overordnede rammer kan de lokale samarbejdsudvalg aftale supplerende retningslinier, der er tilpasset de lokale forhold.
- HSU fungerer som rekursinstans i tilfælde af uenighed på lavere niveau, såvel om forståelsen af lokale samarbejdsudvalgs eventuelle egne aftaler som om forståelsen af HSU's eller overordnede niveauers (ramme-)aftaler m.v.
- HSU vil medvirke til at sikre legaliteten i indgåede lokale aftaler. Der henvises til brev af 7. december 1995 til samarbejdsudvalg, institutledere og dekaner.
- HSU vil medvirke til at informere relevante personer og instanser om indgåede lokale aftaler.

5. HSU's hidtidige arbejdsområde

HSU har inden for en række områder drøftet, om der er behov for fastsættelse af retningslinier eller rammer for universitetet som helhed. Det gælder følgende områder: efteruddannelse, procedure for uansøgt afsked, seniorpolitik, arbejdsmiljø, lokal-/chefløn, stillingsrotation/-jobbytte, alkoholpolitik og ligestilling.

Inden for disse områder har HSU indtil videre følgende holdning:
- HSU har aftalt retningslinier for proceduren i forbindelse med besparelsesbegrundede uansøgte afskedigelser. Endvidere har HSU vedtaget rammer for medarbejdersamtaler.
- HSU drøfter for tiden retningslinier for seniorpolitik.
- HSU vil overveje, om der er behov for aftaler eller vejledninger på HSU-niveau inden for følgende områder: stillingsrotation/jobbytte og alkoholpolitik.
- HSU har løbende drøftet spørgsmål om retningslinier for lokalløn, men HSU har - indtil videre - ikke til hensigt at søge indgået en aftale på universitetsplan på dette område.
- Efteruddannelsesaktiviteter for TAP varetages i et uformelt samarbejde, hvor Personale- og Udviklingskontoret søger kurser tilrettelagt i samarbejde med de berørte tillidsrepræsentanter, og i samråd med fællestillidsrepræsentanten. HSU finder indtil videre ikke behov for formelle aftaler på området.
- Arbejdsmiljøforanstaltninger drøftes i og varetages af sikkerhedsorganisationen, på universitetsniveau af Det centrale Sikkerhedsudvalg. HSU har derfor ikke fundet behov for at indgå aftaler på dette område.
- Ligestillingsspørgsmål drøftes og behandles på universitetsniveau i konsistoriums ligestillingsudvalg, og HSU har indtil videre ikke fundet behov for aftaler eller vejledninger i HSU-regi på området.

På områder, hvor HSU har valgt ikke at aftale retningslinier, kan de lokale samarbejdsudvalg indgå aftaler gældende for deres eget område, blot med de begrænsninger, der er nævnt ovenfor under pkt. 3.

Vedtaget på HSU's møde 3/1995 den 22. november 1995

www.au.dk/da/regler/1995/au13