Teknisk administrative stillinger

Studentermedhjælper til AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø 1007483

Er du interesseret i HR? Har du en proaktiv og nysgerrig tilgang til arbejdsopgaver, og får du en masse fra hånden, samtidig med at du er tro mod din grundighed og detaljesans? Så er du måske den nye studentermedhjælper, vi leder efter.

AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø på Aarhus Universitet søger snarest muligt en studentermedhjælper til kursusadministration og andre administrations- og kommunikationsopgaver. Den ugentlige arbejdstid vil være på ca. 12 timer. Arbejdsopgaverne vil være sæsonpræget, og mængden af arbejdstimer kan variere fra uge til uge.

AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø udfører procesfacilitering, uddannelses- og læringsaktiviteter inden for leder- og medarbejderudvikling samt arbejdsmiljøfaglig rådgivning og sagsbehandling. Desuden understøtter vi AU’s samarbejds- og arbejdsmiljøorganer. Læs mere her.

Arbejdsopgaver:
Opgaverne vil primært være af administrativ karakter og følgende opgaver vil indgå:

  • Kursusadministration (håndtere tilmeldinger, koordinere med undervisere, bestille lokale og forplejning, besvare spørgsmål fra deltagere m.m.)
  • Kommunikationsopgaver på dansk og engelsk (udvikling og vedligehold af afdelingens hjemmesider)
  • Pakke og sende velkomstpakker til nyansatte
  • Forberede materialer forud for lederudviklingsforløb eller større møder
  • Behandle evalueringer af kursusforløb
  • Ad hoc-opgaver såsom at deltage i planlægning og afholdelse af DHL-stafet, journaliserings- og arkiveringsopgaver m.m. 
Om dig:
Det er af afgørende betydning, at du er:
  • Grundig og har sans for detaljer 
  • God til at holde styr på og kan overholde deadlines
  • God til skriftlig formidling på dansk og engelsk 
  • I stand til at arbejde selvstændigt og proaktivt
  • Kan håndtere mange forskelligartede opgaver
  • Har mod på nye opgaver og er nysgerrig
  • Fleksibel mht. timeantal i spidsbelastningsperioder
  • Er studerende på en videregående uddannelse (gerne bachelor-delen)
Vi tilbyder:
  • Selvstændige arbejdsområder
  • Fleksible arbejdstider
  • Et godt, spændende og dynamisk arbejdsmiljø
  • Åbne og imødekommende kolleger 
  • En uformel og til tider endda humoristisk omgangstone
Løn og ansættelsesvilkår:
Der er tale om en stilling på op til 12 timer pr. uge med løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Ansættelsen løber til den dato, du er færdiguddannet, eller ikke længere er studerende.

Arbejdsstedet er Jens Baggesens Vej 53, 8200 Aarhus N.

Vi holder løbende samtaler og forventer, at du kan starte hos os snarest muligt. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Ina Wilkens Nissen (2326 6008 eller iwn@au.dk) eller Henrik Vestergaard (2628 2361 eller hpv@au.dk).

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Søg stillingen online her.

 

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

14.10.2018
Søg stilling online her



Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.