Teknisk administrative stillinger

Administrativ medarbejder til Institut for Bioscience 1008191

Kan du bevare overblikket og prioritere i en hverdag med mange forskellige opgaver? Og er du drevet af at løse administrative opgaver, så forskere og studerende kan koncentrere sig om dét, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for på Institut for Bioscience.

Hovedopgaverne i stillingen er at yde administrativ support til to forskningssektioner og koordinere events. Du kommer blandt andet til at:
• Initiere HR-sagsbehandling gennem registrering i AU’s Medarbejderstamkort i et samarbejde med ansættende leder og HR-afdelingen på fakultetet.
• Modtage nye medarbejdere, gæster og studerende (både internationale og danske).
• Registrere medarbejderes ferie og fravær i AUHRA.
• Koordinere seminarer, jubilæer og andre interne events.
• Koordinere større events med eksterne deltagere, herunder tage ansvar for at planlægge og videreudvikle events målrettet instituttets nyetablerede alumnenetværk.
• Løse ad-hoc-opgaver for forskere, studerende og gæster i huset, herunder hjælpe ved praktiske opgaver og varetage mindre opgaver omkring rejseafregning, fakturahåndtering og inddatering af publikationer.

Stillingen er på 32 timer pr. uge og er ledig til besættelse pr. 1. januar 2019.

Din baggrund
Du har nogle års erfaring med administrative opgaver og en relevant uddannelsesmæssig baggrund.

Vores ønsker til dig
• Du kan lide at interagere med forskere og studerende, du er god til at etablere relationer, og du finder glæde ved at yde en høj service.
• Du arbejder selvstændigt og fokuseret, og du kan håndtere mange afbrydelser og skift mellem opgaver i dagligdagen.
• Du formår at prioritere arbejdsopgaverne korrekt og bevare overblikket, når opgaverne veksler mellem her-og-nu-opgaver og mere langsigtede opgaver.
• Du er fleksibel og har gode samarbejdsevner.
• Du læser, taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau.
• Du er trænet i at bruge administrative systemer og vil gerne sætte dig ind i nye.

Vi tilbyder
• Ansættelse i et team med i alt 22 fagligt engagerede og dygtige medarbejdere, som er fordelt på instituttets fire tjenestesteder, og som har til opgave at yde den nære, administrative support.
• En arbejdshverdag i et internationalt forskningsmiljø, hvor kontaktfladen er meget bred.
• Et arbejdsmiljø med plads til spørgsmål og faglig nysgerrighed og med fokus på sparring, personligt engagement og kollegialt sammenhold.
• Selvstændigt ansvar og mulighed for at bringe ideer i spil i en administration, hvor vi hele tiden videreudvikler vores arbejdsgange og optimerer vores opgaveløsning. 
Du kan læse om Institut for Bioscience på www.bios.au.dk.

Arbejdssted
Arbejdsstedet er Institut for Bioscience, Ny Munkegade 114, 8000 Aarhus C.


Ansøgning
Du kan kontakte institutleder Hans Brix (+45 28992031) for yderligere information om stillingen.

Søg stilling online her

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

05.11.2018
Søg stilling online her



Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.