(erstatter regler af 4. juli 1997 )

Universitetets lokaler anvendes lejlighedsvis til arrangementer, der ikke falder ind under universitetets ordinære aktiviteter - kongresser, møder, seminarer, temadage, selskabelige sammenkomster m.v., arrangeret af f.eks. studentersammenslutninger eller foreninger med tilknytning til universitetet.

Institutlederen eller eventuelt et fælles husudvalg eller lignende har ansvaret for brug af lokalerne såvel inden for som uden for normal åbningstid. Aftale om udlån indgås med institutleder eller husudvalg.

I bygninger, hvor der findes kantiner, kan ansvaret for kantinelokalerne eventuelt i stedet overdrages til kantinebestyreren. Dette forudsætter en bygningsmæssig adskillelse af kantinelokalerne fra den resterende del af bygningskomplekset i hvert fald uden for normal åbningstid.

Teknisk Forvaltnings personale foretager vagtronderinger i bygningerne inden for normal åbningstid. Begrebet "normal åbningstid" er defineret individuelt for hvert enkelt bygningsafsnit. Henvendelse vedrørende eventuel ekstra vagt og/eller rengøring rettes til Teknisk Forvaltnings ledelse.

Der skelnes i det følgende imellem interne og eksterne rekvirenter. Ved interne rekvirenter forstås som udgangspunkt rekvirenter med baggrund i universitetets ordinære virksomhed, f.eks. universitetets medarbejdere, studentersammenslutninger eller foreninger med tæt tilknytning til universitetet.

1. Interne rekvirenter
Udlån af lokaler til interne brugere sker ved henvendelse til institutlederen eller husudvalget. Såfremt der gives tilladelse til arrangementet, underrettes driftsinspektøren/driftmesteren i området.

Interne brugere betaler ikke for lokaleleje. Hvis der ønskes bistand fra Teknisk Forvaltnings vagtpersonale, rettes der inden arrangementets afholdelse henvendelse til Teknisk Forvaltnings ledelse, som giver eventuel tilladelse samt oplyser om satserne for overtid. Det samme gælder, hvis der skal rekvireres ekstra rengøring.

Efter arrangementet fremsender driftsinspektør/driftmester oplysning om antal overtimer m.v., fordelt på personer, til Teknisk Forvaltnings ledelse, der fremsender regning til den interne bruger.

Timesatser
Overtidsbetaling til vagtpersonalet udskrives til de pågældende medarbejdere gennem universitetets lønadministration i henhold til sædvanlig overenskomst. Rengøringstimer udskrives som merarbejde, i øvrigt på samme måde.

Der betales betjentovertid efter normal åbningstid og ved arrangementer inden for normal åbningstid, hvor betjentovervågning er påkrævet, samt hvor der i øvrigt ydes betjentassistance efter brugernes ønske.

Som følge af de gældende arbejdstidsregler kan det forekomme, at der for driftmestre/betjente skal betales for et vist minimumstimetal uanset det faktiske forbrug. I øvrigt henvises til gældende prisliste.

2. Eksterne rekvirenter
Eksterne rekvirenter, der ønsker at låne/leje lokaler, indsender ansøgning herom til Teknisk Forvaltnings ledelse. Teknisk Forvaltning giver eventuel tilladelse - efter aftale med instituttet eller husudvalget. Der betales normalt for leje af lokalerne, ligesom det normalt vil være en forudsætning, at der betales for vagtdækning og ekstra rengøring. Teknisk Forvaltning oplyser om mulighederne for og udgifterne til eventuel opstilling, vagt, rengøring og lokaleleje. Såfremt der gives tilladelse til arrangementet, underrettes driftsinspektøren/driftmesteren i området.

Efter arrangementet fremsender driftsinspektør/driftmester oplysning om antal overtimer m.v., fordelt på personer, til Teknisk Forvaltnings ledelse, der fremsender regning til den eksterne bruger.

Overtidsbetaling til vagtpersonalet udskrives til de pågældende medarbejdere gennem universitetets lønadministration i henhold til sædvanlig overenskomst. Rengøringstimer udskrives som merarbejde, i øvrigt på samme måde.

Pris for leje af lokale
Pris for leje af lokale i henhold til gældende prisliste

I forbindelse med udlejning til foreninger m.v. uden for Undervisningsministeriets område tillægges der 25 % moms på betjent timer, lokaleleje er momsfri.

Ingelise Hosszu
kontorchef

www.au.dk/da/regler/2001/au5